南寧檔案管理崗招聘

桂聘提供2025年4月南寧檔案管理崗最新招聘，青秀區(qū)1條西鄉(xiāng)塘區(qū)1條，平均工資約為3196元，學(xué)歷要求不限最多，經(jīng)驗(yàn)要求不限最多，更多檔案管理崗檔案管理崗行政檔案管理招聘，就上桂聘 guipin.com 篩選工作

招聘工資要求相關(guān)崗位相關(guān)企業(yè)

人力行政主管/經(jīng)理

5000-7000元

廣西聚速商貿(mào)有限公司

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū) 1人服飾體育用品瀏覽:16

2025-04-17

人力資源管理方面
一、招聘與配置
1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和部門人員需求，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。
? 編寫和發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初步面試。
? 組織和協(xié)調(diào)各類招聘活動(dòng)，包括校園招聘、社會(huì)招聘等。
? 維護(hù)招聘渠道，與招聘平臺(tái)、獵頭公司等保持良好合作關(guān)系。
2. 負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)配等相關(guān)工作。
? 辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、收集入職資料等。
? 根據(jù)公司內(nèi)部人員需求，協(xié)調(diào)員工的崗位調(diào)配工作。
二、培訓(xùn)與開發(fā)
1. 制定并完善公司的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)計(jì)劃。
? 評(píng)估公司的培訓(xùn)需求，確定培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容。
? 設(shè)計(jì)和開發(fā)培訓(xùn)課程，選擇合適的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)師。
2. 組織和實(shí)施各類培訓(xùn)活動(dòng)。
? 新員工入職培訓(xùn)，包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)。
? 在職員工的技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
3. 對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。
? 通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、考試、績(jī)效評(píng)估等方式，評(píng)估培訓(xùn)效果。
? 根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
三、績(jī)效管理
1. 設(shè)計(jì)和完善公司的績(jī)效考核體系。
? 確定績(jī)效考核的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法。
? 制定績(jī)效考核的流程和時(shí)間表。
2. 組織和實(shí)施績(jī)效考核工作。
? 發(fā)放績(jī)效考核表格，收集和整理考核數(shù)據(jù)。
? 協(xié)調(diào)部門經(jīng)理和員工進(jìn)行績(jī)效面談，反饋考核結(jié)果。
3. 對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析和應(yīng)用。
? 分析績(jī)效考核結(jié)果，找出員工績(jī)效存在的問(wèn)題和不足。
? 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗等相關(guān)工作。
四、薪酬福利管理
1. 制定和完善公司的薪酬福利體系。
?進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研，了解同行業(yè)薪酬水平。
? 設(shè)計(jì)合理的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
? 制定公司的福利政策，包括法定福利和補(bǔ)充福利。
2. 負(fù)責(zé)員工的薪酬核算和發(fā)放工作。
? 根據(jù)員工的考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)，核算員工的薪酬。
? 確保薪酬按時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。
3. 處理員工的薪酬福利相關(guān)問(wèn)題。
? 解答員工對(duì)薪酬福利的疑問(wèn)和咨詢。
? 處理員工的薪酬福利投訴和糾紛。
五、員工關(guān)系管理
1. 建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系。
? 組織和開展各類員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
? 關(guān)注員工的工作和生活情況，及時(shí)解決員工的困難和問(wèn)題。
2. 處理員工的離職相關(guān)工作。
? 辦理員工的離職手續(xù)，包括離職交接、離職證明等。
? 進(jìn)行離職員工的面談，了解離職原因，為公司改進(jìn)管理提供參考。
3. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的處理工作。
? 協(xié)調(diào)公司與員工之間的勞動(dòng)糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛。
? 參與勞動(dòng)仲裁和訴訟相關(guān)工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
行政管理方面
一、制度與流程管理
1. 制定和完善公司的行政管理制度和工作流程。
? 包括會(huì)議管理、文件管理、辦公環(huán)境管理等方面的制度和流程。
? 確保制度和流程的合理性、有效性和可操作性。
2. 監(jiān)督和檢查制度和流程的執(zhí)行情況。
? 定期對(duì)公司的行政管理制度和工作流程進(jìn)行檢查和評(píng)估。
? 對(duì)違反制度和流程的行為進(jìn)行糾正和處理。
二、會(huì)議與活動(dòng)管理
1. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。
? 包括會(huì)議的策劃、通知、場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等工作。
? 做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 組織和協(xié)調(diào)公司的各類活動(dòng)。
? 如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等。
? 確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。
三、文件與檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。
? 確保文件的及時(shí)傳遞和處理，避免文件積壓和丟失。
? 對(duì)重要文件進(jìn)行備份和保管，確保文件的安全性。
2. 建立和管理公司的檔案系統(tǒng)。
? 對(duì)公司的人事檔案、合同檔案、文件檔案等進(jìn)行分類、整理和歸檔。
? 提供檔案查詢和借閱服務(wù)，確保檔案的利用價(jià)值。
四、辦公環(huán)境與后勤管理
1. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理工作。
? 包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全等方面的管理。
? 維護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障。
2. 負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作。
? 包括辦公用品的采購(gòu)和管理、員工福利的發(fā)放等工作。
? 協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、供應(yīng)商等相關(guān)單位的關(guān)系。
五、車輛與差旅管理
1. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作。
? 包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等方面的管理。
? 確保車輛的安全、高效運(yùn)行。
2. 負(fù)責(zé)公司員工的差旅管理工作。
? 制定差旅政策和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范員工的差旅行為。
? 負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的報(bào)銷和審核工作。

