董事會秘書

職位描述

崗位職責(zé):
 1、對外負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制定公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露的相關(guān)規(guī)定；
2、按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料，保證會議決策符合法定程序，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管；
3、協(xié)助董事會處理各類文件，起草信函、總結(jié)、報告、會議記錄、工作文件等各類綜合事務(wù)公文；
4、傳達(dá)董事會的各項工作指令，支持、協(xié)調(diào)內(nèi)部給部門的工作，包括執(zhí)行落實(shí)董事會重大事項決策及決議時跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況；
5、組織安排接待事項，為董事會安排會客、簽約、會議等事項的準(zhǔn)備工作及相關(guān)事宜，協(xié)助董事會進(jìn)行客戶接待，相關(guān)談判等工作。
6、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；
7、為公司重大決策提供咨詢和建議；
8、承辦董事長交辦的其他工作。
任職要求：
1、企業(yè)管理、文秘、行政、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷，5 年以上工作經(jīng)驗，有大數(shù)據(jù)行業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
2、具有文秘工作經(jīng)驗并具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；
3、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性、較強(qiáng)的執(zhí)行力，具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神；
4、有扎實(shí)的文字功底，文筆好，具有良好書面寫作及表達(dá)能力，熟練掌握 EXCEL、POWERPIONT、WORD 等辦公軟件，高效率的文件處理能力。
5、具有良好的英語聽、說、讀、寫能力；
6、有 3 年以上駕齡，駕駛熟練； 

公司簡介

廣西湖大建設(shè)投資有限責(zé)任公司（廣西湖大數(shù)字建設(shè)集團(tuán)）下屬柳州湖大項目管理有限公司、柳州湘潤貿(mào)易有限公司、廣西湖大數(shù)字建設(shè)有限公司和廣西湖大數(shù)字產(chǎn)業(yè)有限公司等多個控股子公司及工程監(jiān)理事業(yè)部，并與銀江股份廣西分公司合資成立了柳州銀江數(shù)字城市技術(shù)有限公司。公司經(jīng)營范圍有市政公用工程、建筑工程施工與監(jiān)理，裝飾裝修工程設(shè)計與施工，樓宇智能化與城市智慧平臺建設(shè)，房地產(chǎn)投資與建設(shè)，國內(nèi)與國際貿(mào)易。