職位描述
工作崗位簡介要求及職責
崗位要求:
1、形象端莊大方,溝通能力強,有親和力。
2、熟練操作基本辦公軟件。
崗位職責:
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記。
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算。
3、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放。
4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議。
5、檔案的整理、保管和領取登記。
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理日常行政事務。
7、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
上班時間:8:50-12:00,14:00-18:00
公司簡介
柳州中庭裝飾于2021年3月正式入駐柳州,總部在南寧市,公司成立于2006年4月,成立已有11個年頭。是一家集設計與施工一體的專業(yè)設計公司,從事辦公樓、別墅、家居、酒店會所、辦公商業(yè)空間設計、施工一條龍服務。公司一貫崇尚合理、自然、簡約的設計風格,追求藝術空間的理念。柳州公司地址座落在柳州陽光100兆安大廈4和5樓,5000平方的樣板展區(qū),辦公環(huán)境優(yōu)雅,周邊環(huán)境便利。公司提倡嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和人性化的經(jīng)營管理。公司以人為本,常舉辦戶外拓展、生日會等活動,辦公環(huán)境干凈、明亮、整潔、雅致,注重員工身心健康。集團裝飾版塊子公司有南寧、柳州、欽州靈山、武鳴四個分公司,目前集團旗下員工總數(shù)1000余人,是中國建筑裝飾協(xié)會會員單位、廣西建筑裝飾協(xié)會副會長單位,是廣西裝飾行業(yè)的骨干力量。在全體員工孜孜不怠的努力和各界友人的支持下,公司得以迅速發(fā)展壯大。當前,集團發(fā)展處于上升期,正在廣西區(qū)內(nèi)拓展多家分公司,用人之際,百無禁忌,誠邀廣西區(qū)內(nèi)外優(yōu)秀人才的加入,共謀發(fā)展、共圖大業(yè)。
上班地點
工作地址:
柳州市城中區(qū)兆安大廈 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進出口職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經(jīng)驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作,從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理,確保投標文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力,助力公司業(yè)務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析:密切關注相關行業(yè)的招標平臺(如政府招標網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標平臺等),及時獲取有價值的招標信息,并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估:對目標招標項目進行深入研究,評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風險,為是否參與投標提供決策依據(jù)。 3. 投標全過程管理: * 標書解讀與策劃:精準解讀招標文件(包括技術規(guī)格、超市要求、評分標準等),制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術、銷售、采購、法務、財務等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標文件(技術標、商務標、報價文件等)。 * 標書編制與審核:主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作,確保內(nèi)容完整、準確、響應性強、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持:參與項目成本核算,協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交:嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交(線上/線下)。 4. 投標后續(xù)跟進:負責投標保證金的申請與跟蹤;參與或協(xié)助講標、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標結果,進行投標結果分析總結。 5. 商務資料管理:建立和維護投標所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫,確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關注招投標相關法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài),優(yōu)化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗: * 學歷:211/985,市場營銷、工商管理、經(jīng)濟學、法學或相關專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗:至少 3年以上相關工作經(jīng)驗(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目(尤其是大型、復雜項目)的成功經(jīng)驗,請?zhí)峁┻^往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能:精通招投標全流程,具備獨立編制、審核高質(zhì)量投標文件(技術標、商務標)的能力,尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實,邏輯清晰,表達嚴謹,能快速理解復雜的技術和商務要求,并轉(zhuǎn)化為精準的投標響應。 * 極強的細節(jié)把控力:對數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對能力和風險防范意識,確保標書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標工作有序進行,抗壓能力強。 * 良好的溝通能力:對內(nèi)能清晰傳達需求、協(xié)調(diào)資源;對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學校,工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標系統(tǒng)操作者優(yōu)先。2025-11-01
王金 -
人事行政專員4000-5000元柳州-柳南區(qū)長沙翊豐汽車科技有限公司計算機硬件學歷要求:大專及以上學歷,人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗:有勞務公司工作經(jīng)驗。 專業(yè)技能:熟悉人力資源管理流程,能夠熟練運用各項管理工具。 溝通能力:性格外向,具備良好的人際溝通及協(xié)調(diào)能力。 自我驅(qū)動力:具有良好的自我驅(qū)動力和主動意識,結果導向,快速響應。 薪資待遇:底薪2k4+提成 ,單休,五險2025-11-01
彭肖豐 -
年輕人喜歡的辦公室氛圍3000-6000元柳州-城中區(qū)柳州創(chuàng)值科技有限公司計算機硬件崗位要求 1樂觀積極,有較好的溝通表達能力和較強的團隊意識 2學習能力強,主動積極 3熟悉計算機操作,對電子商務感興趣 4可接受應屆生,公司提供專業(yè)的崗前培訓 工作時間 公司上行政班,早上9:00-12:30下午2:00-6:30,國家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時間非常的寬裕。2025-11-01
