玉林行政檔案管理招聘 logo

玉林行政檔案管理招聘

桂聘提供2025年8月玉林行政檔案管理最新招聘,玉州區(qū)1條陸川縣1條,更多行政檔案管理行政檔案管理檔案管理員招聘,就上桂聘 guipin.com 篩選工作
2025-08-01
黃女士
1、負(fù)責(zé)部門各類文件的起草、輸入、輸出、下發(fā)、送達(dá)、編號(hào)、打印、排版和及時(shí)分類歸檔,做好檔案管理;對(duì)部門文件形成登記表并跟進(jìn)文件執(zhí)行進(jìn)度且形成跟蹤報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議通知,并做好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄,做好公司日常工作的上傳下達(dá),內(nèi)部、橫向部門的溝通,確保信息傳達(dá)及時(shí)、通暢;
3、各類報(bào)表的收編以及整理,打印、復(fù)印和及時(shí)更新維護(hù)管理各種表格文件、員工花名冊(cè)、社保信息等并形成部門的工作報(bào)表,更好的貫徹和落實(shí)工作;
4、處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù),監(jiān)督食堂、廚師、保潔、保安等人員的日常管理工作,營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作、就餐環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收、處理,以及做好公司網(wǎng)站、辦公用品的維護(hù);
6、負(fù)責(zé)人員招聘、簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約面試、員工培訓(xùn)、合同簽訂、新進(jìn)人員食宿安排、辦理員工入、離職及異動(dòng)手續(xù)及相關(guān)登記歸檔,建立維護(hù)人事檔案;
7、負(fù)責(zé)員工上下班考勤、請(qǐng)假登記和績(jī)效數(shù)據(jù)跟進(jìn)、考核工作,以及辦理員工社保、意外險(xiǎn)購(gòu)買操作及報(bào)銷,處理員工工傷事故及職檢辦理;
8、宿舍水電統(tǒng)計(jì)和住宿環(huán)境、人員的管理;
9、負(fù)責(zé)員工伙食統(tǒng)計(jì)、收集菜單、菜譜,每月食堂對(duì)賬單核對(duì),協(xié)助處理食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常事務(wù);
10、來(lái)客接待工作,將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處;
11、職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、質(zhì)量體系等工作的監(jiān)督和落實(shí);
12、對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督確保落實(shí)且認(rèn)真、高效完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、要求服從安排且具有穩(wěn)定性,不輕易離職,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有一定的抗壓能力,有上進(jìn)心,大專學(xué)歷(能力優(yōu)秀者可放寬至高中)年齡在24-40歲;
3、熟練OFFICE等辦公軟件;熟悉運(yùn)用辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、負(fù)責(zé)任、為人正直。工作時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:30-17:30。
2025-08-01
廣西壯族自治區(qū)玉林市玉州區(qū)玉東大道88號(hào)光大索菲特國(guó)際大酒店配套商貿(mào)大樓509號(hào)
1.人力資源管理:
(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)規(guī)劃和公司實(shí)際情況編制、修整各項(xiàng)規(guī)章制度及各崗位責(zé)任文件,嚴(yán)格落實(shí);
(2)負(fù)責(zé)編制、實(shí)施公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開(kāi)展計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)主持公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系等各模塊工作;
(4)協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
(5)密切關(guān)注公司員工的工作動(dòng)態(tài)及做好各部門人員的思想工作,保持工公司良好的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧。
2.行政管理:
(1)負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作
(2)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部公文起草、發(fā)布、檔案管理等相關(guān)工作;
(3)負(fù)責(zé)甕的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生’宿舍等的監(jiān)督安排工作 ;
(5)負(fù)責(zé)公司日常接待,完成總經(jīng)理交辦的其他工作
約 2 個(gè)崗位
用APP更方便
掃碼下載桂聘APP
在線聊,入職快
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
聯(lián)系我們
用戶幫助
用戶協(xié)議
隱私政策
聯(lián)系方式
在線客服:800019119
客服電話:07733679588
客服郵箱:guipin@vip.qq.com / guipin@21cn.com
桂聘APP客戶端
與HR在線聊,入職更快
掃碼下載APP