職位描述
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收，二是在\"收發(fā)文件記錄\"上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員
公司簡介
裝飾裝修工程施工，裝飾裝修材料、建筑材料批發(fā)兼零售，水性涂料、輕質建筑材料、水泥類似制品制造、銷售。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動）
上班地點
工作地址：
廣西柳州市城中區(qū)三中路東一巷16號一層 查看上班路線
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許可項目：住宅室內裝飾裝修；建設工程設計（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）一般項目：住宅水電安裝維護服務；專業(yè)設計服務；建筑裝飾材料銷售；輕質建筑材料銷售；建筑材料銷售；工程管理服務；家具安裝和維修服務；平面設計；企業(yè)管理咨詢；企業(yè)總部管理；企業(yè)形象策劃；企業(yè)管理；企業(yè)信用管理咨詢服務；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；業(yè)務培訓（不含教育培訓、職業(yè)技能培訓等需取得許可的培訓）（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
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- 廣西東林建筑裝飾工程有限公司
- 所在行業(yè) 管理咨詢/建筑/裝飾
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- 企業(yè)性質 有限責任
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