職位描述

一、崗位職責
(一)協(xié)助辦公室主任建立、完善本部門職能范圍內的管理制度和工作流程;
(二)協(xié)助編制公司制度流程管理手冊,并監(jiān)督檢查實施情況;編制制度流程統(tǒng)一格式、編號、發(fā)文、建檔的工作;
(三)負責協(xié)助公司與政府職能部門、其他重要關聯(lián)單位的日常工作聯(lián)系,安排領導公務活動;
(四)負責公司綜合文秘工作。組織起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結、匯報和請示等文字材料,組織整理公司董事會、總經理辦公會等公司級會議的會議材料、會議記錄和會議紀要;開展公司內外文件收發(fā)、電傳、文印工作,負責公司公文審核工作,并組織重要公文的督辦;
(五)協(xié)助組織開展公司會務管理及招待負責總經理辦公會議、專題會議的組織及會議記錄負責會議決定事項的催辦、檢查、落實和協(xié)調工作;
(六)協(xié)助負責董事會、股東會會議相關工作;
(七)負責做好公司每年的檔案收集、整理及存放管理工作;
(八)完成領導交辦的其他相關工作。
二、任職資格:
(一)學歷要求:本科及以上學歷。
(二)專業(yè)要求:行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)。
(三)工作經驗:3年以上行政、文秘相關工作經驗。
(四)技能要求:熟悉檔案管理;熟悉董事會、股東會會議相關工作,熟悉掌握商務寫作、公文寫作等知識,具有較強的公文寫作能力;具有良好的統(tǒng)籌計劃、組織協(xié)調、學習創(chuàng)新能力和人際溝通能力; 有較強的責任心、服務意識、保密意識和主動性。

公司簡介

南寧威鏈云產業(yè)園運營管理服務有限公司成立于2022年4月24日,由南寧威寧市場發(fā)展有限責任公司、廣東優(yōu)鏈云科技有限公司、廣西圣鵬匯投資集團有限公司共同合資成立,致力于推動農糧產品全產業(yè)鏈升級,形成信息化、多元化、數(shù)字化新產業(yè)形態(tài)與體系。公司業(yè)務涵蓋產業(yè)園運營、供應鏈管理、央廚咨詢管理、食材供應鏈投資等多個模塊,包括“一村一品”農產品展示、電商直播帶貨及孵化基地、農產品深加工研發(fā)中心、食品安全質檢實驗室等響應國家鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的功能布局,從產、供、銷三個維度,依托數(shù)智化產業(yè)互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù)技術,供應鏈金融,整合上下游的不同服務資源,為農糧產品全產業(yè)鏈發(fā)展提供綜合解決方案。 
廣西(中國-東盟)糧食物流產業(yè)園坐落于廣西南寧五象新區(qū),由廣西壯族自治區(qū)糧食和物資儲備局所屬企業(yè)廣西糧食發(fā)展有限公司和南寧威寧集團合作投資建設,項目規(guī)劃占地約1302畝,總投資約25億元,于2022年將占地108畝、共14棟單體的交易中心交付南寧威鏈云產業(yè)園運營管理服務有限公司運營,旨在通過打造一個自治區(qū)內具有一流環(huán)境、一流政策、一流管理水平的現(xiàn)代化融合特色示范性的產業(yè)基地,孵化并培育優(yōu)質企業(yè)及優(yōu)秀企業(yè)家共同成長,搭建西部地區(qū)農糧產品產業(yè)領航平臺、東盟糧食供應鏈數(shù)字化一站式服務平臺。

上班地點

工作地址: 南寧市良慶區(qū)南寧威鏈云產業(yè)園運營管理服務有限公司 查看上班路線

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一、組織能力 1、組織加盟商委員會的選舉與換屆工作; 2、加盟商委員會溝通渠道建設與會議管理; 3、持續(xù)推進加盟商管理機制(加盟商分級管理); 4、加盟商委員會的日常、加盟商成功圖像的有效分享; 5、加盟商委員會的評優(yōu),公文流轉管理。協(xié)調資源能力。 二、協(xié)調資源能力 1、公司政策與階段重點工作宣導:引導關鍵職能發(fā)揮 2、加盟商重大共性問題與特殊問題的處理與跟蹤反饋,幫助加盟商解決 實際問題,提升加盟商的營運能力 3、定期拜訪加盟商,增強溝通,與加盟商保持良好的商情關系: 4、加盟商生意的有效幫扶,對加盟商日常運營做出監(jiān)督和指引,協(xié)助加 盟商提升整體業(yè)績。 三、其他 1、對數(shù)據(jù)敏感,能對數(shù)據(jù)進行整理分析。 四、員工福利:購買五險一金、帶薪年假、年終獎金、員工旅游、員工培訓、定期體檢、高低溫補貼、生日節(jié)日福利、定期團建、不定期產品試吃、每周一下午茶。 ?上班時間:冬:9:00-12:00 13:30-17:30 周末大小周輪休(大周休2天,小周休1.5天) 工作地點:南寧市航洋國際
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南寧威鏈云產業(yè)園運營管理服務有限公司
所在行業(yè) 包裝/餐飲/煙草
成立時間 3年(2022年4月24日)
企業(yè)性質 有限責任
公司規(guī)模 30-50人
企業(yè)服務
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