職位描述
1、負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負責(zé)總經(jīng)理的公文寫作、PPT制作及文件管理,確保材料信息準確無誤;
3、協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議,負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理,并負責(zé)會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作伙伴;
5、保持總經(jīng)理辦公室的環(huán)境整潔,維護辦公設(shè)備的正常運行,管理總經(jīng)理辦公室文件;
6、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
7、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
8.工作認真負責(zé),能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思;
公司簡介
廣西振弘建設(shè)管理有限公司成立于2004年6月1日,注冊資金500萬元,現(xiàn)已獲得中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的“工程招標代理機構(gòu)甲級資格證書”、中華人民共和國財政部頒發(fā)的“中華人民共和國政府采購代理機構(gòu)甲級資格確認證書”、 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的“工程造價咨詢企業(yè)甲級資質(zhì)證書”以及ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書, 同時具有“重合同守信用”榮譽稱號,“桂建聯(lián)會員”稱號,經(jīng)營狀況良好。
我公司是從事工程招標代理服務(wù)、政府采購招標代理、工程監(jiān)理和造價咨詢的專業(yè)咨詢公司。承接建筑工程、裝飾工程、建筑修繕工程、安裝工程、市政工程、園林綠化工程、水利水電工程、公路橋梁工程、土地復(fù)墾整治工程、環(huán)保工程、電信通信工程等各類的工程項目管理以及招標控制價、標底和投標報價的編制審核以及建設(shè)項目咨詢服務(wù)建設(shè)工程造價咨詢、工程估算、概算、預(yù)算編制、工程造價預(yù)(結(jié))算審核。
經(jīng)過十年的發(fā)展,我公司逐步在廣西區(qū)內(nèi)、以及全國各地設(shè)立了多處分公司,開創(chuàng)了“廣西振弘”的品牌形象。其中有近百名是專業(yè)專職技術(shù)人材,包括高級工程師、中級工程師、高級經(jīng)濟師、注冊招標師、注冊造價工程師、注冊造價員、注冊水利造價師、建造師、會計師等各類技術(shù)骨干。
公司重視人才的積累、培養(yǎng)及引進,至目前為止,已有近百位資深評標專家組成的專家?guī)?。公司還經(jīng)常組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及各項技能培訓(xùn),并為員工制定了專業(yè)學(xué)習(xí)、考核、提高等成長機制,經(jīng)常參加國家、自治區(qū)有關(guān)部門舉辦的《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》、《廣西壯族自治區(qū)建設(shè)工程造價管理辦法》、《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》等有關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),造就了一支具備豐富工作經(jīng)驗的優(yōu)秀專業(yè)人才和一批長期從事工程造價咨詢、招標代理及建設(shè)工程項目管理的高素質(zhì)人材。
公司有設(shè)備齊全、技術(shù)先進、環(huán)境一流的開標廳和評標室,和先進的計算機協(xié)同辦公系統(tǒng),全公司實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公。公司具有完善的內(nèi)部管理制度,嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)制度進行管理。多年來,公司始終恪守“公開、公平、公正、誠實、守信”的執(zhí)業(yè)原則,遵循國家招標采購代理及造價咨詢的有關(guān)法律法規(guī)和招標采購代理程序,堅持“專業(yè)、守法、高效、權(quán)威”的服務(wù)宗旨,傾力為廣西各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位和團體組織等提供優(yōu)質(zhì)的招標代理服務(wù)及造價咨詢服務(wù)。
上班地點
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總助4000-5000元桂林-疊彩區(qū) 大專以上 1年以上 25歲以上桂林市鋁霸門窗科技有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計/裝潢/建材1. 總助理兼出納需要同時承擔(dān)總助理和出納的雙重職責(zé),以下是其主要崗位職責(zé): 總助理職責(zé) ? 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作:負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議和其他高層會議,做好會議記錄并整理會議紀要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。同時,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進信息流通與合作,確保公司各項工作順利開展。 ? 文件與檔案管理:起草、審核和修訂公司的各類文件、報告、制度等,確保文件的準確性和規(guī)范性。負責(zé)公司重要文件、合同、檔案的管理和歸檔工作,建立健全檔案管理制度,方便查閱和使用。 ? 信息收集與分析:收集、整理和分析公司內(nèi)外部的相關(guān)信息,為總經(jīng)理決策提供支持。關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢和競爭對手情況,及時向總經(jīng)理匯報重要信息,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃。 出納職責(zé) ? 資金收付:負責(zé)公司日常的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴格按照公司的財務(wù)制度和審批流程,辦理現(xiàn)金收款、付款手續(xù),確?,F(xiàn)金收付的準確性和安全性。同時,負責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),及時辦理銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等手續(xù),確保公司資金的正常流轉(zhuǎn)。 ? 票據(jù)管理:負責(zé)保管和使用公司的各種票據(jù),如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票等,確保票據(jù)的安全和完整。同時,負責(zé)開具和收取發(fā)票,做好發(fā)票的登記和管理工作,確保發(fā)票的合規(guī)性和準確性。 ? 日記賬登記:根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬實相符。定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理銀行存款日記賬與銀行對賬單之間的差異。 總助理兼出納崗位要求任職者具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、財務(wù)專業(yè)知識和細心嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠熟練處理行政事務(wù)和財務(wù)工作。2025-06-08張總總經(jīng)理
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總經(jīng)理助理4000-8000元桂林-秀峰區(qū)-萬象城廣西悅福企業(yè)管理有限公司批發(fā)/零售崗位職責(zé): 1、對總經(jīng)理重要決策事項進行跟進和跟蹤; 2、協(xié)助總經(jīng)理的各種日常工作; 3、負責(zé)公司文件擬定和各類文件起草工作。對公司重要文件的分類管理; 4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作溝通; 5、負責(zé)來訪的接待及相關(guān)工作。 任職資格: 1、男女不限,形象氣質(zhì)佳。有相同崗位經(jīng)驗先優(yōu)先; 2、本科以上學(xué)歷,有較好的文字寫作能力。211、985畢業(yè)優(yōu)先; 3、溝通能力強,善于總結(jié)學(xué)習(xí); 4、善于做組織架構(gòu)和人員激勵方案者優(yōu)先; 5、能吃苦耐勞具有團隊精神; 6、有一定營銷及文藝、主持等特長及駕照者優(yōu)先。2025-06-08悅福珠寶HR
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桂林-疊彩區(qū) 大專以上 5年以上 30-45歲桂林市聚茂生態(tài)農(nóng)林發(fā)展有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)崗位職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理做好招商運營及對外商務(wù)接洽(政府關(guān)系/旅行社合作/供應(yīng)商談判); 2、負責(zé)跨部門協(xié)調(diào)與資源調(diào)配,做好重大活動協(xié)調(diào)(景區(qū)節(jié)慶/行業(yè)展會/媒體接待); 3、做好行業(yè)政策研究與申報支持,根據(jù)公司運營需要,負責(zé)項目合作協(xié)議起草與跟進; 4、撰寫總經(jīng)理有關(guān)的資料文書,做好總經(jīng)理日程管理與重要會議記錄并跟進; 5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司管理工作,做好上傳下達工作; 5、其他總經(jīng)理臨時安排的工作。 任職要求 1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,有總經(jīng)理助理經(jīng)驗及有園林、景區(qū)運營經(jīng)營的優(yōu)先; 2、有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,良好的溝通、表達能力及領(lǐng)悟能力; 3、具備良好的外聯(lián)公關(guān)能力; 4、有較強的工作責(zé)任感,具備良好的保密意識; 4、具備C1及以上駕駛證,3年以上實際駕齡。2025-06-07潘春秀人事專員
