職位描述

一、工作內(nèi)容如下:     
       1、負責做好計算機打字、復印等行政工作;
  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作;
  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
  4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理;   
  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;
  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
  8、完成各項勤雜、采購工作;
二、崗位要求如下:
  1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧;
  2、熟練運用各類辦公自動化設備;
  3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強的保密意識;
  4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
  9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;
  10、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄;
  11、完成領導交辦其他的工作內(nèi)容。

公司簡介

北京方政知識產(chǎn)權代理有限公司是中國國家工商行政管理總局核準的備案的知識產(chǎn)權法律服務機構,是一家專業(yè)從事知識產(chǎn)權法律事務的專業(yè)機構。方政知識產(chǎn)權總部設于北京,我司為廣西分公司。方政知識產(chǎn)權秉持“為創(chuàng)意保駕護航”的服務理念,致力于為客戶提供優(yōu)質高效的的法律服務,為員工創(chuàng)造溫馨進取的發(fā)展平臺。專業(yè)卓著的法律服務讓方政知識產(chǎn)權每個客戶最認可的最信賴的伙伴。

上班地點

可能感興趣的職位

行政專員
5000-6000元
南寧-良慶區(qū)-盛科城
崗位職責: 1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門工作,催辦、查辦會議布置及上級交辦的各項工作,為其他部門提供及時有效的行政服務; 2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放,負責行政庫房管理工作。 3、負責做好各類會議、培訓、活動安排、接待及會場布置等工作; 4、負責安排商務旅行,做好預訂報銷等工作; 5、負責來客接待,協(xié)助上級做好與外部單位的外聯(lián)工作; 6、負責各類通知、公文的起草與執(zhí)行; 7、領導交辦的其他事宜。 任職要求: 1、本科及以上學歷,管理類、語言類相關專業(yè); 2、有強烈的責任心;熟悉行政工作流程。 3、有較強的公文寫作功底及表達溝通能力。 4、表格制作熟練,函數(shù)公式運用熟練,懂得數(shù)據(jù)分析。
5小時前
行政主管
5000-6000元
崇左
崗位職責: 1. 確保公司日常運作順暢,包括行政管理、文書工作。 2. 監(jiān)督和管理公司內(nèi)部執(zhí)行團隊,提升團隊工作效率。 3.監(jiān)督管理公司6S現(xiàn)場執(zhí)行工作。 4. 協(xié)助處理公司內(nèi)外的行政事務,確保所有行政活動符合公司政策及相關法律法規(guī)。 5. 組織和參與公司內(nèi)部會議,提出建設性意見,協(xié)助決策。 任職要求: 1. 具備良好的組織能力和領導力,能夠有效管理團隊。 2. 優(yōu)秀的溝通技巧,能夠與團隊成員及公司內(nèi)外部人士有效溝通。 3. 具備良好的問題解決能力,能夠迅速應對和處理突發(fā)事件。 4. 有責任心,能夠獨立完成分配的任務。
5小時前
李先生
南寧-興寧區(qū)
行政管理工作 1.辦公用品與設備管理 負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應,滿足公司日常辦公需求。 維護公司設施設備的正常運行,及時聯(lián)系維修人員進行設備維修,保障工作的順利進行。 2.文件與資料管理 整理、歸檔和保管公司的各類文件和資料,負責文件的傳遞、分發(fā)和簽收工作,確保信息的及時傳遞,避免信息延誤或丟失。 3.會議與活動組織 協(xié)助安排公司內(nèi)部會議,包括預訂會議室、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容等,保證會議的高效進行。 組織公司的各類活動,如團建活動、員工生日會等,增強員工的凝聚力和團隊合作精神,營造良好的企業(yè)文化氛圍。 4.公司行政費用管理 負責行政費用的預算編制和費用控制,確保公司資源的合理利用,避免不必要的開支。 5.公司環(huán)境與安全管理 協(xié)助制定和執(zhí)行公司的安全管理制度,確保員工的工作環(huán)境安全,防范安全事故的發(fā)生。 6.制度執(zhí)行與監(jiān)管 在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。 全面落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,對各項工作和計劃進行督辦和檢查。 人力資源管理工作 1.招聘與入職管理 協(xié)助制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試,為公司選拔合適的人才,滿足公司的人力資源需求。 辦理新員工的入職手續(xù),包括合同簽訂、檔案建立、介紹公司規(guī)章制度等,幫助新員工盡快融入公司。 2.