職位描述
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司日常各項行政后勤管理工作。
二、根據(jù)公司實際情況制定、修訂內(nèi)部各項管理制度,并加以宣傳、落實、執(zhí)行,使公司每位員工都了解、掌握具體條款及工作職責(zé)和范圍,確保公司的行政管理有效到位。
三、根據(jù)總經(jīng)理的指示,起草和發(fā)布公司各項通知、通告及其他文件,處理對外往來信件函文。
四、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理召集、主持召開公司例會,傳達決策、總結(jié)工作、聽取員工的工作匯報并形成會議記錄,督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
五、統(tǒng)籌負責(zé)公司的合同、檔案、文書及資料管理。
六、負責(zé)公司的人事招聘、入職講解、考勤錄入、檔案建立及日常管理工作,按公司需求加強人力資源隊伍建設(shè),儲備和培養(yǎng)人才。
七、負責(zé)公司辦公用品的管理及分發(fā)工作,確保辦公資源合理使用。
八、負責(zé)公司重要顧客的來訪接待工作,處理好信息反饋。
九、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生狀況的維護及監(jiān)督。
十、負責(zé)對員工思想文化、日常工作規(guī)范等進行指導(dǎo),提高全體員工的整體素質(zhì)。
十一、負責(zé)公司安全隱患排查及辦公資源優(yōu)化工作。
十二、負責(zé)公司對外業(yè)務(wù)的各項聯(lián)系工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
十四、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
公司簡介
廣西華景城建筑設(shè)計有限公司欽州分公司是直屬于廣西華景城建筑設(shè)計有限公司的駐欽唯一合法分支機構(gòu)。廣西華景城建筑設(shè)計有限公司成立于2002年,注冊資金1000萬元,經(jīng)營范圍及資質(zhì)包括建筑設(shè)計甲級、人防設(shè)計乙級、規(guī)劃設(shè)計乙級、風(fēng)景園林設(shè)計乙級、巖土工程(勘察)設(shè)計乙級、市政(道路、橋梁、環(huán)境衛(wèi)生工程、給水、排水)設(shè)計乙級、工程咨詢(水利工程、水電、建筑、公路、市政交通、環(huán)境衛(wèi)生)甲級、公路行業(yè)(公路)專業(yè)設(shè)計丙級、裝飾裝修施工貳級、智能化施工貳級,是一家專業(yè)配置齊全、具有雄厚技術(shù)實力和良好社會聲譽的綜合性設(shè)計公司。 歡迎社會各界朋友,廣大同行前來洽談,合作共贏!
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辦公室副主任(欽州)4000-5000元欽州-欽南區(qū)崗位職責(zé): 1、懂些財務(wù)方面知識,會行政預(yù)算等,協(xié)助分管副總經(jīng)理和辦公室主任做好辦公室的全面工作; 2、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指令,履行上傳下達職能,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,完善公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作; 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)編制各項管理制度,跟進執(zhí)行情況并逐步完善管理制度; 4、負責(zé)對公司會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實; 5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的出差安排、行程、機票、交通、住宿、接待等相關(guān)工作; 6、負責(zé)來賓來訪接待、公司接待、辦公室日常管理、飯?zhí)霉芾砗退奚峁芾淼南嚓P(guān)事務(wù); 7、組織開展公司文化建設(shè)活動,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感; 8、服從公司安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)知識,高中及大專以上學(xué)歷; 2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力,懂得行政人力相關(guān)的管理工作; 3、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有較強的團隊精神,能吃苦耐勞; 4、具備良好的文字功底,熟悉各種辦公軟件的運用; 5、要求為人誠懇老實、精明能干、責(zé)任心強,具有良好的職業(yè)道德操守; 6、服從公司安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 7、有辦公室管理經(jīng)驗或一線管理經(jīng)驗優(yōu)先。 福利待遇: 1、包食宿、單雙休、國家法定節(jié)假日休息、社保等福利。2025-09-16
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行政經(jīng)理/主管3000-6000元欽州-欽南區(qū)欽州市樂行汽車銷售有限公司汽車及零配件崗位職責(zé): 1、負責(zé)公司行政管理工作的整體規(guī)劃與實施,確保各項行政事務(wù)有序進行; 2、優(yōu)化行政管理流程,提升工作效率,降低運營成本; 3、監(jiān)督日常行政管理,包括但不限于辦公環(huán)境、設(shè)施維護、安全衛(wèi)生等; 4、負責(zé)行政團隊的管理與培訓(xùn),提升團隊的專業(yè)能力和工作效能; 5、處理公司突發(fā)事件,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障公司正常運營。 任職要求: 1、具備行政管理相關(guān)經(jīng)驗,熟悉汽車行業(yè)行政運作流程者優(yōu)先; 2、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力,能夠高效推動項目落地; 3、出色的溝通技巧和服務(wù)意識,能夠與各部門建立良好的工作關(guān)系; 4、熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔撰寫和數(shù)據(jù)處理能力; 5、抗壓能力強,具備快速響應(yīng)和解決問題的能力。2025-09-10林家濱
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行政人事經(jīng)理3000-4000元欽州-欽南區(qū)崗位職責(zé): 1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領(lǐng); 2、會議活動組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉庫管理; 3、采購統(tǒng)籌,管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門盤點工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗1年以上優(yōu)先考慮; 2、有一定財務(wù)經(jīng)驗; 3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。2025-09-10馬紅志
欽州相關(guān)熱門崗位

- 廣西華景城建筑設(shè)計有限公司欽州分公司
- 所在行業(yè) 建筑/建筑設(shè)計
- 成立時間 12年(2012年11月26日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --