行政助理

職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經(jīng)驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力，助力公司業(yè)務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標平臺（如政府招標網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據(jù)。 3. 投標全過程管理： * 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標文件（技術(shù)標、商務標、報價文件等）。 * 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內(nèi)容完整、準確、響應性強、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標后續(xù)跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協(xié)助講標、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標結(jié)果，進行投標結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài)，優(yōu)化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗： * 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經(jīng)濟學、法學或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經(jīng)驗，請?zhí)峁┻^往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質(zhì)量投標文件（技術(shù)標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術(shù)和商務要求，并轉(zhuǎn)化為精準的投標響應。 * 極強的細節(jié)把控力：對數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標工作有序進行，抗壓能力強。 * 良好的溝通能力：對內(nèi)能清晰傳達需求、協(xié)調(diào)資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

崗位職責: 1.協(xié)助進行日常行政管理工作，確保辦公環(huán)境整潔有序； 2.處理公司內(nèi)外部的文書工作，包括文件的收集、整理和歸檔； 3.協(xié)助組織公司內(nèi)部會議及活動，確保會議的順利進行； 4.負責公司員工的招聘、培訓、考核和離職等全員工生命周期管理工作； 5.處理公司日常財務工作，包括賬目管理和費用報銷。 任職要求： 1.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠有效處理人際關(guān)系； 2.熟練掌握辦公軟件的使用，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等； 3.具有較強的組織能力和責任心，能夠獨立完成任務； 4.具備良好的問題解決能力，能夠迅速應對和處理突發(fā)事件； 5.具有較強的學習能力和適應能力，能夠快速掌握新知識。

1.有講解的能力，面對外來客戶，能簡單介紹公司業(yè)務， 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作； 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要； 4.公關(guān)能力，有演講能力，會做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務，確保高效的工作流程 6.參與重要會議，記錄會議內(nèi)容并跟進執(zhí)行會議決策 7.維護董事長的工作日程，包括安排會議和行程規(guī)劃 任職要求： 1、有良好的禮儀素質(zhì)，1年及以上的管理工作經(jīng)驗；有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮； 2、25歲-40歲，本科以上學歷； 3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，思路清晰，工作細心、執(zhí)行力強；普通話清晰，有一定的文字功底；有管理能力； 上班時間：9:00-12:00；13:00-17:30； 五險一金，定期團建，生日福利金。節(jié)假日禮品，法定節(jié)假日。 薪資：6-8K

崗位要求 1樂觀積極，有較好的溝通表達能力和較強的團隊意識 2學習能力強，主動積極 3熟悉計算機操作，對電子商務感興趣 4可接受應屆生，公司提供專業(yè)的崗前培訓 工作時間 公司上行政班，早上9:00-12:30下午2:00-6:30，國家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時間非常的寬裕。

1. 負責公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、)， 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負責編制、修訂公司規(guī)章制度，并組織實施;負責部門流程的擬定、落地和落地實施; 3. 負責公司辦公費用的計劃，辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負責公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負責公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共關(guān)系; 5. 負責企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險)，每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障，改善員工福利待遇，發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負責接待政府窗口;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務，員工 司機入職 培訓 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負責辦公室各項硬件設(shè)施維護修繕工作8.負責公司每日朋友圈宣傳工作 8.負責公司大型車輛gps 定位管理維護工作 9.負責公司黨建事項對接 10.負責公司慈善組織的推廣 報賬 報稅

主要工作內(nèi)容： 1、銷售、采購合同的擬定、審核、簽章； 2、跟蹤銷售人員進行應收款管理； 3、設(shè)備交貨期跟蹤； 4、發(fā)票開具； 5、協(xié)助總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理處理日常事務； 6、配件倉庫管理，出入庫； 7、整理日常臺賬，記錄； 崗位要求： 1、有相關(guān)文員經(jīng)驗，熟悉Word、EXCEL、PPT等辦公軟件應用，熟練使用vlookup、sumif等函數(shù)； 2、有責任心，做事細心； 3、為人和善，溝通能力強； 薪資：試用期3000元，轉(zhuǎn)正3500元，后期根據(jù)在職時長及能力提升進行漲薪。 多元福利：生日禮金 、全勤獎、工齡獎 、各種節(jié)日補貼 ，繳納社保、提供下午茶。 加班保障： 嚴格按照國家規(guī)定支付加班費。 發(fā)薪日： 每月 15日 發(fā)放工資。 工作時間：周一至周六：上午 8:30 - 12:00，下午 13:30 - 18:00。單休，周休1天，固定在周日。法定節(jié)假日放假 不包吃，不包住

1.熟悉辦公軟件 2.會開車 3.能夠做好上傳下達 4.能夠處理接待日常公司賓客

1接聽電話及日常來訪接待2文檔制發(fā)及檔案管理工作3對公司日常制度進行監(jiān)管4人事考勤管理工作

工作要求： 1、制定標準化，管理標準化 2、店務管理：巡場檢查，物品標準化檢查，員工儀容儀表檢查，維修報修及維修進度跟進前臺接待，頂崗等事務。 3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 4、廠家接待 5、辦公用品及日常物耗的采購 任職資格; 1、形象好氣質(zhì)佳，身高160以上，有3年以上行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗，有酒店標準化管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮 2、有較強的管理意識及服務意識，有較強的溝通表達能力

崗位內(nèi)容:負責公司日常數(shù)據(jù)材料的收集和整理;負責公司辦公用品的采購事務;負責會議安排等。 崗位要求:能夠熟練使用Excel、 Word等辦公軟件，具備強的執(zhí)行力，能夠合理分配時間，具有良好的溝通能力。