培訓與發(fā)展管理 協(xié)助組織新員工的入職培訓和員工的崗位技能培訓,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質。 收集員工的培訓檔案。 3.績效管理 協(xié)助制定績效考核方案和指標,參與績效評估過程,確??冃Э己说墓焦?收集和整理績效數(shù)據(jù),為績效獎金的發(fā)放和員工晉升提供依據(jù),激勵員工提高工作績效。 4.薪酬福利管理 負責員工薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算,確保薪酬發(fā)放的準確性,體現(xiàn)員工的工作價值。 辦理員工的社會保險、住房公積金等福利事項,保障員工的合法權益。 5.員工關系管理 定期與員工進行溝通,了解員工的工作情況和思想動態(tài),及時解決員工的問題和需求。 組織員工活動增強員工的歸屬感和忠誠度。
5小時前
行政助理
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)-盤龍居
廣西合品百悅進出口貿(mào)易有限公司
快速消費品(食品,飲料,化妝品)
負責公司代理品牌(紅牛、雪花)拉環(huán)返廠家、掃碼,及時、準確的清點掃碼打包,服從工作安排,積極配合團隊完成任務。 要求: 1.高中以上學歷,36-42周歲; 2.細心負責:具備較強的觀察力,能準確識別紅牛、雪花品牌的拉環(huán),避免遺漏或誤撿; 3.吃苦耐勞:適應指定區(qū)域作業(yè),能承受一定的體力勞動,保證清掃效率。 4.時間觀念強:可嚴格按照工作安排準時到崗,高效完成每日清掃任務。 上班時間:09:00-18:00,單休,固定周日休
5小時前
南寧市青秀區(qū)金湖富地廣場
桂林-象山區(qū)-火車站 1年以上
一、工作內(nèi)容 1、協(xié)助分管領導做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及對外聯(lián)系,熟悉住建局(廳)的資質辦理流程,處理行政日常事務工作。 2、辦理好公司資質的各項維護與升級增項等工作。 3、建立健全公司人員檔案,按公司現(xiàn)有的資質合理調(diào)配人力資源。 4、公司專業(yè)技術人員身份證明、注冊證書、職稱證書、崗位證書注冊、延續(xù)、年審,信息維護。 5、會操作桂建云,社保,醫(yī)保,統(tǒng)計局等系統(tǒng)。 6、做好公司人才招聘計劃,招聘專業(yè)技術人員,按勞動合同法簽訂、解除勞動合同。 7、做好各部門文件的收發(fā)、存檔及上傳、下達。 8、做好會議記錄及其它文件資料的文印工作。 9、印章使用登記及蓋章管理。 10、負責辦公用品采購、保管、發(fā)放;辦公設備維護維修工作。 11、負責辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生、治安管理工作。 12、做好公司黨務工作。 13、負責員工考勤,績效考核,編制員工工資,嚴格勞動紀律。 14、根據(jù)公司實際情況及行業(yè)專業(yè)技術人員要求編制員工培訓計劃,并負責實施。 15.能堅決完成領導交辦的其他工作。 二、基本技能與學歷要求 1、女性,大專以上學歷,企業(yè)管理或其他管理學專業(yè),人品端正、忠誠、待人誠懇、做事踏實,具有較強的責任心,謹守職業(yè)道德。 2、工作踏實認真、細心嚴謹,能堅決地執(zhí)行上級交代的任務。 3、思維敏捷,溝通能力強,有親和力,做事守時可靠,學習、領悟能力強。 4、具備扎實的寫作功底和相關專業(yè)知識,熟練使用PS,特別是Word、Excel等辦公軟件。 5、有建筑類公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 無相關經(jīng)驗勿擾,謝謝!
2025-09-03
天弘公司
行政主管
崇左-江州區(qū)-陽光名邸
崗位職責: 1、根據(jù)公司的需求,制定招聘目標并完成。 2、人力資源培訓:制定新員工入職培訓計劃,并實施為期1-3天的培訓;每個月至少培訓1次。 3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時,2個工作日內(nèi)完成。 4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績效考核方案,于8日前核算工資完畢,確保數(shù)據(jù)收集完整,計算準確無誤,并報經(jīng)財務部復核。 5、負責公司員工檔案的收集及保存,建立電子版員工檔案。 6、對控制管理成本的方法提出建議。 7、負責員工考勤。 8、負責辦公用品的登記、管理。辦公用品領用必須嚴格登記,數(shù)量不足時應及時采購。做好費用登記。 9、辦公設施的維護。確保公司辦公設備能正常使用,重要設備有備用設施及應急處理方案。 10、辦公用水電、電話費統(tǒng)計。每月最后一天中午12:00查水電表,登記當月水電使用量,每月1日登記上表,確保公司水電正常運營。每月1日統(tǒng)計上月電話費,并做好登記。 11、各部門用車登記及協(xié)調(diào)安排。 12、督導檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。 13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關工作:每年辦理工商年檢,協(xié)助辦理社保、意外保險及理賠。 14、負責會議室使用統(tǒng)籌安排,重大會議做好服務工作。 15、完成上級領導交辦的相關工作:在規(guī)定時間內(nèi)高效高質量完成。 任職資格: 1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗; 2、年齡23-28歲; 3、大專及以上學歷,能力出眾者可適當放寬條件; 4、對《勞動法》有一定的了解; 5、熟練使用office辦公軟件; 6、熟悉傳真機、復印機、投影儀等設備操作,打字速度每分鐘60字以上; 7、處事客觀、嚴謹; 8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓、應變能力及團隊精神; 9、有較強的執(zhí)行力,責任心強。 10、***。
