行政專員/助理

職責(zé)：

負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購、資產(chǎn)管理、文檔管理等，確保辦公環(huán)境的整潔與高效。

協(xié)助組織和籌備醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。

處理來訪者的接待工作，包括接聽電話、接待訪客、解答咨詢等，展現(xiàn)良好的醫(yī)院形象。

協(xié)助處理醫(yī)院與外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作，如政府部門、供應(yīng)商、合作伙伴等，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)及歸檔，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持工作，為醫(yī)院運(yùn)營提供有力保障。

任職要求：

教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)療行業(yè)背景者優(yōu)先。

知識(shí)技能：

熟練掌握Office等辦公軟件，特別是Word、Excel、PPT等，具備快速打字和文檔處理能力。

具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理內(nèi)外部關(guān)系。

了解基本的行政管理知識(shí)和流程，能夠獨(dú)立完成日常行政事務(wù)。

個(gè)人素質(zhì)：

具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，注重細(xì)節(jié)，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。

工作積極主動(dòng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。

具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速融入新環(huán)境和新工作。

語言能力：普通話流利，具備良好的溝通能力和表達(dá)能力。

我們提供：

舒適的工作環(huán)境和友好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

競爭性的薪資待遇和福利保障。

廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。

定期的職業(yè)培訓(xùn)和個(gè)人成長支持。