行政前臺(tái)

職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作，從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)（如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等），及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息，并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估：對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究，評(píng)估項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn)，為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理： * 標(biāo)書解讀與策劃：精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等），制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等）。 * 標(biāo)書編制與審核：主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持：參與項(xiàng)目成本核算，協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交：嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交（線上/線下）。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤；參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理：建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫，確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn)： * 學(xué)歷：211/985，市場(chǎng)營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn)：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目（尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目）的成功經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說明。 * 投標(biāo)技能：精通招投標(biāo)全流程，具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）的能力，尤其擅長(zhǎng)商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實(shí)，邏輯清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求，并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力：對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保標(biāo)書零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行，抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力：對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源；對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長(zhǎng)文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學(xué)校，工廠超市或飲料自動(dòng)售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

崗位職責(zé): 1.協(xié)助進(jìn)行日常行政管理工作，確保辦公環(huán)境整潔有序； 2.處理公司內(nèi)外部的文書工作，包括文件的收集、整理和歸檔； 3.協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行； 4.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核和離職等全員工生命周期管理工作； 5.處理公司日常財(cái)務(wù)工作，包括賬目管理和費(fèi)用報(bào)銷。 任職要求： 1.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效處理人際關(guān)系； 2.熟練掌握辦公軟件的使用，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等； 3.具有較強(qiáng)的組織能力和責(zé)任心，能夠獨(dú)立完成任務(wù)； 4.具備良好的問題解決能力，能夠迅速應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)事件； 5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)。

1.有講解的能力，面對(duì)外來客戶，能簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù)， 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作； 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要； 4.公關(guān)能力，有演講能力，會(huì)做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)，確保高效的工作流程 6.參與重要會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會(huì)議決策 7.維護(hù)董事長(zhǎng)的工作日程，包括安排會(huì)議和行程規(guī)劃 任職要求： 1、有良好的禮儀素質(zhì)，1年及以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)；有總經(jīng)理及董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮； 2、25歲-40歲，本科以上學(xué)歷； 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，思路清晰，工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng)；普通話清晰，有一定的文字功底；有管理能力； 上班時(shí)間：9:00-12:00；13:00-17:30； 五險(xiǎn)一金，定期團(tuán)建，生日福利金。節(jié)假日禮品，法定節(jié)假日。 薪資：6-8K

崗位要求 1樂觀積極，有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí) 2學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，主動(dòng)積極 3熟悉計(jì)算機(jī)操作，對(duì)電子商務(wù)感興趣 4可接受應(yīng)屆生，公司提供專業(yè)的崗前培訓(xùn) 工作時(shí)間 公司上行政班，早上9:00-12:30下午2:00-6:30，國家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時(shí)間非常的寬裕。

1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、)， 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃，辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種員工福利活動(dòng)(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險(xiǎn))，每年籌辦公司年會(huì)活動(dòng);建立后勤保障，改善員工福利待遇，發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項(xiàng)對(duì)接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報(bào)賬 報(bào)稅

主要工作內(nèi)容： 1、銷售、采購合同的擬定、審核、簽章； 2、跟蹤銷售人員進(jìn)行應(yīng)收款管理； 3、設(shè)備交貨期跟蹤； 4、發(fā)票開具； 5、協(xié)助總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理處理日常事務(wù)； 6、配件倉庫管理，出入庫； 7、整理日常臺(tái)賬，記錄； 崗位要求： 1、有相關(guān)文員經(jīng)驗(yàn)，熟悉Word、EXCEL、PPT等辦公軟件應(yīng)用，熟練使用vlookup、sumif等函數(shù)； 2、有責(zé)任心，做事細(xì)心； 3、為人和善，溝通能力強(qiáng)； 薪資：試用期3000元，轉(zhuǎn)正3500元，后期根據(jù)在職時(shí)長(zhǎng)及能力提升進(jìn)行漲薪。 多元福利：生日禮金 、全勤獎(jiǎng)、工齡獎(jiǎng) 、各種節(jié)日補(bǔ)貼 ，繳納社保、提供下午茶。 加班保障： 嚴(yán)格按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。 發(fā)薪日： 每月 15日 發(fā)放工資。 工作時(shí)間：周一至周六：上午 8:30 - 12:00，下午 13:30 - 18:00。單休，周休1天，固定在周日。法定節(jié)假日放假 不包吃，不包住

1.熟悉辦公軟件 2.會(huì)開車 3.能夠做好上傳下達(dá) 4.能夠處理接待日常公司賓客

崗位內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司日常數(shù)據(jù)材料的收集和整理;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購事務(wù);負(fù)責(zé)會(huì)議安排等。 崗位要求:能夠熟練使用Excel、 Word等辦公軟件，具備強(qiáng)的執(zhí)行力，能夠合理分配時(shí)間，具有良好的溝通能力。

該崗位只招在校實(shí)習(xí)的學(xué)生，實(shí)習(xí)期長(zhǎng)有優(yōu)勢(shì)