職位描述
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、協(xié)助人事經(jīng)理招聘預約通知面試、面試接待安排等工作;
8、負責總經(jīng)理辦公室環(huán)境維護;
9、考勤的統(tǒng)計:
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡22—30歲,身高1.60以上;
2、大專及以上學歷,2年以上行政人事工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務禮儀知識。
工作時間:9:00-12:30,13:30-18:00;周末雙休,節(jié)假日正常休。
公司簡介
睿智公司簡介
睿智是一家涵蓋金融超市,股權(quán)投資金融俱樂部,精通教育,互聯(lián)網(wǎng)金融的綜合性金融企業(yè)。我司始終堅持超越自我,追求創(chuàng)新的企業(yè)理念和敏銳反應、快速行動的作風,秉著“亮劍爭贏”的企業(yè)精神,以實業(yè)為基礎(chǔ)、以資本運作為手段、以投資結(jié)構(gòu)優(yōu)化為導向、以效益增長和競爭力提升為目標的發(fā)展戰(zhàn)略。自2011年成立至今,我司已建立了規(guī)范的投資流程,完善的風險控制體系,強大的資源渠道組件專業(yè)的服務團隊及沉淀多年的品牌贏得了各界的好評和推崇。目前我司在柳州、南寧、廣州等多地開設了分支。
2017年,睿智自主研發(fā)的【智能理財機器人】成功面世,集大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)金融于一體,全自動程序化投資交易,讓普通投資者分享國際金融機構(gòu)的核心交易工具,降低投資理財門檻,開啟個人理財新篇章!
睿智作為一個具備獨立創(chuàng)新能力的投資公司,我們將繼續(xù)努力,以投資領(lǐng)域的需求為基礎(chǔ),以公司的服務水平和自身實力為保障,矢志不渝地為客戶提供更多更好的服務,為中國投資管理行業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量!為實現(xiàn)這一遠大抱負,誠邀各業(yè)精英加盟!
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行政助理3000-4000元柳州-柳江區(qū)行政專員崗位職責: 1. 負責公司各類文書起草印發(fā)及檔案材料歸檔工作; 2. 負責公司外報文件的審核,對上級下達的工作任務目標進行落實執(zhí)行并督查反饋結(jié)果; 3. 負責公司專題會、工作例會等會議記錄,會議議定事項督辦工作; 4. 負責公司保密和信息收集管理工作; 5. 負責公司證件、印章的管理及變更,開具各類證明或介紹函; 6. 負責記錄公司大事記,并收集公司業(yè)務相關(guān)的信息; 7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成黨支部黨建相關(guān)工作; 8. 負責公司車輛違章、年檢的辦理,車輛的日常清潔與保養(yǎng);接待后勤、會議后勤保障、辦公用品采購等工作; 9. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 任職要求: 1、工作積極主動,學習能力強,執(zhí)行力強; 2、熟悉操作辦公軟件(Excel,Word等),擅長公文寫作。 3、有駕駛證,會開車。2025-09-13
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進出口職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經(jīng)驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作,從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理,確保投標文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力,助力公司業(yè)務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標平臺(如政府招標網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標平臺等),及時獲取有價值的招標信息,并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估:對目標招標項目進行深入研究,評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風險,為是否參與投標提供決策依據(jù)。 3. 投標全過程管理: * 標書解讀與策劃:精準解讀招標文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標準等),制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務、財務等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標文件(技術(shù)標、商務標、報價文件等)。 * 標書編制與審核:主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作,確保內(nèi)容完整、準確、響應性強、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持:參與項目成本核算,協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交:嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交(線上/線下)。 4. 