合同經(jīng)理崗

10000-15000元

廣西桂川建設(shè)集團(tuán)有限公司

南寧-青秀區(qū) 1人建筑瀏覽:37

2025-04-14

吳女士

崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總監(jiān)落實(shí)合同管理的各項(xiàng)事務(wù)，提供合同保障；
2、組織開展合同評(píng)審活動(dòng)，以確保合同中對(duì)項(xiàng)目開展過(guò)程各節(jié)點(diǎn)要求規(guī)定得合理、明確并形成文件；
3、協(xié)助總監(jiān)建立并完善集團(tuán)合同管理體系，制定相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)；
4、做好合同管理，負(fù)責(zé)合同運(yùn)營(yíng)工作的整體管控，把控從合同到收款的全業(yè)務(wù)支撐流程管理工作；
5、做好合同保障，負(fù)責(zé)提供專業(yè)高效的合規(guī)流程保障，及時(shí)提供專業(yè)的指導(dǎo)建議，確保各類法律文件的合法合規(guī)性；
6、合同一般性條款的監(jiān)督執(zhí)行，根據(jù)合同要求對(duì)合同重大調(diào)整或變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，執(zhí)行合同關(guān)閉程序等；
7、負(fù)責(zé)收集、整理、存檔項(xiàng)目的各類合同，建立并維護(hù)臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
任職要求：
1、年齡：30-40歲；
2、學(xué)歷：全日制大專及以上學(xué)歷，土建類、工程造價(jià)類專業(yè)優(yōu)先；
3、知識(shí)技能：熟悉合同法，具備相關(guān)的建筑行業(yè)和檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟練應(yīng)用office 辦公軟件，熟悉看造價(jià)清單；
4、工作經(jīng)驗(yàn)：具有8年以上建筑企業(yè)合同審核工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)；
5、綜合素質(zhì)：抗壓能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)，踏實(shí)肯干，專業(yè)素養(yǎng)高。
公司地址：南寧市青秀區(qū)佛子嶺路18號(hào)德利國(guó)際B3棟19層（南寧總部）
上班時(shí)間：周一至周五上午8:30-12:00 下午14:30-18:00
公司福利：
1、日常行政班，周末雙休，員工作息有保障；
2、帶薪年假、國(guó)家法定假、廣西法定假；
3、大小節(jié)日禮金、生日福利等；
4、社保，基礎(chǔ)保障充分；
5、證件補(bǔ)貼、考證補(bǔ)貼、差旅補(bǔ)貼等；
6、定期員工團(tuán)建活動(dòng)；
7、有內(nèi)部食堂，配備星級(jí)廚師；
8、平臺(tái)廣闊，晉升機(jī)會(huì)多；
9、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等；
10、工會(huì)福利、愛心基金等其他福利。