職位描述

此崗位為董事長秘書兼行政助理,純辦公室事務性工作,無外出應酬,早9晚6單休制,請認真看過再投簡歷??!!
【崗位職責】
董事長秘書板塊:
1、參與董事長所參與的會議,做好會議紀要;
2、跟進會議的落實情況,并跟董事長匯報(只是部分,重要工作總經(jīng)理會跟董事長匯報);
3、負責起草董事長工作相關的各種指示指示、通知、發(fā)言稿、總結、信函等;
4、負責董事長的日常行程的支配和事務支配,做好酒店和機票的預定、簽證辦理等;
5、按照6S標準整理董事長辦公室(公司有保潔,但該崗位還需要特別關注董事長辦公室的環(huán)境衛(wèi)生情況,如物品擺放整齊、重要物品保養(yǎng)等等);
6、董事長辦公室桶裝水的訂購及更換,董事長來辦公室時,及時做好泡茶工作;
7、董事長函件快遞的收發(fā)和匯報;
8、董事長下達的其他工作。
行政助理板塊:
1、來訪客人接待、登記;
2、前臺快遞的收發(fā)和通知收件人;
3、員工工牌對接制作和分發(fā),監(jiān)督員工佩戴工牌;
4、辦公用品采購,出庫入庫盤點管理工作;
5、辦公室用水訂購;
6、辦公設備維修售后聯(lián)系工作;
7、協(xié)助人事行政做好各項員工活動/團建的輔助工作;
8、監(jiān)督保潔阿姨的工作,保潔阿姨休息時做好會議室的衛(wèi)生;
9、公司各種鑰匙的保管和借用;
10、配合上級主管的其他行政事務。
【任職要求】
1、大專以上學歷,年齡22-30歲,凈身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、優(yōu)秀的文字功底,能獨立完成董事長所需稿件的撰寫;
3、有行政、秘書相關工作經(jīng)驗,具備較好的行政秘書事務處理能力、商務禮儀等;
4、反應靈敏、具備眼見力、落落大方、良好的溝通能力、工作細致;
5、有較強的服務意識和極強的責任感。

公司簡介

廣西國大置業(yè)有限公司,主要從事地下人防工程、地下商業(yè)空間的開發(fā)與運營。自1999年以來,堅持不斷創(chuàng)新,已成功在全國打造開發(fā)50條多人防地下商業(yè)街,總建筑面積超過100多萬平方米,總投資近百億元人民幣。目前在廣西開發(fā)的城市有柳州、宜州、平果、靈山、大化和南寧等城市,與我司簽訂的長期戰(zhàn)略合作伙伴的 商家達300余家。
公司成立二十余年,公司以“舍得、敬業(yè)、利他、共贏”為導向,規(guī)范化管理實施品牌戰(zhàn)略,充分發(fā)揮公司開發(fā)運營地下商業(yè)街的專 業(yè)優(yōu)勢。公司擁有對地下商業(yè)街開發(fā)、建設、招商、銷售、策劃、營運等全套成熟的專業(yè)團隊。經(jīng)過不斷的創(chuàng)新和發(fā)展,積累了豐富的經(jīng)驗和良好的口碑。

