辦公室主任

職位描述

落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

對(duì)所組織會(huì)議 

公司簡(jiǎn)介

廣西三桂電力開發(fā)有限公司成立于2012年6月6日,公司位于良慶區(qū)凱旋路15號(hào)5A級(jí)甲級(jí)寫字樓--南寧綠地中心7號(hào)樓602-605號(hào)。公司注冊(cè)資金人民幣伍仟萬元。公司具有廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的電力行業(yè)（送電、變電工程）乙級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)證書，電力工程總承包三級(jí)，電監(jiān)會(huì)承裝、承修、承試四級(jí)。主要致力于220kV及以下送、變電工程設(shè)計(jì)、電力工程總承包，電力工程咨詢和技術(shù)服務(wù)。

   公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范化運(yùn)作。建立了公司法人治理結(jié)構(gòu)，聘用總經(jīng)理及公司管理層，下設(shè)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、配電設(shè)計(jì)部、線路設(shè)計(jì)部、綜合部、采購(gòu)部，工程部等職能部門。

   公司注重企業(yè)管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量體系和服務(wù)體系的建設(shè)，秉承精益求精的設(shè)計(jì)精髓，以服務(wù)贏得用戶信賴的企業(yè)理念，在企業(yè)員工隊(duì)伍管理上，注重用事業(yè)凝聚人、用文化塑造人、用培訓(xùn)教育人、用業(yè)績(jī)考核人，激發(fā)員工的激情與活力，努力打造嚴(yán)謹(jǐn)、高效、誠(chéng)信、敬業(yè)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。公司擁有一支以工程技術(shù)管理和電力工程設(shè)計(jì)、施工為核心的高素質(zhì)電力人才隊(duì)伍，主要業(yè)務(wù)骨干由從事輸變電設(shè)計(jì)10年到20年以上的專業(yè)工程師組成，有著豐富的變電站設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和施工工程技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)。公司目前擁有專業(yè)技術(shù)人員60余人，其中高級(jí)工程師8名（含注冊(cè)電氣工程師3名），工程師25名，助理工程師27名（含注冊(cè)二級(jí)結(jié)構(gòu)師1名，一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師1名，二級(jí)建造師5名，二級(jí)建筑師5名，一級(jí)建造師1名），其他專業(yè)技術(shù)人員25名。公司領(lǐng)導(dǎo)層由來自大型、施工企業(yè)、設(shè)計(jì)院工作多年的管理人員組成，對(duì)公司有著豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。

    公司有著系統(tǒng)化的升遷制度和薪酬制度及績(jī)效考核，工資=基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+職稱工資+學(xué)歷工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+交通補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+伙食補(bǔ)貼，周末雙休，國(guó)家法定的節(jié)假日，自治區(qū)法定的節(jié)假日按要求放假，每年組織員工出國(guó)旅游。