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江州區(qū)辦公室行政管理招聘

桂聘提供2025年8月江州區(qū)辦公室行政管理最新招聘,平均工資約為3307元,學(xué)歷要求不限最多,經(jīng)驗(yàn)要求不限最多,更多辦公室行政管理辦公室行政管理協(xié)助招聘,就上桂聘 guipin.com 篩選工作
核心職責(zé):
作為公司運(yùn)營的中樞,您將全面負(fù)責(zé)綜合管理部的日常運(yùn)作與戰(zhàn)略規(guī)劃,確保各項(xiàng)行政、人事及支持性工作高效、合規(guī)、有序開展,主要職責(zé)包括:
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與部門管理:
制定并執(zhí)行綜合部年度工作計(jì)劃與預(yù)算,確保與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。
優(yōu)化部門組織架構(gòu)、工作流程及規(guī)章制度,提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和發(fā)展綜合部團(tuán)隊(duì),營造積極高效的工作氛圍。
2. 行政管理統(tǒng)籌:
全面負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理(選址、裝修、維護(hù)、安全、清潔、綠化等)。
統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品采購、領(lǐng)用及庫存。
組織協(xié)調(diào)重要會(huì)議、活動(dòng)、接待及差旅安排。
管理公司各類證照、印章、合同檔案及法律事務(wù)的合規(guī)性支持。
負(fù)責(zé)車輛管理、后勤保障(如食堂、宿舍)等事務(wù)。
3. 人力資源管理支持:
協(xié)助或主導(dǎo)招聘、入職、培訓(xùn)、績(jī)效管理、員工關(guān)系、薪酬福利核算等基礎(chǔ)人事工作的執(zhí)行與流程優(yōu)化。
推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),組織員工關(guān)懷活動(dòng),提升員工滿意度。
維護(hù)良好勞資關(guān)系,處理員工咨詢與基礎(chǔ)人事問題。
4. IT與設(shè)施管理:
管理公司IT基礎(chǔ)設(shè)施(網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件)的日常運(yùn)維與供應(yīng)商管理。
確保辦公信息系統(tǒng)(如OA、郵箱等)的穩(wěn)定運(yùn)行及員工技術(shù)支持。
規(guī)劃并實(shí)施必要的IT升級(jí)與優(yōu)化項(xiàng)目。
5. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理:
確保綜合部各項(xiàng)操作符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策。
識(shí)別并管理行政、人事、安全等方面的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)急預(yù)案。
負(fù)責(zé)公司安全(消防安全、信息安全、辦公安全等)體系的建立與維護(hù)。
6. 跨部門協(xié)作:
作為公司內(nèi)部服務(wù)與支持的核心接口,高效響應(yīng)各部門需求。
協(xié)調(diào)資源,解決跨部門協(xié)作中的流程與資源問題。
任職要求:
1. 教育背景: 45歲以下、男女均可、身體健康、無不良嗜好。本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上綜合管理、行政管理或辦公室管理經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
有牲畜屠宰加工或生產(chǎn)制造行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 熟悉中大型企業(yè)綜合管理體系運(yùn)作者優(yōu)先。
3. 核心能力:
卓越的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)管理能力: 能有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)下屬。
出色的溝通協(xié)調(diào)與組織能力: 具備優(yōu)秀的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通技巧,能高效協(xié)調(diào)多方資源。
戰(zhàn)略思維與規(guī)劃能力: 能從公司全局出發(fā),規(guī)劃部門工作。
優(yōu)秀的解決問題能力: 思路清晰,能快速應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況和突發(fā)事件。
高度的責(zé)任心與主動(dòng)性: 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),抗壓能力強(qiáng),積極主動(dòng)。
良好的成本意識(shí)與預(yù)算管理執(zhí)行能力。
4. 專業(yè)知識(shí):
精通行政管理、辦公室運(yùn)營、后勤保障等各項(xiàng)實(shí)務(wù)。
熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、行政管理政策及安全規(guī)范。
具備基礎(chǔ)的人力資源管理知識(shí)(招聘、薪酬、員工關(guān)系等)。
了解IT基礎(chǔ)設(shè)施和辦公系統(tǒng)的基本知識(shí)。
熟練使用各類辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)及OA系統(tǒng)。
5. 職業(yè)素養(yǎng): 品行端正,具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
2025-08-02
張美娟
HR
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)編制公司的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審;
2.負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫
校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
3.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)公司
的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
4.對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、
檢查和反饋;
5.組織對(duì)公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、
造冊(cè)和盤點(diǎn);
6.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)
單位的關(guān)系;
7.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
8.負(fù)責(zé)公司食堂管理;
任職要求:
1.行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟知行政管理的工作流程;
4.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。

行政專員

4000-5000元
崇左-江州區(qū) 1人 生物科技 投遞:2人 瀏覽:40
2025-08-02
張美娟
HR
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和辦公秩序日常檢查工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助、督導(dǎo)分公司及項(xiàng)目部的后勤、物資管理工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的維修、維護(hù)、更換等工作,保證其正常使用;
5、負(fù)責(zé)行政類文件檔案的匯總、整理、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)部門資金計(jì)劃的草擬、各職能部門及分公司管理類資金計(jì)劃的匯總、報(bào)批工作;
7、負(fù)責(zé)工作服建檔管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室各類后勤支持工作的管理,如信函、快遞、票務(wù)管理等;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作和任務(wù)。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、具備較強(qiáng)的文字寫作能力;
3、行政管理、工商管理、漢語言、公關(guān)關(guān)系相關(guān)專業(yè);
4、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
5、有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)主動(dòng),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
約 3 個(gè)崗位

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