上班地點

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)明秀西路111號 查看上班路線

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1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)驗統(tǒng)籌工作 2、負責關務日常工作的布置檢查、督促執(zhí)行 3、負責文件的分類呈送、處理匯報等 4、有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、書面口頭表達能力。
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2025-05-13
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2025-05-13
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總裁秘書
4000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
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2025-05-13
謝海林
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
崗位職責: 1、負責來訪的接待、商務隨行。 2、協(xié)助安排外出行程。 3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系,負責督促總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹、落實,以及相關事務的傳達等。 4、妥善安排領導相關的工作行程,處理好領導的日常事務。 5、協(xié)助領導日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務在各個環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結合。 6、業(yè)務意識:對接工廠負責人,了解各部門的戰(zhàn)略目標,通過與業(yè)務搭檔定期復盤,提供人力行政管理的方法支持。 7、有制造業(yè)相關工作經(jīng)驗; 8、完成領導臨時交辦的其他工作任務。 要求: 1.大專以上學歷,形象好氣質(zhì)佳的 2.學習能力強,執(zhí)行力強,內(nèi)驅(qū)動強; 3.具有良好的職業(yè)道德、工作細致、責任心強; 4.樂觀、積極主動、有敏銳的洞察力及較強的應變能力; 5.具有很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力,號召力強; 6.工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)操守; 7.抗壓能力強,具有極強的責任心和敬業(yè)精神; 8.較強的數(shù)據(jù)分析能力,熟練運用相關辦公軟件; 9.有C1駕駛證件,兩年駕駛機動車輛經(jīng)驗以上者優(yōu)先;
2025-05-13
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1.領導的日常行程安排,包括預約和提醒。 2.負責上傳下達,對內(nèi)對接各部門,督辦、協(xié)調(diào)、落實領導的指示。 3.協(xié)助處理外部公共關系,參與對外商務活動,接待重要客戶和政府高層。 4.協(xié)助領導洽談客戶,做策劃方案 5.協(xié)助領導完成對運營團隊的目標管理,匯總并分析團隊的日常工作數(shù)據(jù)。 加分項 有以下行業(yè)經(jīng)驗:廣播/影視·生活服務(O2O)·廣告營銷
2025-05-12
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1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。 5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。 6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
2025-05-12
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工作內(nèi)容 1、協(xié)助公司總經(jīng)理,督導完成日常管理事務及特定項目的推進并做部門績效考核; 2、負責招投標管理和項目運營管理工作,利用豐富的客戶資源,為公司開拓新的業(yè)務機會,提升市場競爭力。 3、完成總經(jīng)理交辦的工作 任職要求: 1、具備電商、貿(mào)易、消費品等相關行業(yè)的工作經(jīng)驗,熟悉公司運營以及銷售管理和風險控制流程; 2、持有C1駕駛證,能夠滿足工作中的駕駛需求; 3、擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效地協(xié)助領導完成各項任務。 4.有招投標經(jīng)驗,熟悉招投標工作。
2025-05-12
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南寧-良慶區(qū)-春天產(chǎn)業(yè)園
崗位職責 1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,將戰(zhàn)略規(guī)劃細化為具體任務,全程跟蹤項目,按日 / 周 / 月精準匯報進度,保障目標按時達成。 2.主導或協(xié)同相關部門組建項目專項小組,合理調(diào)配人力、物力和財力資源,確保項目順利進行。 3.精準記錄公司高層重要會議內(nèi)容,迅速梳理核心要點,會后及時提煉生成高質(zhì)量會議紀要,明確任務分工、責任主體與時間節(jié)點,跟蹤會議決議執(zhí)行狀況,定期反饋進展,保障公司決策層指令閉環(huán)落實。 4.數(shù)據(jù)可視化與匯報,懂得從各種渠道收集與工作相關的數(shù)據(jù),如市場數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、業(yè)務運營數(shù)據(jù)等,并進行有效的整理和分類,便于理解和決策。 5.精心規(guī)劃董事長行程,平衡工作與出行安排,靈活應對臨時變動,確保董事長日常工作流暢高效。 6.代表公司與外部合作伙伴、客戶、政府部門等進行商務洽談和接待。 任職要求: 1. 本科及以上學歷,市場營銷、公司管理、經(jīng)濟學等相關專業(yè)優(yōu)先,3 - 5 年助理或項目管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)、多元業(yè)務場景歷練者佳。 2. 熟練掌握 Office 辦公軟件,擅長文字處理。 3. 性格沉穩(wěn)、思維敏捷,出色的組織策劃、人際交往及應變抗壓能力。 4.高度責任心與敬業(yè)精神,能適應出差與不定時工作,保密意識過硬。
2025-05-12
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企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 --
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