黃永祥 -
董事長助理6000-11000元柳州-柳城縣在景區(qū)運營旺季,協(xié)助董事長進行現(xiàn)場管理,及時處理各類突發(fā)情況,保障景區(qū)的安全有序運營,提升游客滿意度,設計漂流景區(qū)營銷方案。 任職資格 教育背景:本科及以上學歷,旅游管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗:有 3 年以上工作經(jīng)驗,具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運營管理模式,了解旅游市場特點和發(fā)展趨勢。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語言表達能力,能夠撰寫各類公文、報告、方案等,準確傳達信息。 個人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有條不紊地安排各項工作,協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 出色的溝通能力,善于傾聽他人意見,能夠與不同部門、不同背景的人員進行有效溝通,建立良好合作關系。 具備較強的團隊協(xié)作精神,能夠融入團隊,積極配合各部門開展工作,共同實現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標。 學習能力強,能夠快速適應景區(qū)業(yè)務的變化與發(fā)展,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認真負責,有高度的責任心,面對復雜工作和緊急任務能夠保持冷靜,高效應對。 嚴守公司機密,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。2025-11-01
王旭 -
行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園廣西寶旗汽車銷售服務有限責任公司汽車及零配件組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄; 負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施; 負責公司內(nèi)部報紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動; 負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務; 審核、控制公司辦公費用及接待費用。 職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。 工作任務: 組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復; 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決 職責三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。 工作任務: 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標; 負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告 職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設 工作任務: 代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系; 負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系; 負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。 職責五:負責工會日常工作。 工作任務: 負責起草工會年度工作計劃; 會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。 職責六:內(nèi)部組織管理。 工作任務: 負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況; 評價考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預算使用情況。2025-11-01
劉經(jīng)理 -
人事行政專員3000-4000元柳州-城中區(qū)-東郡尚苑深圳同耕科技股份有限公司計算機服務(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務,維修)崗位職責: 1、負責公司發(fā)布招聘信息,預約和安排面試,招聘途徑的拓展和開發(fā),滿足招聘計劃的人員配備; 2、負責組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓等工作; 3、負責分公司辦公室日常行政事務; 4、公司辦公設備設施、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理; 5、負責員工合同和人事信息管理與檔案的維護; 6、負責員工考勤的管理核算及社會保障、公積金和福利等方面的相關事宜; 7、負責企業(yè)文化的建設,員工關懷等相關事宜; 8、其他人事日常工作。 任職要求: 1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷; 2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強; 3、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件; 4、了解國家各項勞動人事法律、法規(guī)和政策; 5、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 6、有強烈的責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力;2025-11-01
柳州市城中區(qū)金冊大廈 -
行政專員/助理3000-4000元柳州-柳南區(qū)廣西鼎立食品科技有限公司快速消費品(食品,飲料,化妝品)負責公司招聘、每月核算考勤打卡。工資表、及各個制度。負責每月社保增援減員。以及領導臨時布置的任務。2025-11-01
粟女士人事 -
人事行政專員3000-4000元柳州-柳南區(qū)廣西鼎立食品科技有限公司快速消費品(食品,飲料,化妝品)1、負責招聘、員工入職、離職、調(diào)動等相關手續(xù)。 2、社保的辦理。 3、員工勞動合同的簽訂、管理等。 4、上級領導交代的各項工作。 5、考勤等2025-11-01
粟女士人事 -
行政接待專員4000-6000元柳州-柳南區(qū)廣西鼎立食品科技有限公司快速消費品(食品,飲料,化妝品)負責接待來訪客戶,負責辦公用品的采購,管理,建立臺賬,員工的入職,離職,調(diào)崗等的登記;形象好氣質(zhì)佳,有公關接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先!20-32歲2025-11-01
粟女士人事 -
行政主管4000-5000元柳州-魚峰區(qū)-南亞名邸廣西完美有度企業(yè)管理咨詢有限公司專業(yè)服務/咨詢工作要求: 1、制定標準化,管理標準化 2、店務管理:巡場檢查,物品標準化檢查,員工儀容儀表檢查,維修報修及維修進度跟進前臺接待,頂崗等事務。 3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 4、廠家接待 5、辦公用品及日常物耗的采購 任職資格; 1、形象好氣質(zhì)佳,身高160以上,有3年以上行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗,有酒店標準化管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮 2、有較強的管理意識及服務意識,有較強的溝通表達能力2025-11-01
藍女士
柳州相關熱門崗位
- 廣西中庭裝飾工程集團有限責任公司柳州分公司
- 所在行業(yè) 裝飾
- 成立時間 4年(2021年4月7日)
- 企業(yè)性質(zhì)
- 公司規(guī)模 10人以下