行政前臺(tái)

一、崗位職責(zé) 1、統(tǒng)籌研發(fā)辦公及實(shí)驗(yàn)區(qū)域后勤保障，含設(shè)施巡檢、故障協(xié)調(diào)維修與安全合規(guī)檢查；? 2、負(fù)責(zé)研發(fā)行政類檔案收集、分類歸檔、保密管理及借閱登記，確?？勺匪?； 3、調(diào)研研發(fā)物料需求，對(duì)接供應(yīng)商完成辦公及實(shí)驗(yàn)輔助耗材合規(guī)采購(gòu)；? 4、建立物料臺(tái)賬，把控庫(kù)存水平，設(shè)置預(yù)警避免積壓或短缺；? 5、規(guī)范物料分發(fā)流程，定期盤點(diǎn)并形成報(bào)表，確保賬實(shí)相符；? 6、處理研發(fā)部相關(guān)報(bào)銷事宜，符合公司制度；? 7、協(xié)調(diào)研發(fā)內(nèi)外部會(huì)議，整理分發(fā)紀(jì)要并跟進(jìn)行政類事項(xiàng)落地；? 8、協(xié)助編制行政費(fèi)用預(yù)算，審核報(bào)銷，宣導(dǎo)執(zhí)行公司行政制度。 9、研發(fā)部門待銷毀樣品處置、廢液處理聯(lián)系； 10、研發(fā)部門對(duì)外文件發(fā)放、回收、歸類存檔。 二、任職資格 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；? 2、2年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，1年及以上后勤/檔案/物料管理經(jīng)驗(yàn)； 3、有醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)行政支持經(jīng)驗(yàn)或熟悉柳州本地資源者優(yōu)先；? 4、掌握后勤保障技巧，了解研發(fā)區(qū)域特殊需求與基礎(chǔ)安全知識(shí)；? 5、熟悉檔案管理規(guī)范，具備物料臺(tái)賬建立與庫(kù)存管控能力；? 6、熟練使用辦公軟件，能獨(dú)立編制行政報(bào)表與撰寫會(huì)議紀(jì)要；? 7、具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部人員；? 8、責(zé)任心強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)，有抗壓能力與主動(dòng)服務(wù)意識(shí)；? 9、認(rèn)同企業(yè)文化，保密意識(shí)強(qiáng)，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)崗位缺乏人員的招聘； 2、公司日常文件的復(fù)印、打印及物品的采購(gòu)以及午餐值日安排等行政工作； 3、公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃安排； 4、各業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí)，做好新人崗前培訓(xùn)； 5、每日人員的考勤的統(tǒng)計(jì)和登記； 6、配合財(cái)務(wù)部門做好每月基本工資的核算； 7、檢查業(yè)務(wù)部門的每日業(yè)績(jī)工作完成情況； 任職要求： 1、電腦操作熟悉，辦公軟件應(yīng)用熟練； 2、招聘過程熟悉； 3、心思細(xì)膩，做事有條理； 4、懂得相關(guān)勞動(dòng)法條例； 5、有耐心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有一定耐壓能力。

職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作，從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)（如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等），及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息，并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估：對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究，評(píng)估項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn)，為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理： * 標(biāo)書解讀與策劃：精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等），制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等）。 * 標(biāo)書編制與審核：主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持：參與項(xiàng)目成本核算，協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交：嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交（線上/線下）。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤；參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理：建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例庫(kù)、人員證書庫(kù)等基礎(chǔ)資料庫(kù)，確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn)： * 學(xué)歷：211/985，市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn)：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目（尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目）的成功經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說明。 * 投標(biāo)技能：精通招投標(biāo)全流程，具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）的能力，尤其擅長(zhǎng)商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實(shí)，邏輯清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求，并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力：對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保標(biāo)書零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行，抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力：對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源；對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長(zhǎng)文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學(xué)校，工廠超市或飲料自動(dòng)售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國(guó)企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

在景區(qū)運(yùn)營(yíng)旺季，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)處理各類突發(fā)情況，保障景區(qū)的安全有序運(yùn)營(yíng)，提升游客滿意度，設(shè)計(jì)漂流景區(qū)營(yíng)銷方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學(xué)歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗(yàn)：有 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理模式，了解旅游市場(chǎng)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語言表達(dá)能力，能夠撰寫各類公文、報(bào)告、方案等，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 個(gè)人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有條不紊地安排各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 出色的溝通能力，善于傾聽他人意見，能夠與不同部門、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通，建立良好合作關(guān)系。 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠融入團(tuán)隊(duì)，積極配合各部門開展工作，共同實(shí)現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速適應(yīng)景區(qū)業(yè)務(wù)的變化與發(fā)展，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有高度的責(zé)任心，面對(duì)復(fù)雜工作和緊急任務(wù)能夠保持冷靜，高效應(yīng)對(duì)。 嚴(yán)守公司機(jī)密，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。

辦公室文員（財(cái)務(wù)基礎(chǔ)優(yōu)先） 3000基本工資+100全勤獎(jiǎng)，按國(guó)家規(guī)定買五險(xiǎn) 免費(fèi)提供食宿，7小時(shí)，單休制 8:30-12:30，14:30-17:30 1、完成日記賬，現(xiàn)金等財(cái)務(wù)工作 2、完成人事相關(guān)登記工作 3、節(jié)假日及高峰期協(xié)助其他部門工作 實(shí)習(xí)期2600，轉(zhuǎn)正后3000

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)新公司行政規(guī)章制度的建立、推行與優(yōu)化（包括考勤、后勤、安保、檔案管理等）； 2、辦理公司各類行政資質(zhì)證照；負(fù)責(zé)來訪接待、會(huì)務(wù)組織與安排； 3、全面管理食堂、宿舍、保潔、安保、車輛等后勤服務(wù)工作，確保為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供有力支持； 4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記與管理； 5、處理與基層政府部門的日常溝通事務(wù)。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、30-35周歲，已婚已育心態(tài)穩(wěn)定，能長(zhǎng)期穩(wěn)定工作； 3、具備3年以上制造業(yè)或工業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有新公司籌建經(jīng)驗(yàn)者尤佳； 4，述廉使用Office辦公軟件，能同時(shí)處理多項(xiàng)繁雜事務(wù)，抗壓性好。

崗位內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司日常數(shù)據(jù)材料的收集和整理;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)事務(wù);負(fù)責(zé)會(huì)議安排等。 崗位要求:能夠熟練使用Excel、 Word等辦公軟件，具備強(qiáng)的執(zhí)行力，能夠合理分配時(shí)間，具有良好的溝通能力。

該崗位只招在校實(shí)習(xí)的學(xué)生，實(shí)習(xí)期長(zhǎng)有優(yōu)勢(shì)