投標后續(xù)跟進:負責投標保證金的申請與跟蹤;參與或協(xié)助講標、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標結(jié)果,進行投標結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務資料管理:建立和維護投標所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫,確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài),優(yōu)化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗: * 學歷:211/985,市場營銷、工商管理、經(jīng)濟學、法學或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗:至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目(尤其是大型、復雜項目)的成功經(jīng)驗,請?zhí)峁┻^往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能:精通招投標全流程,具備獨立編制、審核高質(zhì)量投標文件(技術(shù)標、商務標)的能力,尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實,邏輯清晰,表達嚴謹,能快速理解復雜的技術(shù)和商務要求,并轉(zhuǎn)化為精準的投標響應。 * 極強的細節(jié)把控力:對數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對能力和風險防范意識,確保標書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標工作有序進行,抗壓能力強。 * 良好的溝通能力:對內(nèi)能清晰傳達需求、協(xié)調(diào)資源;對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學校,工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標系統(tǒng)操作者優(yōu)先。2025-09-12王金
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行政專員3000-5000元柳州-城中區(qū)柳州市亞璞教育咨詢有限公司教育/培訓崗位職責: 1、校區(qū)環(huán)境維護及用品的采購和報銷: 2、協(xié)助校長日常校區(qū)管理工作及配合; 3、員工社保、公積金的申報及繳納; 4、校區(qū)各項數(shù)據(jù)的收集及核對,協(xié)助財務核算中外方薪水; 5、公司證照的辦理及材料保管; 6、員工考勤統(tǒng)計 7、協(xié)助助教戶外課等增值課程的紀律管控; 工作時間:周休1.5天 福利待遇:五險、生日福利、不定期團建等2025-09-12
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行政實習生2000-3000元柳州-魚峰區(qū)柳州國軒電池有限公司能源相關(guān)1、起草行政通知、公文等工作; 2、管理檔案、部門固定資產(chǎn)、招待物資、公車管理等工作; 3、對公司各類證照進行登記及年檢,完成運營指標。2025-09-12韋海芳HR
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行政助理3000-4000元柳州-柳南區(qū)柳州五菱新事業(yè)發(fā)展有限責任公司交通/運輸/物流應聘條件: 1、大專及以上學歷,專業(yè)不限; 2、具有良好的交際應酬能力,溝通能力,較強的談判能力及隨機應變能力; 3、形象氣質(zhì)佳,掌握基本的商務禮儀,具備較強的抗壓能力。 工作職責: 1、參與公司相關(guān)應酬活動及公關(guān)事宜; 2、協(xié)助公司對外的公共關(guān)系聯(lián)絡、協(xié)調(diào)等工作。2025-09-12莫女士
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行政助理2000-3000元柳州-城中區(qū)-龍城世家1、崗位描述:負責完成中心行政工作,保障公司的日常運營。 2、招聘條件:責任心強、有奉獻精神、有較強服務意識,具有優(yōu)秀的合作能力、人際交往能力及組織協(xié)調(diào)能力。 3、薪資待遇:2300~2500元。2025-09-12楊菊永
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2025-09-12戴欣
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銷售文員3000-6000元柳州-魚峰區(qū)工作內(nèi)容: 1、負責銷售文件的整理、歸檔和管理; 2、協(xié)助處理銷售過程中的文檔工作,確保流程順暢; 3、支持銷售團隊,提供必要的行政支持。 崗位要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠高效處理多任務并保持細節(jié)準確性; 3、積極配合團隊,完成日常銷售文員工作。2025-09-12林翠娟
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人事行政專員3000-4000元柳州廣西城康金荷田旅游發(fā)展有限公司酒店/旅游工作內(nèi)容: 1.負責公司各類文件編輯、打印、排版、歸檔。 2.負責招聘,辦理員工入職手續(xù),考勤統(tǒng)計。 3.負責公司日常用品的管理和發(fā)放,物品出入庫工作。 4.負責行政內(nèi)務各項單據(jù)應收應付報銷等單據(jù)的制作提報。 5.負責食堂管理、巡檢等各項后勤工作。 6.領(lǐng)導交代的各項工作。2025-09-12韋小姐
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行政內(nèi)勤2000-3000元柳州-柳北區(qū)柳州市連華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷 2、具備一定的行政管理知識 3、工作細致、認真、有責任心,有較強的文字撰寫能力,和溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力。 4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。 5、形象氣質(zhì)佳2025-09-12麥力
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