人事行政專員

商場家具賣場 1.同工廠對接下單，跟單等產(chǎn)品事宜。 2.倉庫回貨，出貨和庫存統(tǒng)計管理。 3.配合接待工作。 4.負(fù)責(zé)管理公司流水總帳。 5.幫忙產(chǎn)品調(diào)場和衛(wèi)生工作。 6.上班時間：周一到周五9:00到17:30，周末 9:00-18:00 7.國家法定節(jié)假日補(bǔ)休。 8.每月休4天，周末不能安排休息！

任職條件： 1、大專以上學(xué)歷，人力資源或工商企業(yè)管理專業(yè)。 2、2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。 3、熟悉人力資源管理六大模塊。 4、熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策。 5、一周六天制，單休。 6、有C1駕照，會開車。 工作內(nèi)容： 1、辦理社保的相關(guān)事務(wù)。 2、負(fù)責(zé)員工的考勤及員工工資的審核。 3、制定培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行情況，確保培訓(xùn)效果。 4、制定或調(diào)整人員招聘計劃，按時完成日常人員的招聘。 5、按公司經(jīng)營目標(biāo)修訂、完善、落實(shí)人力資源制度，制定人力資源規(guī)劃實(shí)施管理。 6、不斷優(yōu)化更新部門職責(zé)、崗位說明書，優(yōu)化崗位效率 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔； 2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作； 3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用； 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序； 5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。 任職資格： 1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲， 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力； 4、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件； 5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

1.具有3年以上企業(yè)行政 + 人資復(fù)合經(jīng)驗，跨境電商、園區(qū)行業(yè)背景優(yōu)先； 2.負(fù)責(zé)園區(qū)日常行政運(yùn)維（入駐企業(yè)協(xié)調(diào)、后勤保障），社保公積金開戶繳納及人員招聘、入離職、考勤、績效、培訓(xùn)支持； 3.熟悉勞動法規(guī)，能整合聯(lián)盟資源設(shè)計員工福利體系，溝通能力強(qiáng)； 4.能對接政府行政事務(wù)，協(xié)助處理自貿(mào)試驗區(qū)相關(guān)手續(xù)。

一、崗位職責(zé) 1、統(tǒng)籌研發(fā)辦公及實(shí)驗區(qū)域后勤保障，含設(shè)施巡檢、故障協(xié)調(diào)維修與安全合規(guī)檢查；? 2、負(fù)責(zé)研發(fā)行政類檔案收集、分類歸檔、保密管理及借閱登記，確?？勺匪?； 3、調(diào)研研發(fā)物料需求，對接供應(yīng)商完成辦公及實(shí)驗輔助耗材合規(guī)采購；? 4、建立物料臺賬，把控庫存水平，設(shè)置預(yù)警避免積壓或短缺；? 5、規(guī)范物料分發(fā)流程，定期盤點(diǎn)并形成報表，確保賬實(shí)相符；? 6、處理研發(fā)部相關(guān)報銷事宜，符合公司制度；? 7、協(xié)調(diào)研發(fā)內(nèi)外部會議，整理分發(fā)紀(jì)要并跟進(jìn)行政類事項落地；? 8、協(xié)助編制行政費(fèi)用預(yù)算，審核報銷，宣導(dǎo)執(zhí)行公司行政制度。 9、研發(fā)部門待銷毀樣品處置、廢液處理聯(lián)系； 10、研發(fā)部門對外文件發(fā)放、回收、歸類存檔。 二、任職資格 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；? 2、2年及以上行政工作經(jīng)驗，1年及以上后勤/檔案/物料管理經(jīng)驗； 3、有醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)行政支持經(jīng)驗或熟悉柳州本地資源者優(yōu)先；? 4、掌握后勤保障技巧，了解研發(fā)區(qū)域特殊需求與基礎(chǔ)安全知識；? 5、熟悉檔案管理規(guī)范，具備物料臺賬建立與庫存管控能力；? 6、熟練使用辦公軟件，能獨(dú)立編制行政報表與撰寫會議紀(jì)要；? 7、具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部人員；? 8、責(zé)任心強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)，有抗壓能力與主動服務(wù)意識；? 9、認(rèn)同企業(yè)文化，保密意識強(qiáng)，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)崗位缺乏人員的招聘； 2、公司日常文件的復(fù)印、打印及物品的采購以及午餐值日安排等行政工作； 3、公司團(tuán)建活動的策劃安排； 4、各業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí)，做好新人崗前培訓(xùn)； 5、每日人員的考勤的統(tǒng)計和登記； 6、配合財務(wù)部門做好每月基本工資的核算； 7、檢查業(yè)務(wù)部門的每日業(yè)績工作完成情況； 任職要求： 1、電腦操作熟悉，辦公軟件應(yīng)用熟練； 2、招聘過程熟悉； 3、心思細(xì)膩，做事有條理； 4、懂得相關(guān)勞動法條例； 5、有耐心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有一定耐壓能力。

職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗的行政加入團(tuán)隊。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項目的投標(biāo)工作，從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺（如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺等），及時獲取有價值的招標(biāo)信息，并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評估：對目標(biāo)招標(biāo)項目進(jìn)行深入研究，評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險，為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理： * 標(biāo)書解讀與策劃：精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等），制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財務(wù)等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報價文件等）。 * 標(biāo)書編制與審核：主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交：嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請與跟蹤；參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理：建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài)，優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗： * 學(xué)歷：211/985，市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項目（尤其是大型、復(fù)雜項目）的成功經(jīng)驗，請?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項目案例說明。 * 投標(biāo)技能：精通招投標(biāo)全流程，具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）的能力，尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實(shí)，邏輯清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求，并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力：對數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對能力和風(fēng)險防范意識，確保標(biāo)書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴(yán)格的時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動投標(biāo)工作有序進(jìn)行，抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力：對內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源；對外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨(dú)立進(jìn)行項目可行性分析、競爭對手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學(xué)校，工廠超市或飲料自動售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項目投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。