職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
8、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
2、有責(zé)任心,做事用心、踏實(shí)、細(xì)致;
3、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;
4、有行政和文員的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
公司簡(jiǎn)介
廣西盛創(chuàng)建設(shè)工程有限公司于2019年籌建,2020年2月完成工商注冊(cè)。目前公司具有:房屋建筑工程總承包叁級(jí)、市政公用工程總承包叁級(jí)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包二級(jí)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)、城市與道路照明專業(yè)承包三級(jí)等資質(zhì)。公司目前擁有:高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱15人,一級(jí)建造師5人,一級(jí)結(jié)構(gòu)工程師1人,二級(jí)建造師12人。目前公司擁有承接本資質(zhì)工程相應(yīng)的施工技術(shù)、商務(wù)管理團(tuán)隊(duì),這些團(tuán)隊(duì)均參加過(guò)柳州市多類重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè),具有豐富的施工管理經(jīng)驗(yàn),也曾經(jīng)創(chuàng)造過(guò)多項(xiàng)突出的業(yè)績(jī)。但是,成績(jī)只能代表過(guò)去,今天開(kāi)始又是一個(gè)新的起點(diǎn)。
今天,盛創(chuàng)公司應(yīng)運(yùn)而生、順勢(shì)而為!將以“匠心傳承、品質(zhì)至上、服務(wù)至上、共謀發(fā)展”為核心經(jīng)營(yíng)理念,踐行責(zé)任、使命、擔(dān)當(dāng),運(yùn)用科學(xué)規(guī)范化的管理,推進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展,公司將一如既往,誠(chéng)信守法、科學(xué)管理、按章辦事,以一流的管理、一流的服務(wù)、一流的品質(zhì)、一流的信譽(yù)取信于客戶、服務(wù)于社會(huì),竭誠(chéng)為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù),譜寫(xiě)企業(yè)輝煌的新篇章!
上班地點(diǎn)
工作地址:
柳州市城中區(qū)沿江路21號(hào)廣西盛創(chuàng)建設(shè)工程有限公司 查看上班路線
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場(chǎng)柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書(shū)、組織編寫(xiě)投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過(guò)程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等),及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估:對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,評(píng)估項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn),為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過(guò)程管理: * 標(biāo)書(shū)解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門資源,組織編寫(xiě)高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等)。 * 標(biāo)書(shū)編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持:參與項(xiàng)目成本核算,協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交(線上/線下)。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開(kāi)標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例庫(kù)、人員證書(shū)庫(kù)等基礎(chǔ)資料庫(kù),確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn): * 學(xué)歷:211/985,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn):至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目(尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目)的成功經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)?zhí)峁┻^(guò)往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說(shuō)明。 * 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長(zhǎng)商務(wù)部分的撰寫(xiě)與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實(shí),邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力:對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保標(biāo)書(shū)零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力:對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動(dòng)售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書(shū)。 * 有學(xué)校、政府、大型國(guó)企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。20小時(shí)前王金
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行政人事助理3000-4000元柳州-柳北區(qū)崗位職責(zé): 1.協(xié)助進(jìn)行日常行政管理工作,確保辦公環(huán)境整潔有序; 2.處理公司內(nèi)外部的文書(shū)工作,包括文件的收集、整理和歸檔; 3.協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng),確保會(huì)議的順利進(jìn)行; 4.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核和離職等全員工生命周期管理工作; 5.處理公司日常財(cái)務(wù)工作,包括賬目管理和費(fèi)用報(bào)銷。 任職要求: 1.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效處理人際關(guān)系; 2.熟練掌握辦公軟件的使用,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等; 3.具有較強(qiáng)的組織能力和責(zé)任心,能夠獨(dú)立完成任務(wù); 4.具備良好的問(wèn)題解決能力,能夠迅速應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)事件; 5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識(shí)。20小時(shí)前
