職位描述
對內(nèi)負(fù)責(zé)公司檔案.合同保管、來電來訪接待、會議記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù);對外辦理和跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。要求態(tài)度端正、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),服從安排,較強(qiáng)的文案能力,熟練運(yùn)用辦公軟件。有代步工具。
公司簡介
公司以餐飲投資、服務(wù)、管理為主連鎖發(fā)展企業(yè),倡導(dǎo)高品質(zhì)服務(wù)文化,打造知名餐飲連鎖品牌,秉承現(xiàn)代先進(jìn)管理理念,遵循以人為本管理方針,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。
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行政助理3000-4000元柳州-柳江區(qū)行政專員崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司各類文書起草印發(fā)及檔案材料歸檔工作; 2. 負(fù)責(zé)公司外報文件的審核,對上級下達(dá)的工作任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行并督查反饋結(jié)果; 3. 負(fù)責(zé)公司專題會、工作例會等會議記錄,會議議定事項督辦工作; 4. 負(fù)責(zé)公司保密和信息收集管理工作; 5. 負(fù)責(zé)公司證件、印章的管理及變更,開具各類證明或介紹函; 6. 負(fù)責(zé)記錄公司大事記,并收集公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息; 7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成黨支部黨建相關(guān)工作; 8. 負(fù)責(zé)公司車輛違章、年檢的辦理,車輛的日常清潔與保養(yǎng);接待后勤、會議后勤保障、辦公用品采購等工作; 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、工作積極主動,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng); 2、熟悉操作辦公軟件(Excel,Word等),擅長公文寫作。 3、有駕駛證,會開車。13小時前
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺等),及時獲取有價值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評估:對目標(biāo)招標(biāo)項目進(jìn)行深入研究,評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險,為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理: * 標(biāo)書解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財務(wù)等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報價文件等)。 * 標(biāo)書編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持:參與項目成本核算,協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交(線上/線下)。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫,確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn): * 學(xué)歷:211/985,市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn):至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項目(尤其是大型、復(fù)雜項目)的成功經(jīng)驗(yàn),請?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項目案例說明。 * 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實(shí),邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力:對數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對能力和風(fēng)險防范意識,確保標(biāo)書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力:對內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨(dú)立進(jìn)行項目可行性分析、競爭對手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。2025-09-12王金
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行政實(shí)習(xí)生2000-3000元柳州-魚峰區(qū)柳州國軒電池有限公司能源相關(guān)1、起草行政通知、公文等工作; 2、管理檔案、部門固定資產(chǎn)、招待物資、公車管理等工作; 3、對公司各類證照進(jìn)行登記及年檢,完成運(yùn)營指標(biāo)。2025-09-12韋海芳HR
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行政專員3000-5000元柳州-城中區(qū)柳州市亞璞教育咨詢有限公司教育/培訓(xùn)崗位職責(zé): 1、校區(qū)環(huán)境維護(hù)及用品的采購和報銷: 2、協(xié)助校長日常校區(qū)管理工作及配合; 3、員工社保、公積金的申報及繳納; 4、校區(qū)各項數(shù)據(jù)的收集及核對,協(xié)助財務(wù)核算中外方薪水; 5、公司證照的辦理及材料保管; 6、員工考勤統(tǒng)計 7、協(xié)助助教戶外課等增值課程的紀(jì)律管控; 工作時間:周休1.5天 福利待遇:五險、生日福利、不定期團(tuán)建等2025-09-12
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董事長助理6000-8000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計算機(jī)硬件1.有講解的能力,面對外來客戶,能簡單介紹公司業(yè)務(wù), 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要; 4.公關(guān)能力,有演講能力,會做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù),確保高效的工作流程 6.參與重要會議,記錄會議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會議決策 7.維護(hù)董事長的工作日程,包括安排會議和行程規(guī)劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質(zhì),1年及以上的管理工作經(jīng)驗(yàn);有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學(xué)歷; 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,思路清晰,工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng);普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險一金,定期團(tuán)建,生日福利金。節(jié)假日禮品,法定節(jié)假日。 薪資:6-8K2025-09-12覃揚(yáng)料
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行政人事3000-4000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計算機(jī)硬件1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計劃,辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險),每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障,改善員工福利待遇,發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項對接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報賬 報稅2025-09-12覃揚(yáng)料
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行政助理3000-4000元柳州-柳南區(qū)柳州五菱新事業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司交通/運(yùn)輸/物流應(yīng)聘條件: 1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、具有良好的交際應(yīng)酬能力,溝通能力,較強(qiáng)的談判能力及隨機(jī)應(yīng)變能力; 3、形象氣質(zhì)佳,掌握基本的商務(wù)禮儀,具備較強(qiáng)的抗壓能力。 工作職責(zé): 1、參與公司相關(guān)應(yīng)酬活動及公關(guān)事宜; 2、協(xié)助公司對外的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作。2025-09-12莫女士
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行政助理2000-3000元柳州-城中區(qū)-龍城世家1、崗位描述:負(fù)責(zé)完成中心行政工作,保障公司的日常運(yùn)營。 2、招聘條件:責(zé)任心強(qiáng)、有奉獻(xiàn)精神、有較強(qiáng)服務(wù)意識,具有優(yōu)秀的合作能力、人際交往能力及組織協(xié)調(diào)能力。 3、薪資待遇:2300~2500元。2025-09-12楊菊永
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2025-09-12戴欣
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人事行政專員4000-5000元柳州-魚峰區(qū)-陽和工業(yè)區(qū)柳州市龍杰汽車配件有限責(zé)任公司汽車及零配件任職條件: 1、大專以上學(xué)歷,人力資源或工商企業(yè)管理專業(yè)。 2、2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。 3、熟悉人力資源管理六大模塊。 4、熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策。 5、一周六天制,單休。 6、有C1駕照,會開車。 工作內(nèi)容: 1、辦理社保的相關(guān)事務(wù)。 2、負(fù)責(zé)員工的考勤及員工工資的審核。 3、制定培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行情況,確保培訓(xùn)效果。 4、制定或調(diào)整人員招聘計劃,按時完成日常人員的招聘。 5、按公司經(jīng)營目標(biāo)修訂、完善、落實(shí)人力資源制度,制定人力資源規(guī)劃實(shí)施管理。 6、不斷優(yōu)化更新部門職責(zé)、崗位說明書,優(yōu)化崗位效率 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。2025-09-12行政部
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- 廣西派尼爾餐飲投資管理有限公司
- 所在行業(yè) 餐飲/投資/投資管理
- 成立時間 8年(2017年2月27日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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