南寧前臺行政文員招聘

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)及管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；
3、負(fù)責(zé)全體辦公人員進(jìn)行日常考勤；
4、在公司未建立人力資源部之前，建立初眇的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)；
5、處理公司對外對接工作；
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動；
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

一、職位要求：
1、年齡28～38歲，五官端正，口齒伶俐，性格開朗，無不良嗜好；大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、市場營銷專業(yè)，金融、法律或心理咨詢相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、具有3年以上央國企、政府平臺公司、上市公司、行業(yè)龍頭企業(yè)行政文員或前臺的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉會務(wù)接待流程，能快速熟練記錄會議內(nèi)容，擅長撰寫會議紀(jì)要和新聞稿，具備一定的攝影基礎(chǔ)和剪輯能力，有良好的反饋跟進(jìn)匯報(bào)能力；
3、能適應(yīng)臨時(shí)加班和短期出差，有2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
4、思路清晰敏捷，表達(dá)能力強(qiáng)，觀察能力強(qiáng)，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識和客戶服務(wù)意識，擁有良好的人際溝通能力，具備抗壓能力和獨(dú)立高效解決問題的能力，執(zhí)行力強(qiáng)；
6、可熟練操作各類辦公及交際軟件、各類辦公設(shè)備，熟悉各招聘平臺操作流程。
二、工作職責(zé)：
1、接待來訪客人，記錄并通知相應(yīng)部門；
2、負(fù)責(zé)公司會議室、接待室的日常管理和使用調(diào)配；
3、負(fù)責(zé)會務(wù)全流程管理：包括會前設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、茶水茶點(diǎn)準(zhǔn)備、會中記錄、會后出會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議；
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常環(huán)境管理：包括統(tǒng)籌維護(hù)辦公區(qū)域安全（消防檢查、設(shè)備維護(hù)和報(bào)修）、環(huán)境整潔（綠植養(yǎng)護(hù)、保潔監(jiān)督）；
5、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購及發(fā)放，并做好相關(guān)領(lǐng)用登記，建立物資臺賬；
6、協(xié)助部門主管對公司環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備等行政事務(wù)進(jìn)行管理和成本控制管理；
7、協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購入、記錄，核對采購明細(xì)，完成部門辦公用品的發(fā)放；
8、負(fù)責(zé)公司高管報(bào)銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理；
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作，包括會議接待、宴會招待；
10、行政板塊的信息收集、流程優(yōu)化與系統(tǒng)建設(shè)完善，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織與監(jiān)督實(shí)施；
11、協(xié)助總經(jīng)理建設(shè)或修訂公司績效管理體系，并指導(dǎo)與監(jiān)督各部門有效實(shí)施；一、職位要求：
1、年齡28～38歲，五官端正，口齒伶俐，性格開朗，無不良嗜好；大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、市場營銷專業(yè)，金融、法律或心理咨詢相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、具有3年以上央國企、政府平臺公司、上市公司、行業(yè)龍頭企業(yè)行政文員或前臺的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉會務(wù)接待流程，能快速熟練記錄會議內(nèi)容，擅長撰寫會議紀(jì)要和新聞稿，具備一定的攝影基礎(chǔ)和剪輯能力，有良好的反饋跟進(jìn)匯報(bào)能力；
3、能適應(yīng)臨時(shí)加班和短期出差，有2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
4、思路清晰敏捷，表達(dá)能力強(qiáng)，觀察能力強(qiáng)，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識和客戶服務(wù)意識，擁有良好的人際溝通能力，具備抗壓能力和獨(dú)立高效解決問題的能力，執(zhí)行力強(qiáng)；
6、可熟練操作各類辦公及交際軟件、各類辦公設(shè)備，熟悉各招聘平臺操作流程。
二、工作職責(zé)：
1、接待來訪客人，記錄并通知相應(yīng)部門；
2、負(fù)責(zé)公司會議室、接待室的日常管理和使用調(diào)配；
3、負(fù)責(zé)會務(wù)全流程管理：包括會前設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、茶水茶點(diǎn)準(zhǔn)備、會中記錄、會后出會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議；
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常環(huán)境管理：包括統(tǒng)籌維護(hù)辦公區(qū)域安全（消防檢查、設(shè)備維護(hù)和報(bào)修）、環(huán)境整潔（綠植養(yǎng)護(hù)、保潔監(jiān)督）；
5、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購及發(fā)放，并做好相關(guān)領(lǐng)用登記，建立物資臺賬；
6、協(xié)助部門主管對公司環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備等行政事務(wù)進(jìn)行管理和成本控制管理；
7、協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購入、記錄，核對采購明細(xì)，完成部門辦公用品的發(fā)放；
8、負(fù)責(zé)公司高管報(bào)銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理；
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作，包括會議接待、宴會招待；
10、行政板塊的信息收集、流程優(yōu)化與系統(tǒng)建設(shè)完善，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織與監(jiān)督實(shí)施；
11、協(xié)助總經(jīng)理建設(shè)或修訂公司績效管理體系，并指導(dǎo)與監(jiān)督各部門有效實(shí)施；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、薪資福利待遇：
試用期（3個月）：4000元/月，轉(zhuǎn)正后：6000元/月+年獎金。
四、工作時(shí)間：
周一至周五，9:00-12:00，14:00-18:00；
（周六日和法定節(jié)假日如有工作安排聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，可調(diào)休。）
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、薪資福利待遇：
試用期（3個月）：4000元/月，轉(zhuǎn)正后：6000元/月+年獎金。
四、工作時(shí)間：
周一至周五，9:00-12:00，14:00-18:00；
（周六日和法定節(jié)假日如有工作安排聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，可調(diào)休。）