行政專員/助理

任職條件： 1、大專以上學歷，人力資源或工商企業(yè)管理專業(yè)。 2、2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。 3、熟悉人力資源管理六大模塊。 4、熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策。 5、一周六天制，單休。 6、有C1駕照，會開車。 工作內容： 1、辦理社保的相關事務。 2、負責員工的考勤及員工工資的審核。 3、制定培訓計劃，組織培訓實施與監(jiān)督執(zhí)行情況，確保培訓效果。 4、制定或調整人員招聘計劃，按時完成日常人員的招聘。 5、按公司經(jīng)營目標修訂、完善、落實人力資源制度，制定人力資源規(guī)劃實施管理。 6、不斷優(yōu)化更新部門職責、崗位說明書，優(yōu)化崗位效率 7、完成領導交代的其他事務。

崗位職責： 1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔； 2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作； 3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用； 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序； 5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。 任職資格： 1、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲， 2、1年以上相關工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力； 4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

一、崗位職責 1、統(tǒng)籌研發(fā)辦公及實驗區(qū)域后勤保障，含設施巡檢、故障協(xié)調維修與安全合規(guī)檢查；? 2、負責研發(fā)行政類檔案收集、分類歸檔、保密管理及借閱登記，確?？勺匪?； 3、調研研發(fā)物料需求，對接供應商完成辦公及實驗輔助耗材合規(guī)采購；? 4、建立物料臺賬，把控庫存水平，設置預警避免積壓或短缺；? 5、規(guī)范物料分發(fā)流程，定期盤點并形成報表，確保賬實相符；? 6、處理研發(fā)部相關報銷事宜，符合公司制度；? 7、協(xié)調研發(fā)內外部會議，整理分發(fā)紀要并跟進行政類事項落地；? 8、協(xié)助編制行政費用預算，審核報銷，宣導執(zhí)行公司行政制度。 9、研發(fā)部門待銷毀樣品處置、廢液處理聯(lián)系； 10、研發(fā)部門對外文件發(fā)放、回收、歸類存檔。 二、任職資格 1、本科及以上學歷，行政管理、醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先；? 2、2年及以上行政工作經(jīng)驗，1年及以上后勤/檔案/物料管理經(jīng)驗； 3、有醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)行政支持經(jīng)驗或熟悉柳州本地資源者優(yōu)先；? 4、掌握后勤保障技巧，了解研發(fā)區(qū)域特殊需求與基礎安全知識；? 5、熟悉檔案管理規(guī)范，具備物料臺賬建立與庫存管控能力；? 6、熟練使用辦公軟件，能獨立編制行政報表與撰寫會議紀要；? 7、具備優(yōu)秀溝通協(xié)調能力，能高效對接內外部人員；? 8、責任心強、注重細節(jié)，有抗壓能力與主動服務意識；? 9、認同企業(yè)文化，保密意識強，服從領導的工作安排。

1.具有3年以上企業(yè)行政 + 人資復合經(jīng)驗，跨境電商、園區(qū)行業(yè)背景優(yōu)先； 2.負責園區(qū)日常行政運維（入駐企業(yè)協(xié)調、后勤保障），社保公積金開戶繳納及人員招聘、入離職、考勤、績效、培訓支持； 3.熟悉勞動法規(guī)，能整合聯(lián)盟資源設計員工福利體系，溝通能力強； 4.能對接政府行政事務，協(xié)助處理自貿試驗區(qū)相關手續(xù)。

工作內容： 1、負責崗位缺乏人員的招聘； 2、公司日常文件的復印、打印及物品的采購以及午餐值日安排等行政工作； 3、公司團建活動的策劃安排； 4、各業(yè)務部門的學習，做好新人崗前培訓； 5、每日人員的考勤的統(tǒng)計和登記； 6、配合財務部門做好每月基本工資的核算； 7、檢查業(yè)務部門的每日業(yè)績工作完成情況； 任職要求： 1、電腦操作熟悉，辦公軟件應用熟練； 2、招聘過程熟悉； 3、心思細膩，做事有條理； 4、懂得相關勞動法條例； 5、有耐心，學習能力強，有一定耐壓能力。

職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經(jīng)驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質量、合規(guī)性和競爭力，助力公司業(yè)務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析：密切關注相關行業(yè)的招標平臺（如政府招標網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據(jù)。 3. 投標全過程管理： * 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術規(guī)格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協(xié)調與組織：高效協(xié)調內部技術、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質量的投標文件（技術標、商務標、報價文件等）。 * 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內容完整、準確、響應性強、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標后續(xù)跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協(xié)助講標、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標結果，進行投標結果分析總結。 5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關注招投標相關法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài)，優(yōu)化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗： * 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經(jīng)濟學、法學或相關專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗：至少 3年以上相關工作經(jīng)驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經(jīng)驗，請?zhí)峁┻^往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質量投標文件（技術標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術和商務要求，并轉化為精準的投標響應。 * 極強的細節(jié)把控力：對數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調能力：能夠高效協(xié)調跨部門資源，在嚴格的時間節(jié)點內推動投標工作有序進行，抗壓能力強。 * 良好的溝通能力：對內能清晰傳達需求、協(xié)調資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

在景區(qū)運營旺季，協(xié)助董事長進行現(xiàn)場管理，及時處理各類突發(fā)情況，保障景區(qū)的安全有序運營，提升游客滿意度，設計漂流景區(qū)營銷方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗：有 3 年以上工作經(jīng)驗，具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運營管理模式，了解旅游市場特點和發(fā)展趨勢。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語言表達能力，能夠撰寫各類公文、報告、方案等，準確傳達信息。 個人素質 擁有良好的組織協(xié)調能力，能夠有條不紊地安排各項工作，協(xié)調各方資源解決問題。 出色的溝通能力，善于傾聽他人意見，能夠與不同部門、不同背景的人員進行有效溝通，建立良好合作關系。 具備較強的團隊協(xié)作精神，能夠融入團隊，積極配合各部門開展工作，共同實現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標。 學習能力強，能夠快速適應景區(qū)業(yè)務的變化與發(fā)展，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認真負責，有高度的責任心，面對復雜工作和緊急任務能夠保持冷靜，高效應對。 嚴守公司機密，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。