職位描述
總經(jīng)理文秘
一、崗位職責(zé)
1.?完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作事宜和任務(wù)指標(biāo)，提醒并協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作能夠高效、有序地進(jìn)行。
2.?負(fù)責(zé)起草、編輯總經(jīng)理所需的各類文件，如報(bào)告、演講稿、信函、方案等，確保文件的內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有條理，符合公司的規(guī)范和要求。
3.?準(zhǔn)確、完整地記錄總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展。
4.?負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)、轉(zhuǎn)呈內(nèi)外部的文件、信函、資料等信息，協(xié)助總經(jīng)理做好信息管理和保密工作，確保信息的安全傳遞和處理。
5.?協(xié)調(diào)總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、員工之間的溝通和協(xié)作，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同；協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等的溝通和聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
6.?收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等資料，為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)和建議。
7.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理，保持辦公環(huán)境的整潔、有序；安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)應(yīng)酬、公關(guān)活動(dòng)等，提升公司的形象和知名度。
8.?完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)各種工作需求和變化，為總經(jīng)理提供全方位的支持和服務(wù)。
二、任職要求
1.?本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.?具有一年以上文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)高管文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.?具備扎實(shí)的文字功底和優(yōu)秀的寫作能力，能夠熟練撰寫各類公文、報(bào)告、方案等。
4.?熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效處理各類文檔和資料。
5.?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各層級(jí)人員建立良好的工作關(guān)系。
6.?有較強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致、耐心周到，能夠承受一定的工作壓力。
7.?英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力優(yōu)秀者優(yōu)先。
五、福利待遇
1.?具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和績(jī)效獎(jiǎng)金。
2.?五險(xiǎn)、帶薪年假等法定福利。
3.?豐富多彩的員工活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。
4.?提供豐富的職業(yè)晉升機(jī)會(huì)和全面的培訓(xùn)發(fā)展渠道。
上班地點(diǎn)
工作地址：
北海合浦縣華發(fā)花園華發(fā)花園5區(qū)2巷7號(hào) 查看上班路線
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許可項(xiàng)目:食品互聯(lián)網(wǎng)銷售;食品生產(chǎn);種畜禽經(jīng)營(yíng);酒類經(jīng)營(yíng);煙草制品零售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目:食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）;糧食收購(gòu);糧油倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù);畜牧漁業(yè)飼料銷售;飼料原料銷售;食品進(jìn)出口;承接總公司工程建設(shè)業(yè)務(wù);工程管理服務(wù);供應(yīng)鏈管理服務(wù);鮮肉批發(fā);鮮肉零售;食用農(nóng)產(chǎn)品零售;食用農(nóng)產(chǎn)品批發(fā);鮮蛋批發(fā);鮮蛋零售;日用品批發(fā);日用品銷售;水產(chǎn)品批發(fā);初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu);水產(chǎn)品零售;工程技術(shù)服務(wù)（規(guī)劃管理、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理除外）;技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;新鮮水果批發(fā);新鮮水果零售;新鮮蔬菜批發(fā);新鮮蔬菜零售;農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、加工、運(yùn)輸、貯藏及其他相關(guān)服務(wù);農(nóng)副產(chǎn)品銷售;互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）;日用百貨銷售;電子產(chǎn)品銷售;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備批發(fā);建筑材料銷售;汽車零配件零售;汽車零配件批發(fā);日用玻璃制品銷售;日用雜品銷售;建筑陶瓷制品銷售;非金屬礦及制品銷售;橡膠制品銷售;包裝材料及制品銷售;會(huì)議及展覽服務(wù);信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）;包裝服務(wù)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） -
一般項(xiàng)目:食品生產(chǎn)、食品銷售（除許可業(yè)務(wù)外,可自主依法經(jīng)營(yíng)法律法規(guī)非禁止或限制的項(xiàng)目）（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。）
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一般項(xiàng)目:服裝服飾零售;鞋帽零售;日用百貨銷售（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）
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片劑、顆粒劑、酒劑、口服液、糖漿劑、噴霧劑(中藥前處理和提取)的生產(chǎn)及銷售;消毒劑生產(chǎn)及銷售(憑有效許可證經(jīng)營(yíng));中藥材種植、收購(gòu)及銷售;藥品技術(shù)的研發(fā);五金配件銷售。
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餐飲管理服務(wù)，食品生產(chǎn)銷售（具體項(xiàng)目以審批部門批準(zhǔn)為準(zhǔn)），商品配送服務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。）
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一般項(xiàng)目:信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）;以自有資金從事投資活動(dòng);創(chuàng)業(yè)投資（限投資未上市企業(yè)）;水泥制品制造;水泥制品銷售;砼結(jié)構(gòu)構(gòu)件銷售;建筑工程用機(jī)械制造;水土流失防治服務(wù);金屬結(jié)構(gòu)銷售;園林綠化工程施工;國(guó)內(nèi)貨物運(yùn)輸代理;工程管理服務(wù)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）
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一般項(xiàng)目:汽車新車銷售;新能源汽車整車銷售;機(jī)動(dòng)車修理和維護(hù);汽車舊車銷售;二手車經(jīng)銷;二手車鑒定評(píng)估;汽車租賃;汽車拖車、求援、清障服務(wù);新能源汽車電附件銷售;汽車零配件零售;機(jī)動(dòng)車改裝服務(wù);信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）;商務(wù)代理代辦服務(wù);保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù);家用電器銷售;金屬材料銷售;充電樁銷售;電氣設(shè)備銷售;金屬制品銷售;助動(dòng)自行車、代步車及零配件銷售;電車銷售;潤(rùn)滑油銷售;智能車載設(shè)備銷售;制冷、空調(diào)設(shè)備銷售;機(jī)械電氣設(shè)備銷售;新能源原動(dòng)設(shè)備銷售;租賃服務(wù)（不含出版物出租）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）
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一般項(xiàng)目：服裝服飾批發(fā);鞋帽零售。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）
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家具加工及批發(fā)零售，床上用品、辦公用品的批發(fā)、零售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。）
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