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董事長(zhǎng)助理6000-8000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1.有講解的能力,面對(duì)外來(lái)客戶,能簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù), 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要; 4.公關(guān)能力,有演講能力,會(huì)做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),確保高效的工作流程 6.參與重要會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會(huì)議決策 7.維護(hù)董事長(zhǎng)的工作日程,包括安排會(huì)議和行程規(guī)劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質(zhì),1年及以上的管理工作經(jīng)驗(yàn);有總經(jīng)理及董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學(xué)歷; 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,思路清晰,工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng);普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時(shí)間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險(xiǎn)一金,定期團(tuán)建,生日福利金。節(jié)假日禮品,法定節(jié)假日。 薪資:6-8K20小時(shí)前覃揚(yáng)料
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年輕人喜歡的辦公室氛圍3000-6000元柳州-城中區(qū)柳州創(chuàng)值科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位要求 1樂(lè)觀積極,有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí) 2學(xué)習(xí)能力強(qiáng),主動(dòng)積極 3熟悉計(jì)算機(jī)操作,對(duì)電子商務(wù)感興趣 4可接受應(yīng)屆生,公司提供專業(yè)的崗前培訓(xùn) 工作時(shí)間 公司上行政班,早上9:00-12:30下午2:00-6:30,國(guó)家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時(shí)間非常的寬裕。20小時(shí)前黃永祥
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行政人事3000-4000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來(lái)訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購(gòu)買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),組織各種員工福利活動(dòng)(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險(xiǎn)),每年籌辦公司年會(huì)活動(dòng);建立后勤保障,改善員工福利待遇,發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項(xiàng)對(duì)接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報(bào)賬 報(bào)稅20小時(shí)前覃揚(yáng)料
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銷售文員3000-4000元柳州-魚(yú)峰區(qū)廣西瑞志機(jī)械有限公司機(jī)械/設(shè)備/重工主要工作內(nèi)容: 1、銷售、采購(gòu)合同的擬定、審核、簽章; 2、跟蹤銷售人員進(jìn)行應(yīng)收款管理; 3、設(shè)備交貨期跟蹤; 4、發(fā)票開(kāi)具; 5、協(xié)助總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理處理日常事務(wù); 6、配件倉(cāng)庫(kù)管理,出入庫(kù); 7、整理日常臺(tái)賬,記錄; 崗位要求: 1、有相關(guān)文員經(jīng)驗(yàn),熟悉Word、EXCEL、PPT等辦公軟件應(yīng)用,熟練使用vlookup、sumif等函數(shù); 2、有責(zé)任心,做事細(xì)心; 3、為人和善,溝通能力強(qiáng); 薪資:試用期3000元,轉(zhuǎn)正3500元,后期根據(jù)在職時(shí)長(zhǎng)及能力提升進(jìn)行漲薪。 多元福利:生日禮金 、全勤獎(jiǎng)、工齡獎(jiǎng) 、各種節(jié)日補(bǔ)貼 ,繳納社保、提供下午茶。 加班保障: 嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。 發(fā)薪日: 每月 15日 發(fā)放工資。 工作時(shí)間:周一至周六:上午 8:30 - 12:00,下午 13:30 - 18:00。單休,周休1天,固定在周日。法定節(jié)假日放假 不包吃,不包住20小時(shí)前彭主華
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20小時(shí)前戴欣
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行政專員/助理2000-4000元柳州-魚(yú)峰區(qū)廣西桐羿食品科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1接聽(tīng)電話及日常來(lái)訪接待2文檔制發(fā)及檔案管理工作3對(duì)公司日常制度進(jìn)行監(jiān)管4人事考勤管理工作20小時(shí)前高小柳
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行政主管4000-5000元柳州-魚(yú)峰區(qū)-南亞名邸廣西完美有度企業(yè)管理咨詢有限公司專業(yè)服務(wù)/咨詢工作要求: 1、制定標(biāo)準(zhǔn)化,管理標(biāo)準(zhǔn)化 2、店務(wù)管理:巡場(chǎng)檢查,物品標(biāo)準(zhǔn)化檢查,員工儀容儀表檢查,維修報(bào)修及維修進(jìn)度跟進(jìn)前臺(tái)接待,頂崗等事務(wù)。 3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 4、廠家接待 5、辦公用品及日常物耗的采購(gòu) 任職資格; 1、形象好氣質(zhì)佳,身高160以上,有3年以上行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),有酒店標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮 2、有較強(qiáng)的管理意識(shí)及服務(wù)意識(shí),有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力20小時(shí)前藍(lán)女士
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行政專員3000-5000元柳州-魚(yú)峰區(qū)廣西方圓十二里文化創(chuàng)意有限責(zé)任公司計(jì)算機(jī)軟件崗位內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司日常數(shù)據(jù)材料的收集和整理;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)事務(wù);負(fù)責(zé)會(huì)議安排等。 崗位要求:能夠熟練使用Excel、 Word等辦公軟件,具備強(qiáng)的執(zhí)行力,能夠合理分配時(shí)間,具有良好的溝通能力。20小時(shí)前劉詩(shī)璐
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- 所在行業(yè) 電機(jī)/環(huán)保/建筑
- 成立時(shí)間 5年(2020年2月27日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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