職位描述

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、身高1.7米以上
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

公司簡介

廣西自貿(mào)區(qū)小躦國際貿(mào)易有限公司以“集貿(mào)易服務、全球采購于一體,爭做中國一流的外貿(mào)國際型公司”為目標,以“格局國際化,管理效率化,成本精細化,團隊成員實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,客戶關(guān)系實現(xiàn)長期共贏”為經(jīng)營管理理念,按照平等互利的原則,不斷擴大各種貿(mào)易業(yè)務,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、合理的價格、高速的效率、竭力滿足客戶的各種要求,盡心為各方朋友熱情服務。

上班地點

工作地址: 中國(廣西)自由貿(mào)易試驗區(qū)南寧片區(qū)凱旋路15號南寧綠地中心7號樓1114號 查看上班路線

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所在行業(yè) 包裝/辦公設(shè)備/國際貿(mào)易
成立時間 4年(2021年1月7日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
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