協(xié)會秘書

職位描述

1、做好檔案管理、文書起草、公文起草、文件收發(fā)等工作；

2、協(xié)助完成協(xié)會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

5、負責(zé)協(xié)會快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

6、參與協(xié)會行政、采購事務(wù)管理；

7、負責(zé)協(xié)會各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

9、助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、協(xié)會集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

10、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 

公司簡介

廣西家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會成立于2010年12月，是由廣西壯族自治區(qū)從事家政服務(wù)業(yè)經(jīng)營的各種經(jīng)濟成分的企事業(yè)單位及其他單位等自愿聯(lián)合發(fā)起成立的區(qū)級行業(yè)性社團組織，是經(jīng)廣西壯族自治區(qū)社會團體登記管理機關(guān)核準注冊登記的非營利性社會團體法人。活動區(qū)域為廣西境內(nèi)，配置常務(wù)理事14人，專職人員5人，現(xiàn)有會員單位138個。

    協(xié)會的宗旨：遵守憲法、法律和國家政策，發(fā)揚社會主義道德風(fēng)尚，團結(jié)廣西從事家政服務(wù)經(jīng)營的各類企事業(yè)單位及熱心本會工作的專家學(xué)者，積極開展行業(yè)自律、行業(yè)評比、信息交流、理論研討、調(diào)研咨詢、人員培訓(xùn)、協(xié)調(diào)關(guān)系等多項活動。為政府和企業(yè)提供雙向服務(wù)，發(fā)揮橋梁和紐帶作用，維護市場秩序，保護會員合法權(quán)益，規(guī)范家政企業(yè)經(jīng)營行為，推動廣西家政服務(wù)行業(yè)繁榮發(fā)展。

   協(xié)會主要的服務(wù)范圍是：依法制定行規(guī)行約，建立行業(yè)性自律機制。對行業(yè)發(fā)展的重大問題進行調(diào)查研究，參與行業(yè)標準制定，協(xié)調(diào)服務(wù)價格，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，開展法律和經(jīng)營準入等咨詢服務(wù)，維護會員單位、消費者和家政服務(wù)員的合法權(quán)益。提供國內(nèi)外家政行業(yè)市場信息，編輯出版會刊等資料。加強與國內(nèi)外同行的交流和合作。

   協(xié)會接受業(yè)務(wù)主管單位廣西壯族自治區(qū)商務(wù)廳、民間組織登記管理機關(guān)廣西壯族自治區(qū)民政廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。