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欽州海外業(yè)務(wù)運營招聘

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2025-04-17
一、職位基本信息
職位名稱:行政支持
二、任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3 - 5 年行政工作經(jīng)驗,2 年以上管理經(jīng)驗。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字處理能力。
4、熟悉行政管理各項工作流程和制度,有商務(wù)接待經(jīng)驗
三、工作職責(zé)
(一)行政制度與流程管理
工作任務(wù)
制定并優(yōu)化海外市場服務(wù)中心的行政管理制度(如差旅報銷、辦公資源分配、客戶接待等)。
建立跨部門協(xié)作機制,統(tǒng)籌行政團隊與各部門的日常工作對接(如文件流轉(zhuǎn)、會議協(xié)調(diào))。
(二)團隊管理與績效考核
工作任務(wù)
負責(zé)行政團隊成員的招聘、培訓(xùn)及績效評估,制定考核標準并定期優(yōu)化管理流程(如考勤、任務(wù)分配)。
監(jiān)督團隊執(zhí)行效率,通過數(shù)據(jù)分析(如響應(yīng)時效、資源利用率)提出改進方案。
(三)海外行政支持與風(fēng)險管理
工作任務(wù)
協(xié)調(diào)國外國內(nèi)屬地化行政事務(wù)(如辦公場地租賃、本地員工社保辦理)。
建立突發(fā)事件應(yīng)急機制(如簽證延誤、物資短缺),快速響應(yīng)并保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
(四)預(yù)算與資源管控
工作任務(wù)
編制行政費用預(yù)算,監(jiān)控日常支出(如辦公設(shè)備采購、廣告宣傳物料、差旅成本等),優(yōu)化資源分配以降低運營成本。
統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理(如 IT 設(shè)備、倉儲物資),定期盤點并制定維護計劃
約 1 個崗位
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