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總經(jīng)理助理4000-6000元·13薪桂林-疊彩區(qū) 大專以上 20-35歲桂林先河信息技術(shù)有限責(zé)任公司計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù),維修)1、協(xié)助總經(jīng)理做好總經(jīng)辦相關(guān)日常工作的開展; 2、貫徹總經(jīng)辦會議精神和指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查; 3、及時收集和了解各部門和項目開展的情況,協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,及時反饋給總經(jīng)理; 4、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理召集總經(jīng)辦會議和其他有關(guān)會議開展,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施; 5、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作; 6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求: 1、接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,入職后有系統(tǒng)的培訓(xùn)和專人指導(dǎo)。 2、形象好,氣質(zhì)佳,身高162以上,??萍耙陨蠈W(xué)歷,公關(guān)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 3、性格熱情開朗,服務(wù)意識強; 4、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的計劃和執(zhí)行能力; 5、熟悉使用Word、Excel等文字處理軟件; 上班時間:8:30-12:00,14:00-18:00,實行大小周休息制度。2025-06-06王小姐行政人事
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董事長工作助理8000-10000元桂林-臨桂區(qū)-桂林萊茵生物科技股份有限公司 本科以上 20-35歲桂林萊茵生物科技股份有限公司制藥/生物工程崗位職責(zé): 1、 負責(zé)董事長的日程安排,包括會議、差旅、商務(wù)活動等,確保時間合理分配;提前準備會議資料,跟進會議決議的執(zhí)行情況; 2、起草、整理和審核董事長所需的文件、報告等,確保文件的準確性和保密性; 3、協(xié)助董事長處理公司運營中問題及項目管理,跟進董事長交辦事項并及時反饋; 4、協(xié)助董事長進行戰(zhàn)略規(guī)劃、市場調(diào)研及數(shù)據(jù)分析; 5、提供決策支持,參與公司重要項目的策劃與執(zhí)行; 6、完成董事長交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1、年齡35歲以下,企業(yè)管理/英語/文秘等專業(yè),本科及以上學(xué)歷; 2、英語過6級或有留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,英語能作為工作語言; 3、2年以上董事長/總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有醫(yī)藥/食品行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 4、形象氣質(zhì)佳,具備較強的溝通能力,語言表達舒適得體,邏輯思維嚴密,具備一定的判斷能力。2025-06-06王女士HR
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總經(jīng)理助理4000-10000元桂林-臨桂區(qū) 大專以上 3年以上 26-40歲桂林市黑土寶商貿(mào)有限公司貿(mào)易/進出口1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件; 2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系; 3、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 4、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要。 任職資格: 1、男女不限,年齡26-40歲之間,相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上優(yōu)先; 2、知識結(jié)構(gòu)較全面,適應(yīng)力強,能夠快速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識; 3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力; 4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。2025-06-06陳經(jīng)理人事經(jīng)理
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桂林-七星區(qū)-大學(xué)科技園 本科以上 2年以上 26-40歲桂林城德置業(yè)投資有限公司建筑與工程一、崗位職責(zé): 1、負責(zé)董事長的日程安排,包括會議、差旅、商務(wù)活動等,確保時間合理分配;提前準備會議資料,跟進會議決議的執(zhí)行情況; 2、起草、整理和審核董事長所需的文件、報告等,確保文件的準確性和保密性; 3、協(xié)助董事長處理公司運營中問題及項目管理,跟進董事長交辦事項并及時反饋; 4、協(xié)助董事長進行戰(zhàn)略規(guī)劃、市場調(diào)研及數(shù)據(jù)分析; 5、提供決策支持,參與公司重要項目的策劃與執(zhí)行; 6、完成董事長交辦的其他任務(wù)。 二、任職要求: 1、年齡26-40歲之間,企業(yè)管理/英語/文秘等專業(yè),本科及以上學(xué)歷; 2、2年以上董事長/總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗; 3、形象氣質(zhì)佳,具備較強的溝通能力,語言表達舒適得體,邏輯思維嚴密,具備一定的判斷能力。2025-06-05陳云祥人事經(jīng)理
