南寧酒店業(yè)務(wù)助理招聘

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招聘工資要求相關(guān)崗位相關(guān)企業(yè)

行政專員

3000-4000元

廣西匯銘融資擔(dān)保有限公司

南寧-良慶區(qū) 1人擔(dān)保投遞:7人瀏覽:837

2025-08-10

龔先生

副總

日常行政支持：
負(fù)責(zé)前臺接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接及信息傳達。
管理公司各類信件、快遞、包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)。
維護辦公區(qū)域（包括會議室、公共區(qū)域）的整潔、有序。
預(yù)訂機票、酒店，安排員工差旅行程。
協(xié)助處理簡單的員工日常行政需求。
物資與資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品、清潔用品等的采購申請、庫存管理、發(fā)放與盤點。
協(xié)助進行固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、貼標(biāo)、日常巡檢、維護協(xié)調(diào)與盤點工作。
承擔(dān)辦公區(qū)域設(shè)施（如飲水機、打印機加粉/換墨、簡單家具組裝/拆卸）的日常維護與報修協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部大型會議、活動所需物資的搬運、布置及撤場工作。
會議與活動支持：
預(yù)訂、布置會議室，調(diào)試會議設(shè)備（投影儀、音響、視頻會議系統(tǒng)等）。
協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)及各類員工活動。
準(zhǔn)備會議所需資料、茶水等。
文檔與流程管理：
協(xié)助起草、整理、打印、復(fù)印、掃描各類行政文件、通知、合同等。
管理部分行政檔案（如合同、資質(zhì)、通知等）的歸檔與保管。
執(zhí)行公司相關(guān)行政規(guī)章制度和流程。
外勤與支持：
高頻次外出辦理業(yè)務(wù)：如銀行事務(wù)、政府部門文件遞交/領(lǐng)取、各類證照辦理/年檢、發(fā)票購買/核銷、緊急物資采購、文件/物品取送等。
提供必要周末值班/支持：應(yīng)對突發(fā)事件（如辦公區(qū)域漏水、斷電、安保問題協(xié)調(diào)等）或緊急任務(wù)。
協(xié)助處理與物業(yè)、供應(yīng)商等的日常溝通協(xié)調(diào)。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
任職要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗： 1年以上相關(guān)行政、后勤或助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
核心能力與素質(zhì)：
責(zé)任心強，工作細致認(rèn)真，積極主動，有服務(wù)意識。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和團隊協(xié)作精神。
熟練使用常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）。
身體素質(zhì)優(yōu)秀：能夠勝任頻繁的外勤任務(wù)、承擔(dān)一定強度的體力勞動（如搬運辦公家具、設(shè)備、大批量物資等）。
動手能力強：具備解決簡單辦公設(shè)施故障（如更換硒鼓、連接設(shè)備、簡單維修）的能力和意愿。
適應(yīng)性強：能夠適應(yīng)彈性工作安排，接受偶爾的加班、值班或緊急任務(wù)召喚（包括周末）。
持有有效機動車駕駛證（C1或以上）并能熟練駕駛者優(yōu)先（如需頻繁外勤）。
具備基礎(chǔ)的財務(wù)報銷知識者優(yōu)先。
其他要求：
誠實守信，品行端正。
無不良嗜好。