行政文員

【崗位職責(zé)】： ?接待策劃與執(zhí)行?：負(fù)責(zé)公司重要客戶、合作伙伴及訪客的接待工作，包括行程規(guī)劃、活動安排、餐飲住宿預(yù)訂等，確保接待工作高效、周到。 ?企業(yè)形象展示?：作為公司對外交往的窗口，通過專業(yè)的接待服務(wù)，展現(xiàn)公司文化、實力及良好形象，提升客戶對公司的認(rèn)知度和好感度。 ?商務(wù)陪同與溝通?：在商務(wù)活動中陪同公司高層或客戶，參與商務(wù)談判、會議、簽約等場合，協(xié)助處理現(xiàn)場溝通事宜，確?；顒禹樌M(jìn)行。 ?客戶關(guān)系維護(hù)?：建立并維護(hù)客戶檔案，定期與客戶保持聯(lián)系，了解客戶需求，收集反饋，為公司提供改進(jìn)建議，增強(qiáng)客戶粘性。 ?活動組織與協(xié)調(diào)?：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部的商務(wù)活動、慶典、發(fā)布會等的策劃與組織，確保活動達(dá)到預(yù)期效果。 ?危機(jī)處理?：在接待過程中遇到突發(fā)情況時，能夠迅速反應(yīng)，妥善處理，維護(hù)公司聲譽。 【任職條件】： ?教育背景?：大專及以上學(xué)歷，酒店管理、旅游管理、市場營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ?工作經(jīng)驗?：具有2年以上商務(wù)接待、客戶服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)接待經(jīng)驗者優(yōu)先。 ?形象氣質(zhì)?：形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，具有親和力，能夠代表公司形象。 ?社交能力?：性格開朗，活潑外向，擅長與人交流，能夠快速建立良好關(guān)系，營造輕松愉悅的接待氛圍。 ?飲酒能力?：具備適量飲酒的能力，能夠在商務(wù)宴請中保持禮貌與風(fēng)度，同時注重客戶體驗與健康飲酒原則。 ?高情商?：情商高，能夠敏銳感知他人情緒與需求，靈活應(yīng)對各種社交場合，處理人際關(guān)系游刃有余。 ?溝通協(xié)調(diào)能力?：出色的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠妥善處理接待過程中的各種問題，確?；顒禹樌M(jìn)行。 ?細(xì)節(jié)關(guān)注?：注重細(xì)節(jié)，對接待工作的每一個環(huán)節(jié)都能精心安排，確保無遺漏、無差錯。 ?責(zé)任心與團(tuán)隊精神?：具有高度的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神，能夠主動承擔(dān)責(zé)任，與團(tuán)隊成員緊密協(xié)作，共同完成任務(wù)。

形象好，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；熟悉公文寫作格式。

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)崗位缺乏人員的招聘； 2、公司日常文件的復(fù)印、打印及物品的采購以及午餐值日安排等行政工作； 3、公司團(tuán)建活動的策劃安排； 4、各業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí)，做好新人崗前培訓(xùn)； 5、每日人員的考勤的統(tǒng)計和登記； 6、配合財務(wù)部門做好每月基本工資的核算； 7、檢查業(yè)務(wù)部門的每日業(yè)績工作完成情況； 任職要求： 1、電腦操作熟悉，辦公軟件應(yīng)用熟練； 2、招聘過程熟悉； 3、心思細(xì)膩，做事有條理； 4、懂得相關(guān)勞動法條例； 5、有耐心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有一定耐壓能力。

