行政專(zhuān)員/助理

職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作，從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書(shū)、組織編寫(xiě)投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過(guò)程管理，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)（如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等），及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息，并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估：對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究，評(píng)估項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn)，為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過(guò)程管理： * 標(biāo)書(shū)解讀與策劃：精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等），制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)資源，組織編寫(xiě)高質(zhì)量的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等）。 * 標(biāo)書(shū)編制與審核：主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀(guān)大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持：參與項(xiàng)目成本核算，協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交：嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交（線(xiàn)上/線(xiàn)下）。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤；參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開(kāi)標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理：建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例庫(kù)、人員證書(shū)庫(kù)等基礎(chǔ)資料庫(kù)，確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn)： * 學(xué)歷：211/985，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn)：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目（尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目）的成功經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)?zhí)峁┻^(guò)往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說(shuō)明。 * 投標(biāo)技能：精通招投標(biāo)全流程，具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）的能力，尤其擅長(zhǎng)商務(wù)部分的撰寫(xiě)與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實(shí)，邏輯清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求，并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力：對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保標(biāo)書(shū)零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行，抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力：對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源；對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長(zhǎng)文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學(xué)校，工廠(chǎng)超市或飲料自動(dòng)售賣(mài)機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書(shū)。 * 有學(xué)校、政府、大型國(guó)企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

在景區(qū)運(yùn)營(yíng)旺季，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況，保障景區(qū)的安全有序運(yùn)營(yíng)，提升游客滿(mǎn)意度，設(shè)計(jì)漂流景區(qū)營(yíng)銷(xiāo)方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學(xué)歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗(yàn)：有 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理模式，了解旅游市場(chǎng)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 專(zhuān)業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告、方案等，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 個(gè)人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有條不紊地安排各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各方資源解決問(wèn)題。 出色的溝通能力，善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn)，能夠與不同部門(mén)、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通，建立良好合作關(guān)系。 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠融入團(tuán)隊(duì)，積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作，共同實(shí)現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速適應(yīng)景區(qū)業(yè)務(wù)的變化與發(fā)展，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有高度的責(zé)任心，面對(duì)復(fù)雜工作和緊急任務(wù)能夠保持冷靜，高效應(yīng)對(duì)。 嚴(yán)守公司機(jī)密，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。

辦公室文員（財(cái)務(wù)基礎(chǔ)優(yōu)先） 3000基本工資+100全勤獎(jiǎng)，按國(guó)家規(guī)定買(mǎi)五險(xiǎn) 免費(fèi)提供食宿，7小時(shí)，單休制 8:30-12:30，14:30-17:30 1、完成日記賬，現(xiàn)金等財(cái)務(wù)工作 2、完成人事相關(guān)登記工作 3、節(jié)假日及高峰期協(xié)助其他部門(mén)工作 實(shí)習(xí)期2600，轉(zhuǎn)正后3000

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)新公司行政規(guī)章制度的建立、推行與優(yōu)化（包括考勤、后勤、安保、檔案管理等）； 2、辦理公司各類(lèi)行政資質(zhì)證照；負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì)務(wù)組織與安排； 3、全面管理食堂、宿舍、保潔、安保、車(chē)輛等后勤服務(wù)工作，確保為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供有力支持； 4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記與管理； 5、處理與基層政府部門(mén)的日常溝通事務(wù)。 任職要求： 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2、30-35周歲，已婚已育心態(tài)穩(wěn)定，能長(zhǎng)期穩(wěn)定工作； 3、具備3年以上制造業(yè)或工業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有新公司籌建經(jīng)驗(yàn)者尤佳； 4，述廉使用Office辦公軟件，能同時(shí)處理多項(xiàng)繁雜事務(wù)，抗壓性好。

崗位內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司日常數(shù)據(jù)材料的收集和整理;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)事務(wù);負(fù)責(zé)會(huì)議安排等。 崗位要求:能夠熟練使用Excel、 Word等辦公軟件，具備強(qiáng)的執(zhí)行力，能夠合理分配時(shí)間，具有良好的溝通能力。

該崗位只招在校實(shí)習(xí)的學(xué)生，實(shí)習(xí)期長(zhǎng)有優(yōu)勢(shì)

