行政助理

有大公司集團任職經(jīng)驗！

崗位職責 1. 招聘與配置：依據(jù)各部門的人才需求，制定并執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等，為公司高效精準地招募合適人才。 2. 培訓與發(fā)展：組織培訓活動，跟蹤培訓效果并收集反饋，推動培訓體系的持續(xù)優(yōu)化，助力員工不斷提升能力，實現(xiàn)個人與公司的共同成長。 3. 績效管理：參與績效管理制度的制定與完善，協(xié)助各部門開展績效考核工作，確保考核過程公平、公正、公開。 4. 員工關(guān)系維護：處理員工日常人事事務，如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，以及員工檔案管理。 5. 人力資源數(shù)據(jù)分析：定期收集、整理和分析各類人力資源數(shù)據(jù)，如招聘數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)等，為公司人力資源戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持，助力公司人力資源管理的科學化與精細化。 崗位要求 1. 學歷專業(yè)：本科及以上學歷，人力資源管理、工商管理、心理學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：1 - 3年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮；有人事專員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能：熟悉國家和地方勞動法律法規(guī)，熟練使用Office辦公軟件。 4. 能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，擁有較強的組織策劃能力和執(zhí)行力，工作認真負責，注重細節(jié)，具備較強的保密意識和服務意識。

行政專員崗位職責： 1. 負責公司各類文書起草印發(fā)及檔案材料歸檔工作； 2. 負責公司外報文件的審核，對上級下達的工作任務目標進行落實執(zhí)行并督查反饋結(jié)果； 3. 負責公司專題會、工作例會等會議記錄，會議議定事項督辦工作； 4. 負責公司保密和信息收集管理工作； 5. 負責公司證件、印章的管理及變更，開具各類證明或介紹函； 6. 負責記錄公司大事記，并收集公司業(yè)務相關(guān)的信息； 7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成黨支部黨建相關(guān)工作； 8. 負責公司車輛違章、年檢的辦理，車輛的日常清潔與保養(yǎng)；接待后勤、會議后勤保障、辦公用品采購等工作； 9. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 任職要求： 1、工作積極主動，學習能力強，執(zhí)行力強； 2、熟悉操作辦公軟件（Excel，Word等），擅長公文寫作。 3、有駕駛證，會開車。

職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經(jīng)驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力，助力公司業(yè)務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標平臺（如政府招標網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據(jù)。 3. 投標全過程管理： * 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標文件（技術(shù)標、商務標、報價文件等）。 * 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內(nèi)容完整、準確、響應性強、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標后續(xù)跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協(xié)助講標、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標結(jié)果，進行投標結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài)，優(yōu)化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗： * 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經(jīng)濟學、法學或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經(jīng)驗，請?zhí)峁┻^往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質(zhì)量投標文件（技術(shù)標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術(shù)和商務要求，并轉(zhuǎn)化為精準的投標響應。 * 極強的細節(jié)把控力：對數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標工作有序進行，抗壓能力強。 * 良好的溝通能力：對內(nèi)能清晰傳達需求、協(xié)調(diào)資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

1、起草行政通知、公文等工作； 2、管理檔案、部門固定資產(chǎn)、招待物資、公車管理等工作； 3、對公司各類證照進行登記及年檢，完成運營指標。

崗位職責： 1、校區(qū)環(huán)境維護及用品的采購和報銷： 2、協(xié)助校長日常校區(qū)管理工作及配合； 3、員工社保、公積金的申報及繳納； 4、校區(qū)各項數(shù)據(jù)的收集及核對，協(xié)助財務核算中外方薪水； 5、公司證照的辦理及材料保管; 6、員工考勤統(tǒng)計 7、協(xié)助助教戶外課等增值課程的紀律管控； 工作時間：周休1.5天 福利待遇：五險、生日福利、不定期團建等

應聘條件： 1、大專及以上學歷，專業(yè)不限； 2、具有良好的交際應酬能力，溝通能力，較強的談判能力及隨機應變能力； 3、形象氣質(zhì)佳，掌握基本的商務禮儀，具備較強的抗壓能力。 工作職責： 1、參與公司相關(guān)應酬活動及公關(guān)事宜； 2、協(xié)助公司對外的公共關(guān)系聯(lián)絡、協(xié)調(diào)等工作。

1、崗位描述：負責完成中心行政工作，保障公司的日常運營。 2、招聘條件：責任心強、有奉獻精神、有較強服務意識，具有優(yōu)秀的合作能力、人際交往能力及組織協(xié)調(diào)能力。 3、薪資待遇：2300～2500元。

1.熟悉辦公軟件 2.會開車 3.能夠做好上傳下達 4.能夠處理接待日常公司賓客

工作內(nèi)容： 1、負責銷售文件的整理、歸檔和管理； 2、協(xié)助處理銷售過程中的文檔工作，確保流程順暢； 3、支持銷售團隊，提供必要的行政支持。 崗位要求： 1、具備良好的組織和溝通能力； 2、能夠高效處理多任務并保持細節(jié)準確性； 3、積極配合團隊，完成日常銷售文員工作。