南寧行政文員/前臺招聘

崗位職責：
1、負責辦公室日常辦公制度維護及管理；
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；
3、負責全體辦公人員進行日?？记?；
4、在公司未建立人力資源部之前，建立初眇的人事管理制度，并履行人事管理職責；
5、處理公司對外對接工作；
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務；

一、職位要求：
1、年齡28～38歲，五官端正，口齒伶俐，性格開朗，無不良嗜好；大學本科及以上學歷，行政管理、文秘、市場營銷專業(yè)，金融、法律或心理咨詢相關專業(yè)優(yōu)先；
2、具有3年以上央國企、政府平臺公司、上市公司、行業(yè)龍頭企業(yè)行政文員或前臺的工作經(jīng)驗，熟悉會務接待流程，能快速熟練記錄會議內(nèi)容，擅長撰寫會議紀要和新聞稿，具備一定的攝影基礎和剪輯能力，有良好的反饋跟進匯報能力；
3、能適應臨時加班和短期出差，有2年以上駕駛經(jīng)驗優(yōu)先；
4、思路清晰敏捷，表達能力強，觀察能力強，具有很強的團隊合作意識和客戶服務意識，擁有良好的人際溝通能力，具備抗壓能力和獨立高效解決問題的能力，執(zhí)行力強；
6、可熟練操作各類辦公及交際軟件、各類辦公設備，熟悉各招聘平臺操作流程。
二、工作職責：
1、接待來訪客人，記錄并通知相應部門；
2、負責公司會議室、接待室的日常管理和使用調(diào)配；
3、負責會務全流程管理：包括會前設備調(diào)試、材料準備、茶水茶點準備、會中記錄、會后出會議紀要并跟進決議；
4、負責辦公室的日常環(huán)境管理：包括統(tǒng)籌維護辦公區(qū)域安全（消防檢查、設備維護和報修）、環(huán)境整潔（綠植養(yǎng)護、保潔監(jiān)督）；
5、負責辦公室辦公用品的采購及發(fā)放，并做好相關領用登記，建立物資臺賬；
6、協(xié)助部門主管對公司環(huán)境、辦公用品、辦公設備等行政事務進行管理和成本控制管理；
7、協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購入、記錄，核對采購明細，完成部門辦公用品的發(fā)放；
8、負責公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應手續(xù)辦理；
9、協(xié)助領導做好接待工作，包括會議接待、宴會招待；
10、行政板塊的信息收集、流程優(yōu)化與系統(tǒng)建設完善，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織與監(jiān)督實施；
11、協(xié)助總經(jīng)理建設或修訂公司績效管理體系，并指導與監(jiān)督各部門有效實施；一、職位要求：
1、年齡28～38歲，五官端正，口齒伶俐，性格開朗，無不良嗜好；大學本科及以上學歷，行政管理、文秘、市場營銷專業(yè)，金融、法律或心理咨詢相關專業(yè)優(yōu)先；
2、具有3年以上央國企、政府平臺公司、上市公司、行業(yè)龍頭企業(yè)行政文員或前臺的工作經(jīng)驗，熟悉會務接待流程，能快速熟練記錄會議內(nèi)容，擅長撰寫會議紀要和新聞稿，具備一定的攝影基礎和剪輯能力，有良好的反饋跟進匯報能力；
3、能適應臨時加班和短期出差，有2年以上駕駛經(jīng)驗優(yōu)先；
4、思路清晰敏捷，表達能力強，觀察能力強，具有很強的團隊合作意識和客戶服務意識，擁有良好的人際溝通能力，具備抗壓能力和獨立高效解決問題的能力，執(zhí)行力強；
6、可熟練操作各類辦公及交際軟件、各類辦公設備，熟悉各招聘平臺操作流程。
二、工作職責：
1、接待來訪客人，記錄并通知相應部門；
2、負責公司會議室、接待室的日常管理和使用調(diào)配；
3、負責會務全流程管理：包括會前設備調(diào)試、材料準備、茶水茶點準備、會中記錄、會后出會議紀要并跟進決議；
4、負責辦公室的日常環(huán)境管理：包括統(tǒng)籌維護辦公區(qū)域安全（消防檢查、設備維護和報修）、環(huán)境整潔（綠植養(yǎng)護、保潔監(jiān)督）；
5、負責辦公室辦公用品的采購及發(fā)放，并做好相關領用登記，建立物資臺賬；
6、協(xié)助部門主管對公司環(huán)境、辦公用品、辦公設備等行政事務進行管理和成本控制管理；
7、協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購入、記錄，核對采購明細，完成部門辦公用品的發(fā)放；
8、負責公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應手續(xù)辦理；
9、協(xié)助領導做好接待工作，包括會議接待、宴會招待；
10、行政板塊的信息收集、流程優(yōu)化與系統(tǒng)建設完善，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織與監(jiān)督實施；
11、協(xié)助總經(jīng)理建設或修訂公司績效管理體系，并指導與監(jiān)督各部門有效實施；
12、完成領導交辦的其他工作。
三、薪資福利待遇：
試用期（3個月）：4000元/月，轉(zhuǎn)正后：6000元/月+年獎金。
四、工作時間：
周一至周五，9:00-12:00，14:00-18:00；
（周六日和法定節(jié)假日如有工作安排聽從領導安排，可調(diào)休。）
12、完成領導交辦的其他工作。
三、薪資福利待遇：
試用期（3個月）：4000元/月，轉(zhuǎn)正后：6000元/月+年獎金。
四、工作時間：
周一至周五，9:00-12:00，14:00-18:00；
（周六日和法定節(jié)假日如有工作安排聽從領導安排，可調(diào)休。）