職位描述
1、 文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;
2、電話(huà)記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等);
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
公司簡(jiǎn)介
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上班地點(diǎn)
工作地址:
欽州市永福西大街42號(hào)“聯(lián)航MOHO”大廈(紅日國(guó)際)第17層08-12號(hào)房 查看上班路線(xiàn)
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人力行政實(shí)習(xí)生2000-3000元欽州-欽南區(qū)一、崗位職責(zé) 1.人力資源支持:協(xié)助整理員工檔案、辦理入離職手續(xù),統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)并核對(duì)基礎(chǔ)信息,確保人事信息準(zhǔn)確無(wú)誤; 2.招聘輔助:參與簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約面試,協(xié)調(diào)面試時(shí)間并記錄面試反饋,維護(hù)招聘渠道的基礎(chǔ)信息; 3.行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、采購(gòu)與分發(fā),管理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)助組織公司小型活動(dòng); 4.文檔管理:整理人力行政相關(guān)文件(如制度文檔、合同模板),進(jìn)行分類(lèi)歸檔與電子備份,確保資料查閱便捷; 二、任職要求 1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,大三、大四在校生優(yōu)先; 2.技能要求:熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理與文檔編輯能力;有良好的溝通表達(dá)能力,做事細(xì)致耐心; 3.素質(zhì)要求:責(zé)任心強(qiáng),能快速適應(yīng)工作節(jié)奏,具備一定的主動(dòng)學(xué)習(xí)能力,可接受階段性加班; 4.實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng):;能連續(xù)實(shí)習(xí)3個(gè)月及以上者優(yōu)先。 ;2025-10-10
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行政專(zhuān)員3000-4000元欽州-欽南區(qū)廣西頌儉口腔醫(yī)院有限公司醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合行政/人事工作; 負(fù)責(zé)檔案管理; 負(fù)責(zé)證件辦理/年審等; 負(fù)責(zé)文秘工作; 辦公室日常管理工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。 待遇***!2025-10-09李頌儉
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行政專(zhuān)員/助理3000-5000元欽州-欽南區(qū)廣西蛋殼機(jī)器人科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 4、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 5、辦理公司員工社保 6、辦理公司證照年審 7、參與公司行政采購(gòu) 8、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、咨詢(xún)及傳遞信息工作 9、協(xié)助辦理人員面試接待、會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作2025-10-09
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行政專(zhuān)員/助理2000-3000元欽州-欽南區(qū)欽州市三娘灣旅游有限公司酒店/旅游負(fù)責(zé)辦公室日常辦公行政工作,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,組織,記錄和文字材料的整理,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,通知等文件,負(fù)責(zé)公司,文件收發(fā),呈批,傳遞,歸檔工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2025-10-09蘇樹(shù)菊
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行政助理3000-6000元欽州-欽南區(qū)廣西升升日上科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件工作: 1、執(zhí)行日常行政任務(wù),包括文件處理和記錄維護(hù); 2、支持團(tuán)隊(duì)成員,確保辦公流程的順暢運(yùn)行; 3、參與公司內(nèi)部會(huì)議的組織和記錄工作; 4、執(zhí)行所吩咐的工作要求,輔助管理公司人員,往管理層去培養(yǎng)。 要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠獨(dú)立完成任務(wù),具有較強(qiáng)的責(zé)任心; 3、適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,能夠高效地處理多任務(wù); 4、會(huì)開(kāi)車(chē),可以接受應(yīng)酬,缺人打麻將時(shí)湊人數(shù)。2025-10-04龐凱升
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行政前臺(tái)2000-4000元欽州-欽南區(qū)欽州百桂裝飾工程有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材任職資格: 1、形象好氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗,口頭表達(dá)能力強(qiáng),反應(yīng)機(jī)敏: 2、工作責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,做事情有條理,適應(yīng)能力強(qiáng): 3、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL): 4、負(fù)責(zé)來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)客訪(fǎng)問(wèn)接待: 5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理,辦公設(shè)備的維護(hù)等: 6、有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 員工生日會(huì)+聚餐+國(guó)內(nèi)外旅游.........2025-10-04彭女士
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行政主管3000-5000元欽州-欽南區(qū)廣西欽州保稅港區(qū)奇智紡織品有限公司服裝/紡織/皮革崗位要求: 1、20-40歲,男女不限,身體健康,品德優(yōu)良; 2、有較強(qiáng)的文字功底(熟悉各類(lèi)辦公應(yīng)用文的格式)、熟練運(yùn)用電腦; 3、有較好的溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力,責(zé)任感強(qiáng),有良好的職業(yè)素養(yǎng); 4、性格活潑、外向,善于與人溝通; 4、大專(zhuān)或本科以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)為漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、公共管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 崗位要求: 1、主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)材料的編制、及項(xiàng)目前后的準(zhǔn)備工作; 2、負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)溝通, 3、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作 薪資待遇: 月薪:3000-5000,具體***; 購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn); 中餐補(bǔ)貼; 享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。2025-10-04劉小姐
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