職位描述

作為行政助理,您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù):?
?
為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約,記錄在工作日記中,確保總經(jīng)理使用正確的文件。?
按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等。?
正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。?
接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問題、幫助客人排憂解難。?
為重要客人預(yù)定房間及訂餐。?
按要求為商務(wù)旅行安排行程。?
協(xié)助總經(jīng)理編輯客人資料以備提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。?
根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。?
接聽行政辦公室的電話。?
按照要求準(zhǔn)備回信。?
按照要求記錄回信。?
協(xié)助口頭及筆頭翻譯。?
保守秘密。?
充分了解酒店規(guī)劃。?
了解其他部門的工作職責(zé)并與部門合作。?
堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。?
任何時(shí)候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。?
準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。?
確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。?
作好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。?
保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。?
遵守酒店員工守則。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行為準(zhǔn)則。?
根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。在任何時(shí)候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。?
如有必要,該部門有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。?
完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。?
協(xié)調(diào)并執(zhí)行與酒店所有營運(yùn)部門的酒店活動(dòng)和促銷的溝通計(jì)劃(如銷售、餐飲等)。?
與媒體建立良好的關(guān)系(出版物、廣播等),執(zhí)行酒店的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。?
全面監(jiān)督酒店所有印刷產(chǎn)品以確保和希爾頓花園酒店指導(dǎo)方針的一致性。?
協(xié)助國內(nèi)外媒體的攝影、攝像和采訪。?
負(fù)責(zé)酒店準(zhǔn)備、策劃和執(zhí)行酒店公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃。?
根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)印刷品并確保印刷品的質(zhì)量。?
監(jiān)督設(shè)計(jì)項(xiàng)目。?
微信推文中創(chuàng)造性的寫作技巧。?
定時(shí)與酒店粉絲互動(dòng)維護(hù)關(guān)系。?
豐富的廣告媒體計(jì)劃和印刷生產(chǎn)知識(shí)。?
電腦知識(shí):Word、Excel、PS、AI和基本臺(tái)式印刷系統(tǒng)知識(shí)。?
不斷更新公司領(lǐng)導(dǎo)層資料。?
設(shè)計(jì)和生產(chǎn)標(biāo)志、宴會(huì)海報(bào)、橫幅、背景板和裝飾。?
確保所有酒店的設(shè)計(jì)作品如酒店品牌、顏色、規(guī)范與品牌標(biāo)準(zhǔn)保持一致。?
確保工作時(shí)間安排合理,在截止日期前完成工作。?
擁有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。?
較強(qiáng)的人際交往能力。?
能在強(qiáng)壓下勝任工作。?
定期檢查和更新OTA渠道的信息并回復(fù)。
完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。

上班地點(diǎn)

