行政專員

職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經(jīng)驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力，助力公司業(yè)務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析：密切關注相關行業(yè)的招標平臺（如政府招標網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據(jù)。 3. 投標全過程管理： * 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術規(guī)格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標文件（技術標、商務標、報價文件等）。 * 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內(nèi)容完整、準確、響應性強、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標后續(xù)跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協(xié)助講標、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標結(jié)果，進行投標結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關注招投標相關法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài)，優(yōu)化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗： * 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經(jīng)濟學、法學或相關專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗：至少 3年以上相關工作經(jīng)驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經(jīng)驗，請?zhí)峁┻^往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質(zhì)量投標文件（技術標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術和商務要求，并轉(zhuǎn)化為精準的投標響應。 * 極強的細節(jié)把控力：對數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標工作有序進行，抗壓能力強。 * 良好的溝通能力：對內(nèi)能清晰傳達需求、協(xié)調(diào)資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

學歷要求：大專及以上學歷，人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：有勞務公司工作經(jīng)驗。 專業(yè)技能：熟悉人力資源管理流程，能夠熟練運用各項管理工具。 溝通能力：性格外向，具備良好的人際溝通及協(xié)調(diào)能力。 自我驅(qū)動力：具有良好的自我驅(qū)動力和主動意識，結(jié)果導向，快速響應。 薪資待遇：底薪2k4+提成 ，單休，五險

崗位要求 1樂觀積極，有較好的溝通表達能力和較強的團隊意識 2學習能力強，主動積極 3熟悉計算機操作，對電子商務感興趣 4可接受應屆生，公司提供專業(yè)的崗前培訓 工作時間 公司上行政班，早上9:00-12:30下午2:00-6:30，國家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時間非常的寬裕。

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄; 負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報； 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施； 負責公司內(nèi)部報紙的主編工作； 參與公司重大決策的研討和制定； 負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動； 負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務； 審核、控制公司辦公費用及接待費用。 職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。 工作任務： 組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復； 組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關部門解決 職責三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。 工作任務： 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標； 負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設 工作任務： 代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系； 負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系； 負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。 職責五：負責工會日常工作。 工作任務： 負責起草工會年度工作計劃； 會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。 職責六：內(nèi)部組織管理。 工作任務： 負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況； 評價考核下屬員工工作完成狀況； 控制部門預算使用情況。

負責公司招聘、每月核算考勤打卡。工資表、及各個制度。負責每月社保增援減員。以及領導臨時布置的任務。

1、負責招聘、員工入職、離職、調(diào)動等相關手續(xù)。 2、社保的辦理。 3、員工勞動合同的簽訂、管理等。 4、上級領導交代的各項工作。 5、考勤等

負責接待來訪客戶，負責辦公用品的采購，管理，建立臺賬，員工的入職，離職，調(diào)崗等的登記；形象好氣質(zhì)佳，有公關接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先！20-32歲

職位詳情： 1.配合行政主管完成日常行政工作 2.協(xié)助完成培訓招生工作，招生流程制定，宣傳和資料整理等 3.配合完成招聘、績效考核、資料歸檔等工作 任職要求： 1、大專及以上學歷 ，熟悉使用辦公軟件 2.有一定的寫作能力和理解能力，服從安排 3.熱愛生活，有團隊精神

崗位職責: 1、負責公司發(fā)布招聘信息，預約和安排面試，招聘途徑的拓展和開發(fā)，滿足招聘計劃的人員配備； 2、負責組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓等工作； 3、負責分公司辦公室日常行政事務； 4、公司辦公設備設施、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理； 5、負責員工合同和人事信息管理與檔案的維護； 6、負責員工考勤的管理核算及社會保障、公積金和福利等方面的相關事宜； 7、負責企業(yè)文化的建設，員工關懷等相關事宜； 8、其他人事日常工作。 任職要求： 1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷； 2、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強； 3、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件； 4、了解國家各項勞動人事法律、法規(guī)和政策； 5、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)； 6、有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力；

工作要求： 1、制定標準化，管理標準化 2、店務管理：巡場檢查，物品標準化檢查，員工儀容儀表檢查，維修報修及維修進度跟進前臺接待，頂崗等事務。 3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 4、廠家接待 5、辦公用品及日常物耗的采購 任職資格; 1、形象好氣質(zhì)佳，身高160以上，有3年以上行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗，有酒店標準化管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮 2、有較強的管理意識及服務意識，有較強的溝通表達能力