柳州行政專員

職位描述

崗位職責：

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引領工作，及時通知被訪人員。

3、負責收發(fā)管理報紙、信函、公司快遞等。

4、負責日常文書、資料的整理、復印、掃描，合理使用、降低材料消耗。

5、協(xié)助部門總監(jiān)管理倉庫，做好出入庫登記及定期盤點。

6、負責公司招聘信息的每日更新，輔助人力資源經理對應聘者進行電話預約。

7、管理公司業(yè)務手機及手機卡，做好領用登記，定期撥打客戶咨詢電話。

8、按時繳納公司固定電話費并打印相關發(fā)票。

9、負責公司大門鑰匙的保管，確保大門準點開放。

10、協(xié)助部門領導組織協(xié)調公司內部活動，如員工生日會、年會、公司集體活動、拓展等。

11、負責公司食堂的衛(wèi)生監(jiān)督與管理，編制每周菜譜，保障員工用餐的滿意度，統(tǒng)計每月員工用餐。

12、負責總經理的工作用餐及來訪客人的臨時用餐安排。

13、負責總經理辦公室及前臺的衛(wèi)生清潔工作，保證所轄區(qū)域衛(wèi)生的整潔、干凈、有序。

14、部門領導臨時交辦的其他事務。 

公司簡介

玉林市優(yōu)墨廣告?zhèn)髅接邢薰境闪⒂?018年9月，隸屬于廣西首斧文化傳媒股份有限公司，以經營社區(qū)媒體為主，兼營戶外媒體和營銷策劃。
  首斧傳媒深耕廣西十余年 ， 是一家以經營社區(qū)媒體、戶外媒體 、網絡新媒體、 影視傳媒和品牌營銷策劃為主的綜合性大型廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)，是廣西領先的社區(qū)媒體和交通媒體運營商，公司擁有員工100余人，綜合實力位居廣西前列。
  目前，首斧傳媒已在柳州市、 桂林市、 玉林、 梧州市、北海市各大寫樓、商住樓、中高端住宅樓和大型商場運營電梯海報廣告牌超過20000塊 ， 樓宇電梯電視1000余臺，社區(qū)燈箱700余個。 公司的戶外媒體單立柱廣告牌，落地大牌、樓面大牌、公交站牌和LED大屏覆蓋南寧 、 柳州、 桂林、 玉林、梧州、北海、 來賓、 河池等市的中心城區(qū)和核心縣城，以及高速媒體、機場、火車站等城市門戶，戶外媒體自由量達2.5萬平方米 ，遙遙領先于區(qū)內同行企業(yè) ，初步構建起了廣西分布范圍最廣 、影響最深遠的綜合媒體營銷網絡。
  目前，首斧傳媒已被自治區(qū)金融辦列為“ 廣西上市后備企業(yè) ”, 被自治區(qū)文化廳評為“廣西文化產業(yè)示范基地” , 被自治區(qū)工商局評為“廣西守合同重信用企業(yè)”，被自治區(qū)發(fā)改委評為“廣西服務業(yè)龍頭企業(yè)”，被國家稅務部門評為“納稅信用A級企業(yè)”，公司設立的“文化傳媒眾創(chuàng)空間”被柳州市科技局評為“柳州市眾創(chuàng)空間”。 公司計劃于2019年推進股份化改制，組建 “ 廣西首斧文化傳媒股份有限公司 ”，爭取利用三年時間，將公司打造成西南地區(qū)核心廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)之一