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總經(jīng)理助理4000-8000元桂林-臨桂區(qū)-彰泰·新城 大專以上 2年以上 30-45歲喜多樂母嬰批發(fā)/零售-負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對辦公室的日常管理,人員招聘,員工培訓(xùn) ,人員考勤審核, 推文軟文的寫作維護公司網(wǎng)站日常,出差報銷審核 會議統(tǒng)籌及會議主持,辦公室環(huán)境管理 ,辦公用品采購,宿舍管理等等 -及時傳達總經(jīng)理的指示、并將各部門的工作進展、問題反饋等準確匯報給總經(jīng)理。 - 協(xié)助總經(jīng)理組織和籌備各類會議,負責(zé)會議通知、資料準備、會議記錄以及會議決議的跟蹤落實等工作。 - 起草、審核、修改各類文件、推文,軟文等,內(nèi)容準確且符合公司要求與總經(jīng)理意圖。 - 負責(zé)總經(jīng)理文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,保障重要文件的妥善處理與安全存放。 - 在商務(wù)接待活動中,協(xié)助總經(jīng)理做好接待安排,包括來賓迎送、會議安排、用餐安排等,展現(xiàn)公司良好形象。 - 參與部分商務(wù)談判,負責(zé)相關(guān)資料準備、談判記錄等工作,并協(xié)助總經(jīng)理跟進談判后續(xù)事項。 - 對總經(jīng)理交辦的重點事務(wù)進行跟進,了解事務(wù)進展情況,及時發(fā)現(xiàn)并反饋項目中存在的問題,推動事務(wù)按計劃順利完成。 靈活配合總經(jīng)理的工作需求。 月休4天 上班時間早上九點到十二點,下午兩點半到六點,薪資6000--10000之間,工作地點:臨桂彰泰新城莎濃羊奶桂林服務(wù)中心2025-06-04熊先生經(jīng)理
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總經(jīng)理助理4800-5000元桂林-雁山區(qū) 本科以上 3年以上 25-40歲桂林眾林產(chǎn)業(yè)投資有限公司金融/投資/證券1、協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司人力資源、行政等職能戰(zhàn)略的制定; 2、參與公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案的制訂; 3、完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系; 4、公司各類文書審核,法律事務(wù),擬寫修改各類協(xié)議與合同,公司對外信函審核等; 5、負責(zé)督促、檢查各部門重點工作完成情況,執(zhí)行經(jīng)理室辦公會的各項決議; 6、組織公司年會、員工活動及各類大型活動,負責(zé)部門的外聯(lián)工作; 7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; 8、負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護辦公秩序; 9、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作。 任職要求: 1、女,本科以上學(xué)歷,年齡25-40歲,有同等崗位3年以上工作經(jīng)驗; 2、知識結(jié)構(gòu)較全面,適應(yīng)力強,能夠快速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識; 3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力; 4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正; 5、具備C1及以上駕駛證,2年以上實際駕齡。2025-06-04王女士經(jīng)理
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總經(jīng)理助理6000-8000元桂林-七星區(qū)-湖塘總部經(jīng)濟園 中專以上 20-35歲桂林云璟科技有限公司生產(chǎn)/制造一、崗位職責(zé) 1. 總經(jīng)理司機,完成平穩(wěn)安全的車輛駕駛?cè)蝿?wù),完成總經(jīng)理交辦的車輛接送事務(wù)。 2. 幫助接送小孩上下學(xué)。 3. 負責(zé)家庭成員(主要是總經(jīng)理)的健康飲食服務(wù)工作,包括健康菜譜、食材采購、健康早餐配制等工作。 4. 負責(zé)家庭成員的健身醫(yī)療服務(wù)工作,包括健身計劃、體檢安排、日常各項身體健康指標及病例的整理分析、陪同長輩小孩去醫(yī)院等工作。 5. 完成總經(jīng)理交辦的家務(wù)管理工作,將家務(wù)工作標準化、流程化并督促家務(wù)阿姨按標準服務(wù)(助理無需做家務(wù))。 6. 其他總經(jīng)理交辦的公司或家庭事務(wù)。 7. 工作中做到的“心到、身到、力到”,忠誠、勤奮、穩(wěn)重。 8. 每周工作六天,工作時間不固定,每周48小時工作時間。 二、崗位要求 1. 熟練駕駛家用及商務(wù)車輛,風(fēng)格穩(wěn)重。 2. 大專以上學(xué)歷,上不封頂。 3. 具備醫(yī)學(xué)、護理、營養(yǎng)學(xué)、健康管理等相關(guān)知識經(jīng)驗。 4. 能夠適應(yīng)彈性工作時間,根據(jù)總經(jīng)理的行程靈活安排工作。 5. 年齡20-40左右。 6. 服務(wù)意識好,吃苦耐勞,執(zhí)行力強,舉止大方得體。 7. 家庭背景簡單干凈,底色淳樸忠誠。2025-06-04黃女士HR
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