檔案管理專員

職位描述

1、負責招標評標前后的檔案整理、裝訂、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。 

    2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

    3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

    4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

    5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

    6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

    7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

    8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

    9、、完成領導交辦的臨時***任務。 

公司簡介

云之龍招標集團有限公司（原名：廣西云龍招標集團有限公司）成立于2001年，是云之龍集團母公司，注冊資本5000萬元，是一家獨立法人的綜合性招標代理機構(gòu)，具有政府采購招標代理甲級、政府采購咨詢、工程招標代理甲級、工程造價咨詢甲級、中央投資項目招標代理甲級、國際招標代理等資格，并率先在同行中通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證。 目前，集團旗下包括：云之龍工程項目咨詢有限公司、廣西云龍投資發(fā)展有限公司、廣西盛路商務咨詢有限公司、廣西盛路文化發(fā)展有限公司、廣西云之龍教育發(fā)展有限公司、云龍教育培訓學校、廣西云之龍人力資源管理有限公司等子公司。 多年來，集團業(yè)務已延伸至廣西桂林、柳州、貴港、玉林、河池、百色、崇左、防城港、欽州、來賓、北海、梧州、賀州及廣東茂名、化州等地，代理項目涉及政府、企業(yè)、事業(yè)單位，涵蓋文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、工程建設、水利電力、環(huán)保及城市基礎設施建設等諸多重要領域，形成了具有云之龍?zhí)厣恼袠舜盹L格。 集團擁有一批具有中高級執(zhí)業(yè)資格的人才，專業(yè)涉及機械、電氣、電子、土建、水利、電力、經(jīng)濟、財會、外語等。集團為員工制定了專業(yè)學習、考核、提高等成長機制，經(jīng)常參加國家、自治區(qū)有關部門舉辦的《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》等有關業(yè)務知識培訓，造就了一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍，在區(qū)內(nèi)外贏得好評，形成了云之龍的人才優(yōu)勢及人才發(fā)展特色。 集團有設備齊全、技術(shù)先進、環(huán)境一流的開標廳和評標室，建立了自己的網(wǎng)站和完善的內(nèi)部OA管理網(wǎng)絡，招標、投標、辦公均實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。集團制定了完善的內(nèi)部約束機制，開標、評標現(xiàn)場實現(xiàn)了全天候的監(jiān)控管理，并實現(xiàn)了采購人代表評標專區(qū)及評標專家評標專區(qū)的獨立分離，每個評標區(qū)域內(nèi)均設置了全封閉監(jiān)控，并有雙向視頻傳送系統(tǒng)將采購人代表及評標專家的評標全過程實現(xiàn)實時雙向無障礙溝通,確保了開標評標工作的嚴謹性、規(guī)范性和公正性。集團自主開發(fā)了評標管理系統(tǒng)軟件、專家?guī)旌凸處旃芾碥浖?，建立了行業(yè)齊全、信譽良好的評委專家?guī)旌凸處觳⒌玫搅苏少彵O(jiān)管部門的認可和采用?，F(xiàn)專家?guī)斐蓡T的專業(yè)涉及工程、機電、輕工、電子、衛(wèi)生醫(yī)療、儀器、經(jīng)濟、環(huán)保、法律等80多個領域，為實現(xiàn)項目招標代理的技術(shù)咨詢、方案設計等全方位服務提供了強大的人才、技術(shù)和信息支撐。 集團始終堅持“公開、公平、公正”的原則，以誠信、規(guī)范、高效、創(chuàng)優(yōu)的企業(yè)宗旨以及高素質(zhì)的員工隊伍，得到了各級管理部門、業(yè)主單位、區(qū)內(nèi)外投標人、專家評委的一致認可和好評。我們堅信：在社會各界的鼎力支持和云之龍人的不懈努力下，云之龍招標集團有限公司一定能夠以更高的質(zhì)量、更優(yōu)的服務回報社會！