荔浦職場問答
想找一份滿意的工作?
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面試的時候被問對荔浦的秘書工作怎么理解?
13*******14 2023-04-02 3個回答 141人關(guān)注
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15*******50 2023-04-03這題邀了我應該純屬意外吧
我不學秘書
但是來得早不如來得巧,我有很多朋友學秘書
做秘書
估摸這個問題也火不了,給題主小年輕一點人生啟示
學了秘書那你應該以后就做秘書了
即使你不想從事秘書工作,你也轉(zhuǎn)移不到哪去
而秘書工作主要三件事:辦文辦會辦事
其中的門道自己在書本和實習里了解
這里只談我知道的一些體驗。
主要是累,價值感一般,收入隨緣,一般不高
首先是累??赡苡腥苏f碼農(nóng)也累,還特別焦慮
四十歲沒出路不上管理就不行
但是碼農(nóng)最少還是一分付出能看到收獲的 -
15*******85 2023-04-02
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13*******20 2023-04-02一段秘書:發(fā)通知,用電子郵件或在白板發(fā)個會議通知,然后準備相關(guān)會議用品,并參加會議。
二段秘書:抓落實。發(fā)了通知后,再打電話或微信給參會的人確認,確保每個人被及時通知到。
三段秘書:重檢查。通知到每個人后,第二天在會前一小時鐘提醒與會者參會,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經(jīng)理,保證組織人在會前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。
四段秘書:勤準備。做完以上幾步后,還去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。
五段秘書:細準備。同上幾步后,還要了解這個會議的性質(zhì)是什么?組織者的議題是什么?然后給與會者發(fā)過去相關(guān)資料,供大家參考。
六段秘書:做記錄。在五段秘書基礎(chǔ)上,還在會議過程中詳細做好會議記錄。
七段秘書:發(fā)記錄。會后整理好會議記錄(錄音)給總經(jīng)理,然后請示組織者是否發(fā)給參加會議的人員,或者其他人員。
八段秘書:定責任。將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關(guān)責任人,然后經(jīng)當事人確認后,形成書面?zhèn)渫?,交給總經(jīng)理與當事人一人一份。定期跟蹤各項任務的完成情況,并及時匯報組織者。
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