職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗的行政加入團(tuán)隊。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項目的投標(biāo)工作，從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺（如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺等），及時獲取有價值的招標(biāo)信息，并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評估：對目標(biāo)招標(biāo)項目進(jìn)行深入研究，評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險，為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理： * 標(biāo)書解讀與策劃：精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等），制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財務(wù)等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報價文件等）。 * 標(biāo)書編制與審核：主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交：嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請與跟蹤；參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理：建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài)，優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗： * 學(xué)歷：211/985，市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項目（尤其是大型、復(fù)雜項目）的成功經(jīng)驗，請?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項目案例說明。 * 投標(biāo)技能：精通招投標(biāo)全流程，具備獨立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）的能力，尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求，并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力：對數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對能力和風(fēng)險防范意識，確保標(biāo)書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴(yán)格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標(biāo)工作有序進(jìn)行，抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力：對內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源；對外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進(jìn)行項目可行性分析、競爭對手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學(xué)校，工廠超市或飲料自動售賣機(jī)的招投標(biāo)特點。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項目投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

在景區(qū)運營旺季，協(xié)助董事長進(jìn)行現(xiàn)場管理，及時處理各類突發(fā)情況，保障景區(qū)的安全有序運營，提升游客滿意度，設(shè)計漂流景區(qū)營銷方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學(xué)歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗：有 3 年以上工作經(jīng)驗，具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運營管理模式，了解旅游市場特點和發(fā)展趨勢。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語言表達(dá)能力，能夠撰寫各類公文、報告、方案等，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 個人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有條不紊地安排各項工作，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 出色的溝通能力，善于傾聽他人意見，能夠與不同部門、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通，建立良好合作關(guān)系。 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠融入團(tuán)隊，積極配合各部門開展工作，共同實現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速適應(yīng)景區(qū)業(yè)務(wù)的變化與發(fā)展，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有高度的責(zé)任心，面對復(fù)雜工作和緊急任務(wù)能夠保持冷靜，高效應(yīng)對。 嚴(yán)守公司機(jī)密，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。

崗位要求 1樂觀積極，有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊意識 2學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，主動積極 3熟悉計算機(jī)操作，對電子商務(wù)感興趣 4可接受應(yīng)屆生，公司提供專業(yè)的崗前培訓(xùn) 工作時間 公司上行政班，早上9:00-12:30下午2:00-6:30，國家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時間非常的寬裕。

任職條件： 1、大專以上學(xué)歷，人力資源或工商企業(yè)管理專業(yè)。 2、2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。 3、熟悉人力資源管理六大模塊。 4、熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策。 5、一周六天制，單休。 6、有C1駕照，會開車。 工作內(nèi)容： 1、辦理社保的相關(guān)事務(wù)。 2、負(fù)責(zé)員工的考勤及員工工資的審核。 3、制定培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)實施與監(jiān)督執(zhí)行情況，確保培訓(xùn)效果。 4、制定或調(diào)整人員招聘計劃，按時完成日常人員的招聘。 5、按公司經(jīng)營目標(biāo)修訂、完善、落實人力資源制度，制定人力資源規(guī)劃實施管理。 6、不斷優(yōu)化更新部門職責(zé)、崗位說明書，優(yōu)化崗位效率 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

1、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷 2、具備一定的行政管理知識 3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，有較強(qiáng)的文字撰寫能力，和溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力。 4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。 5、形象氣質(zhì)佳

工作要求： 1、制定標(biāo)準(zhǔn)化，管理標(biāo)準(zhǔn)化 2、店務(wù)管理：巡場檢查，物品標(biāo)準(zhǔn)化檢查，員工儀容儀表檢查，維修報修及維修進(jìn)度跟進(jìn)前臺接待，頂崗等事務(wù)。 3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 4、廠家接待 5、辦公用品及日常物耗的采購 任職資格; 1、形象好氣質(zhì)佳，身高160以上，有3年以上行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗，有酒店標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮 2、有較強(qiáng)的管理意識及服務(wù)意識，有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力

崗位內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司日常數(shù)據(jù)材料的收集和整理;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購事務(wù);負(fù)責(zé)會議安排等。 崗位要求:能夠熟練使用Excel、 Word等辦公軟件，具備強(qiáng)的執(zhí)行力，能夠合理分配時間，具有良好的溝通能力。