工作地址: 陽朔縣陽朔鎮(zhèn)興坪鎮(zhèn)新街口 查看上班路線

可能感興趣的職位

桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng)
本科以上
1年以上
22-28歲
1、每日巡場(chǎng),負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問題,及商戶經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;負(fù)責(zé)對(duì)商戶經(jīng)營貨物的陳列、經(jīng)營品種、營業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進(jìn)處理商鋪進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)工作; 2、落實(shí)銷售計(jì)劃,搜集商戶/品牌經(jīng)營數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問題;各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計(jì),結(jié)算對(duì)賬工作; 3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)意見征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對(duì)各種問題提出具體的解決方法及建議; 4、負(fù)責(zé)商鋪費(fèi)用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對(duì)市場(chǎng)變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2025-10-30
謝小姐
桂林-象山區(qū)
桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司
公關(guān)/市場(chǎng)推廣/會(huì)展
1、負(fù)責(zé)公司日常工作開展行政管理工作; 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司設(shè)備倉庫儲(chǔ)存各方面的事宜; 4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司活動(dòng)項(xiàng)目統(tǒng)籌和執(zhí)行安排; 5、負(fù)責(zé)員工工作安排管理,工作執(zhí)行情況考勤等相關(guān)事宜; 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2025-10-30
劉總
負(fù)責(zé)人
桂林-象山區(qū)
高中以上 20-30歲
桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司
公關(guān)/市場(chǎng)推廣/會(huì)展
1、主要負(fù)責(zé)公司后勤日常事務(wù)工作; 2、同時(shí)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)宣傳的平面設(shè)計(jì)工作; 3、公司日常檔案、資料與合同管理; 4、辦公室環(huán)境、秩序的維護(hù)與管理; 5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜
2025-10-30
劉總
負(fù)責(zé)人
桂林-陽朔縣
大專以上
2年以上
24-30歲
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤、績效統(tǒng)計(jì)工作。 2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗手續(xù)的辦理工作。 3、負(fù)責(zé)公司員工檔案的整理工作。 4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類項(xiàng)目申報(bào)、審核工作。 5、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的編輯、發(fā)布工作。 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常人事行政管理工作。
2025-10-30
羅歡
人事總監(jiān)
文字接待
3000-5000元
桂林-七星區(qū)-信息產(chǎn)業(yè)園
大專以上
在辦公室吹著空調(diào)上班,電腦在線接待操作,要求打字速度比較快; 沒有工作壓力,不會(huì)有人帶;20-34歲,沒有經(jīng)驗(yàn)的小白也可以來; 有早晚班,準(zhǔn)點(diǎn)下班;月休4-8天+要求全日制大專以上畢業(yè);綜合薪資3500-5000 年輕人多氛圍輕松愉快沒有什么壓力,歡迎找工作的小伙伴來咨詢~
2025-10-30
盧經(jīng)理
人事經(jīng)理
桂林-七星區(qū)-信息產(chǎn)業(yè)園
高中以上
1、使用PS、AI、AE、C4D等設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行簡單的平面設(shè)計(jì); 2、與客戶溝通文件或圖片要求; 3、打印和裝訂文件; 4、對(duì)視屏素材進(jìn)行剪輯加工。
2025-10-30
高開英
總經(jīng)理
文員
3000-5000元
桂林-疊彩區(qū)
大專以上
1年以上
1、負(fù)責(zé)辦公室文職工作; 2、機(jī)動(dòng)事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件; 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其他文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作; 4、老板安排的其他項(xiàng)目事務(wù); 5、偶爾需要在桂林市周邊縣城出差;
2025-10-30
辦公室
桂林-象山區(qū)
1、通過電腦軟件計(jì)算 鋁材下料單,制圖做表格
2025-10-30
廖姐
經(jīng)理
桂林-象山區(qū)
大專以上
1年以上
25-30歲
桂林云塑閥業(yè)有限公司
儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化
1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和進(jìn)度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當(dāng)放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有充分的主動(dòng)性和責(zé)任心者優(yōu)先;
2025-10-30
陽經(jīng)理
總經(jīng)理
行政助理
3000-5000元
桂林-七星區(qū)-施家園
大專以上
應(yīng)屆畢業(yè)生
21-35歲
廣西吉米網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限責(zé)任公司
通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)
崗位職責(zé): 1.?協(xié)助部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌日常工作安排,高效推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)落地; 2.?聚焦單一核心方向開展工作(根據(jù)特長分配): 行政方向:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、物資采購、會(huì)議組織等行政支持; 人事方向:協(xié)助員工入離職辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、招聘信息整理等基礎(chǔ)人事工作; 財(cái)務(wù)方向:輔助整理報(bào)銷單據(jù)、登記財(cái)務(wù)臺(tái)賬、對(duì)接基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程; 運(yùn)營方向:配合完成運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、信息同步等工作; 外聯(lián)方向:承擔(dān)客戶及合作方接待、商務(wù)應(yīng)酬對(duì)接,維護(hù)良好對(duì)外關(guān)系; 酒店店長助理方向:協(xié)助統(tǒng)籌酒店運(yùn)營,含客訴處理、排班協(xié)調(diào)、服務(wù)監(jiān)督。 任職要求: 1.?學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2.?經(jīng)驗(yàn):有1年及以上助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉對(duì)應(yīng)方向基礎(chǔ)工作流程者優(yōu)先(酒店店長助理方向有酒店服務(wù)或管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先); 3.?形象與性格:形象氣質(zhì)佳,性格開朗外向,具備較強(qiáng)的社交溝通能力與親和力; 4.?年齡:35周歲以下; 5.?能力:責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)致高效,能快速適應(yīng)多場(chǎng)景工作需求;外聯(lián)方向需具備良好的商務(wù)接待素養(yǎng),酒店店長助理方向需具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與問題解決能力。 崗位福利:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)面向社會(huì)招聘行政助理1名,薪資范圍3000-5000元/月,具體崗位方向?qū)⒏鶕?jù)候選人特長靈活設(shè)置,誠邀優(yōu)秀人才加入!
2025-10-30
張居華
人事專員
陽朔佳景酒店有限公司興坪分公司招聘:公司標(biāo)志 logo
陽朔佳景酒店有限公司興坪分公司
所在行業(yè)
成立時(shí)間 2年(2023年6月6日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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