職位描述

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電話接聽,來訪接待,會(huì)議、文件、辦公用品、辦公設(shè)施等后勤管理工作;
2、配合辦公室完成各項(xiàng)對(duì)接工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、30歲以下,身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、具備較好的文字處理能力和良好的職業(yè)素養(yǎng),能熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),邏輯思維和條理性強(qiáng);

公司簡介

一.集團(tuán)概況
綠地控股集團(tuán)股份有限公司(簡稱為“綠地”或“綠地集團(tuán)”)是一家全球經(jīng)營的多元化企業(yè)集團(tuán).創(chuàng)立于 1992 年.總部設(shè)立于中國上海.在中國A股實(shí)現(xiàn)整體上市(600606.SH).并控股多家香港上市公司.
以2000萬元注冊(cè)資金起步.綠地集團(tuán)歷經(jīng)25年蓬勃發(fā)展.資產(chǎn)規(guī)模突破7400億元.連續(xù)六年入榜世界企業(yè)500強(qiáng)--在改革開放大潮中應(yīng)運(yùn)而生.搏擊成長.以超常規(guī)式的發(fā)展走出了一條富有時(shí)代烙印和自身特色的發(fā)展路徑.
綠地正努力成為一家主業(yè)突出.多元發(fā)展.全球經(jīng)營.產(chǎn)業(yè)與資本雙輪驅(qū)動(dòng).并在房地產(chǎn).金融.基建等若干行業(yè)具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的跨國公司.真正從“中國的綠地”成長為“世界的綠地”.
深耕中國 布局世界
綠地先人一步的國際化步伐迸發(fā)出巨大能量.深耕中國幾乎所有省市自治區(qū).廣泛布局美國.澳大利亞.加拿大.英國.德國.日本.韓國.馬來西亞等海外國家.旗下企業(yè)及項(xiàng)目遍及全球四大洲十國百城.著力塑造品牌國際聲望與全球競(jìng)爭(zhēng)力.并通過參與全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).淬煉激發(fā)出深化轉(zhuǎn)型的蓬勃活力.未來的綠地將以培育世界級(jí)企業(yè)為目標(biāo).力爭(zhēng)在經(jīng)濟(jì)全球化背景下.真正成就中國企業(yè)的未來無限.
豐富多元的產(chǎn)業(yè)板塊
綠地依托房地產(chǎn)主業(yè)優(yōu)勢(shì).積極發(fā)展大基建.大金融.大消費(fèi).大科技.大健康等新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展.實(shí)現(xiàn)“1+5+N”綜合產(chǎn)業(yè)布局.實(shí)施資本化.公眾化.國際化發(fā)展戰(zhàn)略.保障企業(yè)平衡經(jīng)濟(jì)波動(dòng).實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長.“一業(yè)特強(qiáng).多元并舉”的多元產(chǎn)業(yè)板塊.更有利于綠地充分打通并嫁接各產(chǎn)業(yè)板塊優(yōu)勢(shì).打造穩(wěn)健增長.基業(yè)長青的“綠地系”企業(yè)群.
產(chǎn)融結(jié)合的雙擎動(dòng)力
綠地堅(jiān)持產(chǎn)業(yè)經(jīng)營與資本經(jīng)營并舉發(fā)展.實(shí)體產(chǎn)業(yè)與金融.投資之間的協(xié)同效應(yīng)日益放大.已實(shí)現(xiàn)國內(nèi) A 股整體上市(600606.SH).并控股多家香港 H 股上市公司.構(gòu)筑起境內(nèi)外資源整合的資本平臺(tái).未來.綠地金融將涵蓋保險(xiǎn).信托.證券.銀行等金融領(lǐng)域.打造“資金 + 資管”產(chǎn)業(yè)鏈.使產(chǎn)融結(jié)合發(fā)揮更強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力.
二.海南事業(yè)部概況
綠地控股集團(tuán)下屬海南事業(yè)部于2013年6月成立.立足???聯(lián)動(dòng)三亞.布局文昌.萬寧.陵水.澄邁.昌江.儋州.洋浦等市縣.致力于海南省國際旅游島和自由貿(mào)易島全域開發(fā).
綠地海南事業(yè)部現(xiàn)已重點(diǎn)落地推進(jìn)靈山鎮(zhèn)空港新城.五源河旅游文體中心.博義-鹽灶棚戶區(qū)改造.海德公館.靈山705.美蘭墟336.三亞紅沙棕櫚灘等項(xiàng)目開發(fā).
其中.靈山項(xiàng)目將建成以空港物流產(chǎn)業(yè).特色休閑娛樂產(chǎn)業(yè).臨港旅游服務(wù)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè).具有國際風(fēng)情小鎮(zhèn)風(fēng)貌的綜合性城市片區(qū).
五源河項(xiàng)目.旨在打造成為集競(jìng)賽.訓(xùn)練.體育休閑.康復(fù)療養(yǎng).文化活動(dòng).商業(yè)商務(wù).旅游度假為一體的以健康和品質(zhì)生活為主體的城市大型文化體育綜合體和旅游度假區(qū).
三亞紅沙棕櫚灘項(xiàng)目打造集酒店會(huì)議.會(huì)展.商務(wù)辦公.文化娛樂.居住為一體的康體養(yǎng)生型復(fù)合濱海旅游度假綜合區(qū).
另外.海南事業(yè)部高規(guī)格.高品質(zhì)承擔(dān)了海南門戶-海榆大道.??谛碌貥?biāo)-五源河體育場(chǎng)等大型市政基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè).創(chuàng)造了嶄新的海南速度.綠地速度.
綠地海南事業(yè)部.將統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì)資源.精耕細(xì)作.圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展能級(jí).人口集聚程度和城市化進(jìn)程等核心要素.突出產(chǎn)城一體.以“房地產(chǎn)+”為抓手.布局嫁接科創(chuàng).教育.康養(yǎng).共享農(nóng)莊.田園綜合體.特色小鎮(zhèn).新農(nóng)村建設(shè).美麗鄉(xiāng)村.以制度改革與創(chuàng)新為基礎(chǔ).以政策為導(dǎo)向.積極融入海南國際旅游島和自由貿(mào)易島建設(shè).與海南同呼吸.共命運(yùn).共贏共發(fā)展!
三.梧州城際空間站項(xiàng)目概況
梧州城際空間站.依托梧州南站交通樞紐.雄踞蒼海新區(qū)核心位置.是世界500強(qiáng)企業(yè)綠地集團(tuán)斥資200億匠心打造的建面約270萬㎡產(chǎn)融大城.整個(gè)項(xiàng)目以“一帶引領(lǐng).一軸驅(qū)動(dòng).三核協(xié)動(dòng).四園互融”為規(guī)劃.全面打造集金融商貿(mào).總部經(jīng)濟(jì).教育康養(yǎng).科技創(chuàng)新.酒店公寓等多功能于一體的國際化高端產(chǎn)融綜合體.
梧州城際空間站首期地塊240余畝.地上建筑面積約35萬方.超6萬方的商務(wù)辦公地塊其中涵蓋1棟高度超150米的準(zhǔn)甲級(jí)寫字樓.項(xiàng)目建成后將大大改變蒼海核心片區(qū)的城市形象.助力蒼海核心的建設(shè).
綠地以全球前瞻視野.啟動(dòng)“ICS超級(jí)產(chǎn)業(yè)集群”.搭建具有開放性.包容性和創(chuàng)新性的產(chǎn)業(yè)共同體.實(shí)現(xiàn)多元產(chǎn)業(yè)聚力共融.賦能共生.打造產(chǎn)城發(fā)展的強(qiáng)勁引擎.為梧州打造時(shí)代坐標(biāo).引領(lǐng)城市蛻變與升級(jí).

