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欽州資料檔案管理專員招聘

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2025-08-14
覃小姐
一、崗位基本信息
? 崗位名稱:企劃宣傳專員
? 所屬部門:辦公室
? 招聘人數(shù):1 人
? 工作地點:欽州市白石湖蘭亭街5號樓
? 薪資范圍:3.5-4K/月
? 工作性質(zhì):全職
二、崗位職責
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類工作報告、總結(jié)材料等;跟蹤督辦單位重要事項的進展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,確保各項工作落到實處。
2. 負責公司級會議的統(tǒng)籌與組織,包括會議通知下發(fā)、會場布置、材料準備、會議記錄、紀要整理等,保障會議順利進行。
3. 負責統(tǒng)籌月度、季度和年度的目標分解及對完成情況進行跟蹤檢查和監(jiān)督。
4. 按照規(guī)定,向有關(guān)主管部門報送各類定期及不定期統(tǒng)計報表,布置并組織完成各類統(tǒng)計報表及上級布置的其他臨時性綜合統(tǒng)計任務(wù),確保數(shù)據(jù)準確、及時、有效。
5. 負責單位各類文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件傳遞及時、準確,檔案管理規(guī)范有序。
6. 負責單位文化宣傳內(nèi)容的策劃與執(zhí)行,包括撰寫宣傳稿件、制作宣傳材料等,傳播單位正能量,提升單位內(nèi)部文化氛圍與外部形象。
7. 運營單位官方微信公眾號、抖音等媒體賬號,定期更新內(nèi)容,提高賬號關(guān)注度和影響力。
8. 負責各類宣傳物料的設(shè)計、制作與管理,如海報、橫幅、手冊、視頻等,確保物料符合單位宣傳需求,質(zhì)量達標且按時完成。
9. 策劃并組織員工團建活動,包括活動方案制定、場地預(yù)訂、人員組織、活動執(zhí)行等,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。
10. 協(xié)助完成來訪客戶、上級單位及其他外部人員的接待工作,包括接待方案擬定、行程安排、陪同講解等,展現(xiàn)單位良好形象。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。
三、任職要求
12. 全日制重點本科及以上學歷,漢語文文學、工商管理、新聞、行政管理、公共關(guān)系、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
13. 具有 1-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆生優(yōu)秀者也可考慮。
14. 具備扎實的文字功底,能熟練撰寫宣傳稿件、通知、紀要、工作報告等各類文書,邏輯性強、表述精準。
15. 熟悉至少一種圖片設(shè)計軟件(如 Photoshop、Canva 等)和視頻剪輯軟件(如剪映、Premiere 等),能獨立完成基礎(chǔ)宣傳物料制作。
16. 了解各類社交媒體平臺的運營規(guī)則,有媒體賬號運營經(jīng)驗者優(yōu)先。
17. 個人形象好,性格開朗,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能有效組織團建活動、會議及接待工作,與各部門及外部人員順暢溝通;黨員,有主持、演講等經(jīng)驗者優(yōu)先。
18. 具有良好的執(zhí)行力和督辦能力,能清晰梳理工作事項,跟蹤進度并及時反饋,確保任務(wù)按時完成。
19. 工作細心嚴謹,責任心強,有良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力,注重細節(jié)且有較強的服務(wù)意識。
20. 熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,掌握基本的辦公設(shè)備操作。
四、薪資福利
21. 提供具有競爭力的薪資。
22. 繳納五險一金,保障員工基本權(quán)益。
23. 享受帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利。
24. 提供在職培訓和學習機會,助力個人成長與職業(yè)發(fā)展。
25. 舒適的辦公環(huán)境,和諧的團隊氛圍,豐富的員工活動及完善的晉升機制。
約 1 個崗位
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