職位描述

一、工作內(nèi)容如下:     
       1、負責做好計算機打字、復印等行政工作;
  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作;
  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
  4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理;   
  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;
  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
  8、完成各項勤雜、采購工作;
二、崗位要求如下:
  1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧;
  2、熟練運用各類辦公自動化設備;
  3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強的保密意識;
  4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
  9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;
  10、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄;
  11、完成領導交辦其他的工作內(nèi)容。

公司簡介

北京方政知識產(chǎn)權代理有限公司是中國國家工商行政管理總局核準的備案的知識產(chǎn)權法律服務機構(gòu),是一家專業(yè)從事知識產(chǎn)權法律事務的專業(yè)機構(gòu)。方政知識產(chǎn)權總部設于北京,我司為廣西分公司。方政知識產(chǎn)權秉持“為創(chuàng)意保駕護航”的服務理念,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的的法律服務,為員工創(chuàng)造溫馨進取的發(fā)展平臺。專業(yè)卓著的法律服務讓方政知識產(chǎn)權每個客戶最認可的最信賴的伙伴。

上班地點

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桂林-象山區(qū)-安新小區(qū) 35歲以下
一、工作內(nèi)容 1、辦理好公司資質(zhì)的各項維護與升級增項等工作。 2、協(xié)助分管領導做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及對外聯(lián)系,熟悉住建局(廳)的資質(zhì)辦理流程,處理行政日常事務工作。 3、建立健全公司人員檔案,按公司現(xiàn)有的資質(zhì)合理調(diào)配人力資源。 4、公司專業(yè)技術人員身份證明、注冊證書、職稱證書、崗位證書注冊、延續(xù)、年審,信息維護。 5、會操作桂建云系統(tǒng)。 6、負責公司人才招聘。 7、負責公司的黨務工作。 8、清潔領導辦公室的衛(wèi)生。 9、能堅決完成領導安排的工作。 二、基本技能與要求 1、女性,形象好、氣質(zhì)佳,已婚已育優(yōu)先考慮! 2、大專以上學歷,建筑行業(yè)相關行業(yè)、企業(yè)管理或其他管理學專業(yè),人品端正、忠誠、待人誠懇、做事踏實,具有較強的責任心,謹守職業(yè)道德。 3、工作踏實認真、細心嚴謹,能堅決地執(zhí)行領導交代的任務。 4、思維敏捷,溝通能力強,有親和力,做事守時可靠,學習、領悟能力及上進心強。 5、具備扎實的寫作功底和相關專業(yè)知識,熟練掌握使用PS,特別是Word、Excel等辦公軟件。 6、熟悉住建局(廳)行業(yè)相關信息,懂得辦理建筑行業(yè)相關資質(zhì),有建筑類公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先,待遇從優(yōu)!沒有建筑行業(yè)資質(zhì)相關工作經(jīng)驗的勿投!
1小時內(nèi)
天弘公司
行政主管
客服文員
3000-4000元
桂林-象山區(qū)
高中以上
2年以上
24-36歲
1. 對接客戶的需求開單 2.安排售前售后工作
1小時內(nèi)
蔣經(jīng)理
經(jīng)理
桂林-臨桂區(qū)-匯榮·桂林桂林
本科以上
1年以上
1、【招聘管理】負責公司招聘渠道選擇與維護,搜集應聘人員簡歷并進行篩選,安排招聘面試,建立面試人才檔案庫。 2、【培訓管理】協(xié)助完成培訓需求調(diào)研、課程開發(fā)并組織實施員工培訓,組織或監(jiān)督各部門培訓計劃的實施情況,并進行效果評估,負責統(tǒng)計各部門培訓計劃完成情況,建立培訓檔案。 3、【員工關系】協(xié)助開展員工訪談和處理勞動爭議,制定團隊建設方案,組織員工活動,負責員工勞動合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止,負責員工的入職、離職、調(diào)動等流程的辦理及人事具體工作。 4、【辦公資產(chǎn)管理】負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的采購、出入庫及臺帳管理,對物資編號、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬。 5、【員工餐廳管理】負責食材供應商的選定,并按合同要求完成驗收和結(jié)算,負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢,負責餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。 6、【辦公環(huán)境和秩序管理】負責辦公室5S管理和日常安全巡檢,企劃文化上墻并定期更新及員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。 7、【其他】完成上級領導安排的其他工作,做事細致、考慮周全,對事務各方面細節(jié)把控較好;處理重復性或瑣碎性工作時,能保持心平氣和的心態(tài),不因急于求成降低工作質(zhì)量。