5小時前
杜向藝
行政專員
3000-5000元
崇左-江州區(qū)-陽光名邸
崗位職責: 1、根據(jù)公司的需求,制定招聘目標并完成。 2、人力資源培訓:制定新員工入職培訓計劃,并實施為期1-3天的培訓;每個月至少培訓1次。 3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時,2個工作日內(nèi)完成。 4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績效考核方案,于8日前核算工資完畢,確保數(shù)據(jù)收集完整,計算準確無誤,并報經(jīng)財務部復核。 5、負責公司員工檔案的收集及保存,建立電子版員工檔案。 6、對控制管理成本的方法提出建議。 7、負責員工考勤。 8、負責辦公用品的登記、管理。辦公用品領用必須嚴格登記,數(shù)量不足時應及時采購。做好費用登記。 9、辦公設施的維護。確保公司辦公設備能正常使用,重要設備有備用設施及應急處理方案。 10、辦公用水電、電話費統(tǒng)計。每月最后一天中午12:00查水電表,登記當月水電使用量,每月1日登記上表,確保公司水電正常運營。每月1日統(tǒng)計上月電話費,并做好登記。 11、各部門用車登記及協(xié)調(diào)安排。 12、督導檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。 13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關工作:每年辦理工商年檢,協(xié)助辦理社保、意外保險及理賠。 14、負責會議室使用統(tǒng)籌安排,重大會議做好服務工作。 15、完成上級領導交辦的相關工作:在規(guī)定時間內(nèi)高效高質量完成。 任職資格: 1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗; 2、年齡23-28歲; 3、大專及以上學歷,能力出眾者可適當放寬條件; 4、對《勞動法》有一定的了解; 5、熟練使用office辦公軟件; 6、熟悉傳真機、復印機、投影儀等設備操作,打字速度每分鐘60字以上; 7、處事客觀、嚴謹; 8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓、應變能力及團隊精神; 9、有較強的執(zhí)行力,責任心強。
5小時前
杜向藝
行政人事
4000-5000元
南寧-良慶區(qū)
任職要求: 1、人力資源管理或相關專業(yè)大專及以上學歷,3-5年同等職位管理經(jīng)驗; 2、熟悉人事工作流程,對人力資源管理、行政后勤管理事務有嫻熟的處理技巧; 3、對人及組織變化敏感,具有強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力; 4、熟練掌握辦公軟件,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利和培訓方針; 5、持有駕照,熟練駕駛。 崗位職責: 1、負責人事行政后勤管理工作; 2、負責人事行政管理的統(tǒng)籌規(guī)劃,給予上級領導提出建設性建議; 3、負責日常行政后勤管理、合同管理、公章管理等相關行政管理工作,充分發(fā)揮行政工作效能,保障行政工作有效運行; 4、負責組織起草、修改和完善人事相關管理制度和工作流程; 5、負責公司員工關系管理,招聘培訓、薪酬及績效考核管理; 6、配合執(zhí)行公司項目前期籌備工作; 7、上級交辦的其他工作。
5小時前
黃女士
桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園
大專以上 22-35歲
1、每天瀏覽所有投標網(wǎng)站,關注各網(wǎng)站最新招投標信息。 2、收集電力系統(tǒng)內(nèi)、外及配套廠家的招標情況并評定我公司是否符合招標要求。 3、購買標書、制作標書的商務部分及報價文件。每月各包投標單位、報價及中標價等信息報表。 4、整理與更新資質文件,數(shù)據(jù)錄入及保證金辦理等。將每筆費用輸入做好付款費用臺賬。 5、完成領導交辦的其他工作。 要求: 1、能熟練使用office辦公軟件、photoshop軟件等; 2、有責任心,工作認真仔細; 3、女性優(yōu)先;有標書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2025-09-03
劉小姐
人事專員
桂林-疊彩區(qū)
?崗位職責? ?客服工作?:負責公司熱線接聽、客戶咨詢解答、服務預約及售后跟進,確??蛻魸M意度; ?視頻制作?:拍攝家政服務實景視頻,剪輯并發(fā)布至抖音/微信等平臺,展示服務流程與團隊風采; ?行政支持?:整理客戶檔案、統(tǒng)計服務數(shù)據(jù),協(xié)助日常辦公事務處理。 ?任職要求? 女性,應屆畢業(yè)生 職高、中專、??粕鷥?yōu)先 熟練使用剪映/PR等剪輯工具,有短視頻制作經(jīng)驗優(yōu)先; 溝通能力強,能耐心解決客戶問題; 熟悉基礎辦公軟件,工作細致有條理。 ?福利待遇? 月薪2500-3000元; 定期技能培訓,晉升空間透明。
2025-09-03
經(jīng)理
人事經(jīng)理
北京方政知識產(chǎn)權代理有限公司廣西分公司招聘:公司標志 logo
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成立時間 --
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公司規(guī)模 --
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