行政助理

崗位職責(zé)： 公文與會(huì)議管理 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議室的日常維護(hù)與使用調(diào)配；負(fù)責(zé)行政會(huì)議的會(huì)場布置，會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)布；匯總公司重大事件，編寫總部大事記、年鑒等。 行政接待 負(fù)責(zé)安排集團(tuán)的宴請活動(dòng)，與廚師團(tuán)隊(duì)溝通菜單，確認(rèn)酒水的需求，檢查宴請包廂的衛(wèi)生和準(zhǔn)備狀況；負(fù)責(zé)董事長及總裁班子或業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排的接待工作，訂購機(jī)票/火車票、安排接送車輛、預(yù)定客房、制定接待日程等。 檔案證照管理 協(xié)助行政經(jīng)理建立健全公司檔案管理規(guī)范；協(xié)助行政經(jīng)理制定總部公章、合同章等印章管理制度；負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等注冊、年度審核及變更工作。 后勤管理 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、員工食堂、低值易耗品的審批、采購、登記、盤點(diǎn)及調(diào)配、報(bào)廢手續(xù)；負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作，維護(hù)集團(tuán)的良好形象；負(fù)責(zé)員工食堂的采購監(jiān)督以及出品質(zhì)量管理。 IT及信息化管理 負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型、驗(yàn)收及安裝調(diào)試，并根據(jù)需要負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行升級；負(fù)責(zé)集團(tuán)局域網(wǎng)、域名注冊、專線及寬帶網(wǎng)的維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)器的運(yùn)行安全。 其他部門協(xié)作： 協(xié)助人力資源部開展集團(tuán)及下屬單位運(yùn)營管理工作，包括制定運(yùn)營計(jì)劃，追蹤運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成，組織月度經(jīng)營分析會(huì)等；協(xié)助品牌營銷中心接待來訪園區(qū)客戶，準(zhǔn)備客戶所需資料，擬定場地租賃合同等。

1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系，并促成成交； 2.通過各種媒介，尋找潛在客戶； 3.簽約成功后，與客戶保持好客情維護(hù)

1、每天瀏覽所有投標(biāo)網(wǎng)站，關(guān)注各網(wǎng)站最新招投標(biāo)信息。 2、收集電力系統(tǒng)內(nèi)、外及配套廠家的招標(biāo)情況并評定我公司是否符合招標(biāo)要求。 3、購買標(biāo)書、制作標(biāo)書的商務(wù)部分及報(bào)價(jià)文件。每月各包投標(biāo)單位、報(bào)價(jià)及中標(biāo)價(jià)等信息報(bào)表。 4、整理與更新資質(zhì)文件，數(shù)據(jù)錄入及保證金辦理等。將每筆費(fèi)用輸入做好付款費(fèi)用臺賬。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 要求： 1、能熟練使用office辦公軟件、photoshop軟件等； 2、有責(zé)任心，工作認(rèn)真仔細(xì)； 3、女性優(yōu)先；有標(biāo)書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

20至24歲，大以上學(xué)歷，五官端正，身高160以上。 普通話標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)說桂林話。 工作內(nèi)容：文件收發(fā)，外務(wù)聯(lián)絡(luò)，行程安排，后勤采購本科

1、通過電腦軟件計(jì)算 鋁材下料單，制圖做表格

1、負(fù)責(zé)來訪人員及公司內(nèi)部人員的相關(guān)登記、接待及招待工作; 2、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境整潔及動(dòng)、植物的養(yǎng)護(hù); 3、負(fù)責(zé)前臺表格的登記、填寫、統(tǒng)計(jì)及匯總等相關(guān)工作; 4、負(fù)責(zé)每天對子公司表格進(jìn)行跟進(jìn)填寫、修改、檢查、建檔及保管工作; 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 要求:面容姣好，儀態(tài)端正，身高158以上，有較強(qiáng)責(zé)任心優(yōu)先 工作時(shí)間: 8: 30-12: 00 14: 00-18: 00 (中午12：00-14：00需輪流值班)

1、負(fù)責(zé)公司日常工作開展行政管理工作； 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司設(shè)備倉庫儲(chǔ)存各方面的事宜； 4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對公司活動(dòng)項(xiàng)目統(tǒng)籌和執(zhí)行安排； 5、負(fù)責(zé)員工工作安排管理，工作執(zhí)行情況考勤等相關(guān)事宜； 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1.本科及以上；財(cái)務(wù)、法律、管理類專業(yè)。 2.中共黨員，2年以上黨齡，具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 3.政治素質(zhì)過硬，思想品德良好，綜合素質(zhì)較強(qiáng)，專業(yè)能力突出，熟悉相應(yīng)章程、紀(jì)律和國家法律法規(guī)、規(guī)章制度，熟悉紀(jì)檢監(jiān)察辦案流程，有一定的調(diào)查辦案能力、處理問題能力和良好的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，熟練操作辦公軟件，熟練撰寫紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)文書。 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察、黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉潔從業(yè)等職能板塊的管理工作和具體業(yè)務(wù)的辦理。

1、主要負(fù)責(zé)公司后勤日常事務(wù)工作； 2、同時(shí)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)宣傳的平面設(shè)計(jì)工作； 3、公司日常檔案、資料與合同管理； 4、辦公室環(huán)境、秩序的維護(hù)與管理； 5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜

1、主要負(fù)責(zé)招聘、考勤管理、績效統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、入離職手續(xù)辦理，員工檔案保存、員工通訊錄更新等工作； 2、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行監(jiān)督和管理。 3、大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力 5、熟練使用辦公軟件、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力； 6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化及完善行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)工作。 8、有車行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先