1小時內(nèi)
謝小姐
客服文員
3000-4000元
桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
◆ 綜合薪資3000-4000元/月 ? 底薪2000元 + 績效考核500元 ? 補貼:社保300元/月 + 餐補300元/月 + 崗位補貼200元/月 ? 全勤獎100元 + 工齡獎100元(做滿一年) ? 優(yōu)秀員工額外獎勵(省區(qū)/公司級) ◆ 試用期2800元固定薪資(1-2個月) ? 18-35歲,有客服經(jīng)驗者優(yōu)先 ? 普通話標準,溝通能力強 ? 熟練使用辦公軟件,打字速度40字/分鐘以上 ? 8:30-18:00(午休1小時),月休4天 ?? 5天帶薪崗前培訓(未通過無工資) ?? 電話咨詢:152--9595--2580(微信同號) ?? 工作地點:秧十八路祥龍云居旁極兔速遞
1小時內(nèi)
黃經(jīng)理
人事主管
文員
3000-5000元
桂林-疊彩區(qū)
大專以上
1年以上
1、負責辦公室文職工作; 2、機動事物處理:協(xié)助領導組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件; 3、負責各種會議紀要、備忘錄及其他文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作; 4、老板安排的其他項目事務; 5、偶爾需要在桂林市周邊縣城出差;
1小時內(nèi)
辦公室
桂林-秀峰區(qū)
1、公司主體噴印為主:后期制作,大型噴繪,寫真,UV打印, 2、主要是噴繪寫真打印操作及后期制作,學習噴繪寫真打印技術。 3、對產(chǎn)品的技術創(chuàng)新,增加效率
1小時內(nèi)
彭先生
總經(jīng)理
桂林-象山區(qū)
大專以上
1年以上
25-30歲
桂林云塑閥業(yè)有限公司
儀器儀表/工業(yè)自動化
1.制度、文檔管理事務 2.會議、培訓、團建事務 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務 4.人事事務 5.團隊協(xié)調(diào)和進度監(jiān)督事務 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關專業(yè)??埔陨蠈W歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有充分的主動性和責任心者優(yōu)先;
1小時內(nèi)
陽經(jīng)理
總經(jīng)理
開單文員
3000-5000元
桂林-靈川縣
中專以上
3年以上
25-35歲
家居/室內(nèi)設計/裝潢/建材
1.負責公司產(chǎn)品日常電腦開單工作:根據(jù)客戶要貨的品種、批號、規(guī)格、數(shù)量及單價做錄入并打印銷售單,做到準確無誤; 2,、做好區(qū)域產(chǎn)品的排單生產(chǎn)安排及跟進。 3.與其他部門的溝通協(xié)調(diào):加強與銷售業(yè)務部門的聯(lián)系,隨時了解和掌握公司的貨源動態(tài)。 要求: 1、熟悉操作電腦及辦公軟件,女,26-35歲,中專(高中、中技)以上,工作認真積極主動,1年以上開單文員或銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗 2.上班時間:8:30-17:30,但需要輪流值班8:00-17:00
1小時前
廖女士
人力資源負責人
文員
3000-4000元
桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū)
本科以上 20-25歲
桂林宏宇置業(yè)有限公司
物業(yè)管理/商業(yè)中心
20至24歲,大專以上學歷,五官端正,身高160以上。 普通話標準,會說桂林話。 工作內(nèi)容:文件收發(fā),外務聯(lián)絡,行程安排,后勤采購,等
1小時前
李經(jīng)理
桂林-七星區(qū)-棠棣之華
大專以上 20-30歲
1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系,并促成成交; 2.通過各種媒介,尋找潛在客戶; 3.簽約成功后,與客戶保持好客情維護
2小時前
趙女士
北京方政知識產(chǎn)權代理有限公司廣西分公司招聘:公司標志 logo
北京方政知識產(chǎn)權代理有限公司廣西分公司
所在行業(yè) 法律/商行
成立時間 --
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公司規(guī)模 --
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