上林職場問答

對于秘書來說在上林有哪些好的工作習(xí)慣？

13*******87
2023-06-27
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18*******74 2023-06-27

現(xiàn)在入職，在體檢，有人看我的回答，就補(bǔ)充一點(diǎn)點(diǎn)吧。補(bǔ)充放文末。
。。。。。。。。。。分割線。。。。。。。
3等車的時(shí)候答一個，工作中我印象最深的是兩點(diǎn)∶
第一、做任何事情的時(shí)候先給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一聲，確認(rèn)情況。
這個對我來說確實(shí)是印象很深刻的，如果沒有這個習(xí)慣的話我肯定不止被坑兩次了。
第一次，某人幫我領(lǐng)導(dǎo)辦事，中途產(chǎn)生一些費(fèi)用，領(lǐng)導(dǎo)說了直接找我報(bào)賬就ok了，于是他直接打電話給我說之前花了多少多少錢，讓我轉(zhuǎn)給他，于是我先給領(lǐng)導(dǎo)打了個電話，確認(rèn)下金額以及是否要轉(zhuǎn)，然后得出的答案是…他報(bào)賬多報(bào)了…
第二次、有一個經(jīng)常給我們辦公室做事的人生病了，行動不方便。某人給我打電話（我管錢自己負(fù)責(zé)跑腿…）給我說領(lǐng)導(dǎo)說給這個人買點(diǎn)生活用具，我還是給領(lǐng)導(dǎo)打了個電話確認(rèn)情況。然后領(lǐng)導(dǎo)給我說他確實(shí)想給他買，只是沒有說過…
這兩次僅僅是生活中的小栗子，管中窺豹可見一斑。
第二、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情不僅要及時(shí)完成，還得及時(shí)扯回銷。
這個是領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)說的最多的。
13*******37 2023-06-27

一、記筆記不要太相信你的記憶
二、有誤解的地方，要及時(shí)確認(rèn)
三、沒誤解的地方，不打斷，不插嘴
四、回答之前停頓3～5秒
五、聆聽時(shí)不要組織語言，答案早在心中
六、點(diǎn)頭微笑，不要發(fā)出聲音
七、眼睛注視社交區(qū)域
八、坐的位置兩個注意右邊會封閉視野
九、聽后重復(fù)一遍
十、“好的，還有呢？”
19*******67 2023-06-27

秘書工作快一年，簡要回答一下吧！

1.注意禮貌！

真的，商務(wù)禮儀對于秘書可以是日常工作中最重要的了。我就是因?yàn)樵谖覄側(cè)肼毑痪?，巧遇boss送客人，幫著送了一次。就一直被boss記著，之后準(zhǔn)備成立總裁辦的時(shí)候我就順利被提上來做了boss的秘書了。（當(dāng)時(shí)我還是一個人事專員）

2.不要畏懼！

不管是對boss和其他領(lǐng)導(dǎo)一定要排除畏懼情緒，不要因?yàn)樗麄兩砭痈呶痪筒桓液退麄兘佑|。我被boss一直夸贊的除了上面的禮儀到位，還有就是我敢于實(shí)話實(shí)說——其實(shí)就是敢于提出自己的想法也反駁他們的想法（當(dāng)然得注意場合，不是什么情況都可以反駁或者質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的指令，除非你是不想干了）。

而且秘書是一個對上對下的崗位，你得要跟公司所有的人溝通才行，如果你害怕跟領(lǐng)導(dǎo)接觸，談什么溝通呢？

3.保持溝通！

保持跟boss的溝通，保持跟其他領(lǐng)導(dǎo)的對接，保持跟其他同事的溝通，保持跟保潔阿姨，保安叔叔的溝通。。。反正一切，保持溝通除了是你要進(jìn)行工作跟進(jìn)，還能便利于你其他工作的推進(jìn)。