公司簡(jiǎn)介： [柳州市市容環(huán)境衛(wèi)生協(xié)會(huì)]在[服務(wù)行業(yè)、服務(wù)會(huì)員]不斷深耕，憑借[深入貫徹新發(fā)展理念，宣傳引領(lǐng)環(huán)衛(wèi)行業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展]，已在市場(chǎng)中占據(jù)立足之地。我們的業(yè)務(wù)覆蓋[服務(wù)行業(yè)、服務(wù)會(huì)員、及其他公益活動(dòng)]，服務(wù)于[環(huán)衛(wèi)行業(yè)、環(huán)衛(wèi)相關(guān)企業(yè)、政府及相關(guān)部門(mén)、社會(huì)公眾]。公司始終秉持[服務(wù)行業(yè)、服務(wù)會(huì)員、服務(wù)政府]，現(xiàn)因業(yè)務(wù)拓展，協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)需求，誠(chéng)邀優(yōu)秀的你加入，促進(jìn)會(huì)員單位間的技術(shù)合作與經(jīng)驗(yàn)分享，提升環(huán)衛(wèi)企業(yè)服務(wù)水平，強(qiáng)化協(xié)會(huì)在行業(yè)內(nèi)的凝聚力，一起擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，樹(shù)立協(xié)會(huì)的社會(huì)責(zé)任形象。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作; 2、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各類(lèi)證件; 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù); 5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃及宣傳，公眾號(hào)的撰寫(xiě)及更新； 6、會(huì)根據(jù)具體工作需本地外出； 崗位要求: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷, 2、性格開(kāi)朗,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,良好的人際關(guān)系處理能力及較強(qiáng)的事業(yè)心; 3、做事認(rèn)真細(xì)致,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng); 4、熟練操作office辦公軟件; 5、根據(jù)工作內(nèi)容協(xié)會(huì)（陽(yáng)光100）與升禾（官塘）兩頭對(duì)接； 5、有策劃及宣傳相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 工作地點(diǎn)（根據(jù)工作內(nèi)容）：柳州市柳東新區(qū)官塘創(chuàng)業(yè)園B區(qū)物業(yè)樓A1號(hào)/柳州市城中區(qū)陽(yáng)光100城市廣場(chǎng)25棟1820

【崗位職責(zé)】： ?接待策劃與執(zhí)行?：負(fù)責(zé)公司重要客戶(hù)、合作伙伴及訪(fǎng)客的接待工作，包括行程規(guī)劃、活動(dòng)安排、餐飲住宿預(yù)訂等，確保接待工作高效、周到。 ?企業(yè)形象展示?：作為公司對(duì)外交往的窗口，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的接待服務(wù)，展現(xiàn)公司文化、實(shí)力及良好形象，提升客戶(hù)對(duì)公司的認(rèn)知度和好感度。 ?商務(wù)陪同與溝通?：在商務(wù)活動(dòng)中陪同公司高層或客戶(hù)，參與商務(wù)談判、會(huì)議、簽約等場(chǎng)合，協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)溝通事宜，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 ?客戶(hù)關(guān)系維護(hù)?：建立并維護(hù)客戶(hù)檔案，定期與客戶(hù)保持聯(lián)系，了解客戶(hù)需求，收集反饋，為公司提供改進(jìn)建議，增強(qiáng)客戶(hù)粘性。 ?活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)?：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部的商務(wù)活動(dòng)、慶典、發(fā)布會(huì)等的策劃與組織，確?；顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果。 ?危機(jī)處理?：在接待過(guò)程中遇到突發(fā)情況時(shí)，能夠迅速反應(yīng)，妥善處理，維護(hù)公司聲譽(yù)。 【任職條件】： ?教育背景?：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，酒店管理、旅游管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 ?工作經(jīng)驗(yàn)?：具有2年以上商務(wù)接待、客戶(hù)服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 ?形象氣質(zhì)?：形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，具有親和力，能夠代表公司形象。 ?社交能力?：性格開(kāi)朗，活潑外向，擅長(zhǎng)與人交流，能夠快速建立良好關(guān)系，營(yíng)造輕松愉悅的接待氛圍。 ?飲酒能力?：具備適量飲酒的能力，能夠在商務(wù)宴請(qǐng)中保持禮貌與風(fēng)度，同時(shí)注重客戶(hù)體驗(yàn)與健康飲酒原則。 ?高情商?：情商高，能夠敏銳感知他人情緒與需求，靈活應(yīng)對(duì)各種社交場(chǎng)合，處理人際關(guān)系游刃有余。 ?溝通協(xié)調(diào)能力?：出色的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠妥善處理接待過(guò)程中的各種問(wèn)題，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。 ?細(xì)節(jié)關(guān)注?：注重細(xì)節(jié)，對(duì)接待工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能精心安排，確保無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。 ?責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)精神?：具有高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，與團(tuán)隊(duì)成員緊密協(xié)作，共同完成任務(wù)。

有大公司集團(tuán)任職經(jīng)驗(yàn)！

崗位職責(zé) 1. 招聘與配置：依據(jù)各部門(mén)的人才需求，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等，為公司高效精準(zhǔn)地招募合適人才。 2. 培訓(xùn)與發(fā)展：組織培訓(xùn)活動(dòng)，跟蹤培訓(xùn)效果并收集反饋，推動(dòng)培訓(xùn)體系的持續(xù)優(yōu)化，助力員工不斷提升能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同成長(zhǎng)。 3. 績(jī)效管理：參與績(jī)效管理制度的制定與完善，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展績(jī)效考核工作，確?？己诉^(guò)程公平、公正、公開(kāi)。 4. 員工關(guān)系維護(hù)：處理員工日常人事事務(wù)，如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，以及員工檔案管理。 5. 人力資源數(shù)據(jù)分析：定期收集、整理和分析各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)，如招聘數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等，為公司人力資源戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持，助力公司人力資源管理的科學(xué)化與精細(xì)化。 崗位要求 1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1 - 3年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮；有人事專(zhuān)員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 專(zhuān)業(yè)技能：熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)法律法規(guī)，熟練使用Office辦公軟件。 4. 能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，擁有較強(qiáng)的組織策劃能力和執(zhí)行力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。