柳州雙魚匯后勤招聘

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行政財務(wù)專員

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2025-06-03

趙水英

財務(wù)專員兼行政助理
財務(wù)出納專員兼行政助理需要具備扎實的財務(wù)知識和良好的行政管理能力，能夠同時處理財務(wù)和行政兩方面的事務(wù)。同時，還需要具備高度的責(zé)任心、細致的工作態(tài)度以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力，以確保各項工作的順利進行。
一、財務(wù)出納專員事務(wù)
1、日常收支管理：負責(zé)公司日?，F(xiàn)金、銀行存款的收付和管理工作。每日逐筆核對收入款的到賬情況，確保資金安全。
2、賬務(wù)核對與記錄：登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，并準確錄入系統(tǒng)。按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保賬實相符。
3、原始憑證審核：收集和審核原始憑證，確保報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性。對不符合規(guī)定的報銷業(yè)務(wù)，不予辦理或要求退還補正。
4、票據(jù)管理：負責(zé)開具各項票據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)等。
保管空白支票、有價證券和收據(jù)，以及財務(wù)印章等。
5、銀行事務(wù)處理：辦理銀行開戶、銷戶、貸款卡等手續(xù)。與銀行進行日常業(yè)務(wù)對接，包括打印對賬單、回單等。
6、稅務(wù)申報與繳納：協(xié)助處理公司的稅務(wù)申報事務(wù)，確保按時提交準確的稅務(wù)申報表。負責(zé)公司增值稅發(fā)票的領(lǐng)購和管理。
二、行政助理事務(wù)
1、會議組織與安排：召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要。跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施情況。
2、日常行政事務(wù)：負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作。協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作。
3、接待與禮儀：負責(zé)公司來訪人員、客戶的接待安排工作。維護良好的辦公環(huán)境和秩序，包括植物綠化、辦公環(huán)境維護等。
4、考勤與后勤：負責(zé)考勤統(tǒng)計及外出人員管理，確保員工考勤數(shù)據(jù)的準確性。負責(zé)辦公用品的發(fā)放、登記以及辦公設(shè)備的維護管理。
5、費用報銷與核對：協(xié)助處理部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作。確保報銷手續(xù)完備，單證齊全。
6、其他臨時性工作：完成上級交辦的其他臨時性工作，如協(xié)助招聘、績效考核等。

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