職位描述

崗位職責:1、負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
3、負責部門制度與規(guī)章的制定;
4、負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
5、負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
6、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;
8、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
9、參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
10、參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關活動或慶典活動;
11、是組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決。
12、是代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系。
任職資格:有經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作時間:八小時制。

公司簡介

華爾富集團成立于2001年,是一家以房地產(chǎn)開發(fā)、建筑工程施工、物業(yè)管理、酒店經(jīng)營為主要業(yè)務的綜合性企業(yè)。下屬公司有惠州市華爾富房產(chǎn)發(fā)展有限公司、惠州市實業(yè)發(fā)展有限公司、惠州市華爾強物業(yè)管理有限公司、惠州市一二三酒店有限公司、桂林仙家溫泉度假山莊有限公司等。其中實業(yè)公司注冊資金人民幣3000萬元,房產(chǎn)公司注冊資金人民幣2000萬元,具有三級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì),是惠州市“最具競爭力50強企業(yè)”之一、惠州市房地產(chǎn)協(xié)會常務理事單位。公司自成立以來連續(xù)多年被評為“惠州市信用推介展示單位”。
華爾富企業(yè)資金及技術力量雄厚,各類專業(yè)人才配置合理,人事組織架構完整,并制定了完善、嚴密、科學的組織管理體系和模式,為推進公司業(yè)務不斷發(fā)展提供了有力的保障。有一批具有豐富經(jīng)驗的管理人員和房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工管理專業(yè)人才,有一套科學完善的管理體系和模式,為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務奠定了堅實的基礎。
由房產(chǎn)公司承建的惠州“惠州市行政中心5號樓”、“惠州大學教學主樓”(旭日大樓)、“城市花園商住樓”、“海燕賓館”等一批優(yōu)良樣板建筑工程,均獲得好評。2003年策劃開發(fā)的惠州市河南岸白泥一路的“金岸花苑”商住小區(qū),占地面積42750平方米,總建筑面積77737平方米,同年獲得惠州市惠城區(qū)“達標小區(qū)”和2008年獲得惠州市人民政府頒發(fā)的“綠色社區(qū)”稱號。2005年開發(fā)建設的惠州市江北5號小區(qū)“米蘭雅居”高檔小戶型住宅,占地面積12452平方米,總建設面積29478平方米,配有先進的智能及監(jiān)控系統(tǒng),為愛家人士打造了一個寧靜、雅致、溫馨的家園。
隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和不斷變化,企業(yè)為適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要,以拓展多元化經(jīng)營為宗旨,于二00四年成立了“華爾強物業(yè)管理有限公司”。其管理機構健全、人事配置合理、辦公以及服務設施齊全,管理面積近達10萬多平方米,服務對象達5000人。并在2005年通過ISO9000質(zhì)量管理體系認證,成功接管多個小區(qū),是惠州市物業(yè)管理協(xié)會“理事單位”。

上班地點

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崗位職責: 1.?協(xié)助部門負責人統(tǒng)籌日常工作安排,高效推進各項事務落地; 2.?聚焦單一核心方向開展工作(根據(jù)特長分配): 行政方向:負責辦公環(huán)境管理、物資采購、會議組織等行政支持; 人事方向:協(xié)助員工入離職辦理、考勤統(tǒng)計、招聘信息整理等基礎人事工作; 財務方向:輔助整理報銷單據(jù)、登記財務臺賬、對接基礎財務流程; 運營方向:配合完成運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、活動物料準備、信息同步等工作; 外聯(lián)方向:承擔客戶及合作方接待、商務應酬對接,維護良好對外關系; 酒店店長助理方向:協(xié)助統(tǒng)籌酒店運營,含客訴處理、排班協(xié)調(diào)、服務監(jiān)督。 任職要求: 1.?學歷:大專及以上學歷,專業(yè)不限; 2.?經(jīng)驗:有1年及以上助理相關工作經(jīng)驗,熟悉對應方向基礎工作流程者優(yōu)先(酒店店長助理方向有酒店服務或管理相關經(jīng)驗者優(yōu)先); 3.?形象與性格:形象氣質(zhì)佳,性格開朗外向,具備較強的社交溝通能力與親和力; 4.?年齡:35周歲以下; 5.?能力:責任心強,做事細致高效,能快速適應多場景工作需求;外聯(lián)方向需具備良好的商務接待素養(yǎng),酒店店長助理方向需具備較強的服務意識與問題解決能力。 崗位福利:因公司業(yè)務發(fā)展需要,現(xiàn)面向社會招聘行政助理1名,薪資范圍3000-5000元/月,具體崗位方向?qū)⒏鶕?jù)候選人特長靈活設置,誠邀優(yōu)秀人才加入!
2025-10-28
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2025-10-28
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2025-10-28
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