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一、職位概述: 前臺(tái)接待是公司形象的首要展示窗口,負(fù)麥接待來訪客戶、接聽電話記錄留言,處理日常行政事務(wù)。此崗位需具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,以專業(yè)、熱情的態(tài)度為公司內(nèi)外部客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。 二、主要職麥: 1.接待服務(wù): 熱情、禮貌地接待來訪客戶、商家、合作伙伴及應(yīng)聘者,了解其來訪目的,引導(dǎo)至相應(yīng)負(fù)責(zé)人處或等候區(qū),并提供必要的茶水、咖啡、點(diǎn)心等服務(wù)。 維護(hù)辦公區(qū)區(qū)域6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全),確保公司形象的專業(yè)與優(yōu)雅。 2.電話管理: 及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽公司電話,按照公司電話接聽流程處理來電,包括留言記錄及緊急情況的初步應(yīng)對(duì)。 3.信息傳達(dá)與記錄: 負(fù)責(zé)接收、整理并轉(zhuǎn)達(dá)信件、快遞、文件等資料,確保信息的及時(shí)傳遞。 4.日常行政事務(wù): 協(xié)助組織和籌備公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),包括活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)支持等。 管理公司用品的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控,確保辦公資源的充足與合理使用。協(xié)助處理員工考勤、請(qǐng)假等日常人事事務(wù),確保信息的準(zhǔn)確無誤。 5.緊急應(yīng)對(duì)與協(xié)調(diào): 在遇到緊急情況時(shí),如停電停水、突發(fā)事件等,能夠迅速做出反應(yīng),按照公司規(guī)定流程進(jìn)行初步處理,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。與各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào),確保信息的流暢傳遞與問題的高效解決。 6.自我提升與團(tuán)隊(duì)協(xié)作: 不斷學(xué)習(xí)提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),包括禮儀規(guī)范、辦公軟件操作等,以更好地服務(wù)于公司與客戶。積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),與同事建立良好的合作關(guān)系,共同營造積極向上的工作氛圍。 三、任職要求: 擁有良好的職業(yè)形象與氣質(zhì),普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的溝通表達(dá)能力。熟悉辦公軟件(如Word, Excel、PowerPoint等)的基本操作。具備較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。能夠承受一定的工作壓力,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)但態(tài)度積極、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者亦可考慮。 前臺(tái)接待人員應(yīng)有效促進(jìn)公司內(nèi)外部溝通的順暢,提升公司整體形象,為公司創(chuàng)造更加和諧、高效的工作環(huán)境。 四、職業(yè)發(fā)展通道 縱向晉升: 行政主管→總經(jīng)理助理→總經(jīng)理秘書 橫向拓展:客戶關(guān)系經(jīng)理→品牌策劃專員→市場(chǎng)營銷主管 備注:本崗位需通過《職業(yè)形象認(rèn)證》《智能辦公系統(tǒng)操作》考核,每半年進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審。
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成立時(shí)間 6年(2019年7月11日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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