行政專員

崗位職責：

1、根據(jù)公司的需求，制定招聘目標并完成。

2、人力資源培訓：制定新員工入職培訓計劃，并實施為期1-3天的培訓；每個月至少培訓1次。

3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時，2個工作日內(nèi)完成。

4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績效考核方案，于8日前核算工資完畢，確保數(shù)據(jù)收集完整，計算準確無誤，并報經(jīng)財務部復核。

5、負責公司員工檔案的收集及保存，建立電子版員工檔案。

6、對控制管理成本的方法提出建議。

7、負責員工考勤。

8、負責辦公用品的登記、管理。辦公用品領(lǐng)用必須嚴格登記，數(shù)量不足時應及時采購。做好費用登記。

9、辦公設施的維護。確保公司辦公設備能正常使用，重要設備有備用設施及應急處理方案。

10、辦公用水電、電話費統(tǒng)計。每月最后一天中午12:00查水電表，登記當月水電使用量，每月1日登記上表，確保公司水電正常運營。每月1日統(tǒng)計上月電話費，并做好登記。

11、各部門用車登記及協(xié)調(diào)安排。

12、督導檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。

13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作：每年辦理工商年檢，協(xié)助辦理社保、意外保險及理賠。

14、負責會議室使用統(tǒng)籌安排，重大會議做好服務工作。

15、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作：在規(guī)定時間內(nèi)高效高質(zhì)量完成。

任職資格：

1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗；

2、年齡23-28歲；

3、大專及以上學歷，能力出眾者可適當放寬條件；

4、對《勞動法》有一定的了解；

5、熟練使用office辦公軟件；

6、熟悉傳真機、復印機、投影儀等設備操作，打字速度每分鐘60字以上；

7、處事客觀、嚴謹；

8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓、應變能力及團隊精神；

9、有較強的執(zhí)行力，責任心強。