行政文員

職位描述

1、負責(zé)外來文件（函）及內(nèi)發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、回復(fù)工作。

2、負責(zé)文件資料的打字、復(fù)印、校正及整理裝訂工作。

3、組織好公司的會務(wù)工作，并作好會議記錄，負責(zé)起草和編制公司文件（函）、年度計劃及年末總結(jié)以及文件的送校核發(fā)，督辦會議決定事項。

4、負責(zé)完成辦公設(shè)備、用品的購買、建帳、領(lǐng)發(fā)、盤存工作。若辦公人員離崗，并辦理離職手續(xù)時，負責(zé)相關(guān)物品核實回收。

5、做好公司文件資料的管理工作。

6、負責(zé)辦公設(shè)備、家具的保養(yǎng)及管理辦公場地的保潔工作。

7、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對員工勞動紀(jì)律的督查、考勤工作。

8、負責(zé)處理公司內(nèi)部及對外關(guān)系的行政接洽事宜，文明禮貌的辦妥外事接待工作。

9、對入庫的各類物品應(yīng)逐一的進行數(shù)量的清點、產(chǎn)品驗證、質(zhì)量驗收、分類分項進行登記入庫，備件領(lǐng)取必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)放，并做好物聯(lián)網(wǎng)登記。

10、對庫存物質(zhì)要擺放有序，經(jīng)常進行清點，建立帳簿和物質(zhì)卡片，做到帳、物、卡相符。

11、對不合格的產(chǎn)品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕入庫。

12、做好防火、防盜、防爆炸工作，庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，對易燃、易爆物品應(yīng)按消防條例單獨存放并妥善保管。

13、定期會同采購員進行庫存盤點，防止積壓浪費、霉?fàn)€變質(zhì)。勤儉節(jié)約、修舊利廢，做到物盡其用。

14、參與公司政務(wù)和行政管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，為公司各部門熱情服務(wù)。

15、及時、準(zhǔn)確地傳達公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公會工作指令和工作要求，督促有關(guān)部門認真貫徹執(zhí)行，務(wù)求落實。

16、新購重要辦公設(shè)備、儀器和引進項目的文件資料，經(jīng)驗收后，應(yīng)及時歸檔存放。

17、負責(zé)完成項目競標(biāo)標(biāo)書的編制與裝訂。

18、準(zhǔn)確掌握全椒分公司各項目安裝班組及人員流動的情況。

19、嚴(yán)格執(zhí)行資料（檔案）管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)把分公司各種文字資料的形成、積累、整理和歸檔納入資料（檔案）管理的范疇，并做到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

20、歸檔的文件材料必須完整。 

公司簡介

河池市安立達有限公司，是專門從事電梯產(chǎn)品銷售、安裝、維修、保養(yǎng)、舊梯改造一體化運營，零配件銷售及與電梯相關(guān)技術(shù)咨詢、培訓(xùn)、等綜合業(yè)務(wù)的專業(yè)有限公司。公司成立以來，銷售及技術(shù)發(fā)展穩(wěn)步上升，達到先進水平，涵蓋多種電梯類別，尤其以客用電梯、住宅電梯、高速電梯、醫(yī)用電梯、觀光電梯、無機房電梯、載貨電梯、液壓電梯、室外型自動扶梯、大高度自動扶梯、傾斜自動扶梯、水平自動人行道等產(chǎn)品見長。
公司安裝的電梯具有節(jié)能、靜音、潔凈、安全、靈活、高性能、高質(zhì)量、先進的技術(shù)提高電梯的使用壽命，讓顧客都將得到安全性、穩(wěn)定性和舒適性等性能的多重保證。
電梯使用的安全性、可靠性逐漸成為使用者關(guān)注的焦點，因此公司對日常管理監(jiān)督和維修保養(yǎng)更為認真。本公司技術(shù)力量雄厚，技術(shù)人員具有較豐富的設(shè)備運行經(jīng)驗和現(xiàn)場服務(wù)經(jīng)驗,可為客戶提供完善的售前、售中及售后服務(wù)，解決客戶的后顧之憂。
本公司重信譽、守合同，我們一直認為一份銷售合同的完單不是工作的終結(jié)，而是另一份工作的開始。對于服務(wù)的建設(shè)和定位要求100%傾注全部的心力,力求完善高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,擁有較完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在學(xué)校、別墅小區(qū)、酒店、賓館、醫(yī)院、工廠、部隊中得到廣泛應(yīng)用，并得到用戶的肯定。公司擁有一支精良的專業(yè)技術(shù)施工隊伍，以“團結(jié)奮進，務(wù)實求精，敬業(yè)守信，開拓創(chuàng)新”十六個字的企業(yè)精神，本著“誠信服務(wù)，精益求精”的原則，竭力為用戶提供最濟經(jīng)、可靠、實用的方案，以優(yōu)良的質(zhì)量為保證，竭誠為客戶提供高效的售前、售中和售后服務(wù)。
近年來，公司除了建立健全了各種規(guī)章制度外，還建立健全了一整套的服務(wù)機制，如在產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi)免費調(diào)試維修，超過產(chǎn)品質(zhì)量保證期仍終身負責(zé)技術(shù)咨詢，免費培訓(xùn)技術(shù)人員，優(yōu)先提供備品備件等。并為每個用戶建立服務(wù)檔案，可及時了解用戶對我公司技術(shù)和服務(wù)的意見。
我公司承諾。