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職位描述

董事長助理是一份重要的職位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作和管理事務(wù)。

1. 組織和安排會(huì)議：負(fù)責(zé)安排董事長的日程安排，包括安排會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知等。

2. 會(huì)議記錄和文件管理：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要、整理會(huì)議文件和資料，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。

3. 文件處理和歸檔：負(fù)責(zé)處理董事長的文件、郵件和函件，確保及時(shí)處理并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w檔。

4. 信息篩選和處理：負(fù)責(zé)篩選、處理和轉(zhuǎn)發(fā)董事長收到的信息，包括電話、郵件和傳真等。

5. 行程安排和差旅管理：協(xié)助董事長安排差旅行程，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和安排交通等。

6. 與內(nèi)外部部門協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)外部部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理各種事務(wù)。

7. 機(jī)密事務(wù)處理：保密董事長的機(jī)密信息和文件，并確保機(jī)密性得到妥善保護(hù)。

8. 其他事務(wù)支持：根據(jù)需要，協(xié)助董事長處理其他相關(guān)事務(wù)，如安排禮賓接待、組織活動(dòng)等。

董事長助理需要具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力、溝通能力、情商高，保密性以及靈活應(yīng)對各種工作情況的能力。同時(shí)，秘書還應(yīng)具備良好的人際關(guān)系技巧，能夠與各級管理人員和員工保持良好的合作關(guān)系。

公司簡介

一般項(xiàng)目：日用百貨銷售；二手日用百貨銷售；五金產(chǎn)品批發(fā)；電子產(chǎn)品銷售；家用電器銷售；烤銷售：食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）；保健食品（預(yù)包裝）銷售：嬰幼兒配方乳粉及其他嬰幼兒二類醫(yī)療器械銷售；體育用品及器材零售：辦公用品銷售、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；花卉種植；水果種植：中草藥種模；竹種核：園藝產(chǎn)品種植；園藝產(chǎn)品銷售：教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）；個(gè)人商務(wù)服務(wù)；票務(wù)代理服務(wù)；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；市場營銷策劃；廣告設(shè)計(jì)，代理：廣告制作：平面設(shè)計(jì)；廣告發(fā)布（非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位）；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)；日用品銷售；家具銷售；辦公設(shè)備銷售；畜牧漁業(yè)飼料銷售：個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)直播服務(wù)；工業(yè)控制計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)銷售；計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售；組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)：軟件開發(fā)；會(huì)議及展覽服務(wù)；商務(wù)代理代辦服務(wù)；企業(yè)管理咨詢；大數(shù)據(jù)服務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù)；人力資源服務(wù)（不含職業(yè)中介活動(dòng)、勞務(wù)派遣服務(wù)）；體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃：自費(fèi)出國留學(xué)中介服務(wù)；翻譯服務(wù)：禮儀服務(wù)；教學(xué)用模型及教具銷售；文具用品零售；戶外用品銷售；人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā)：家長實(shí)施的家庭教育咨詢服務(wù)；安全咨詢服務(wù)；體育健康服務(wù)；健身休閑活動(dòng)：組織體育表演活動(dòng)：體育競賽組織：軟件銷售；非居住房地產(chǎn)租賃；住房租賃（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）
2021
許可項(xiàng)目：互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營；建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)；第二類增值電信業(yè)務(wù)（依法須件為準(zhǔn)）

上班地點(diǎn)

工作地址：玉林市玉州區(qū)南江街道南江社區(qū)城站路11號2樓查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政經(jīng)理
5000-6000元

玉林-玉州區(qū)

玉林市科達(dá)投資有限公司

崗位職責(zé): 1.在公司高層的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，確保辦公室日常運(yùn)作順暢。 2.制定和執(zhí)行公司人力資源政策，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、考勤管理及員工關(guān)系維護(hù)。 3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)，處理公司事務(wù)，確保所有行政活動(dòng)符合公司目標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 4.監(jiān)控和改進(jìn)公司的行政管理流程，提高工作效率。 5.組織和監(jiān)督員工的績效評估體系，推動(dòng)績效提升。任職要求： 1.具備優(yōu)秀的組織、規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理公司事務(wù)。 2.具有良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門有效溝通。 3.熟練掌握辦公軟件的使用，包括文檔管理、會(huì)議安排等。 4.具備較強(qiáng)的問題解決能力，能夠迅速應(yīng)對和處理突發(fā)事件。 5.保持職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠保守商業(yè)秘密。

2025-10-12

蔣宇; 行政人事助理
3000-4000元

玉林-陸川縣

廣西飛鋮服飾有限公司

服裝/紡織/皮革

1、招聘與員工關(guān)系 1.1、執(zhí)行招聘流程( 簡歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理。 1.2、管理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、變更。 1.3、辦理社保增減員及相關(guān)福利業(yè)務(wù)。 2、檔案及考勤管理 2.1、建立并維護(hù)員工檔案及人事信息系統(tǒng)。 2.2、統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，管理考勤系統(tǒng)及異常處理。 3、培訓(xùn)與企業(yè)文化 3.1、協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng)。 3.2、協(xié)助策劃企業(yè)文化活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等)。 3.3、協(xié)助推動(dòng)6S管理。 4、日常事務(wù)管理 4.1、維護(hù)辦公環(huán)境(日用品采購、設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)管理)。 4.2、接待公務(wù)來訪。 5、文書與會(huì)務(wù) 5.1、協(xié)助起草行政文件，管理公章及文檔歸檔。 5.2、安排會(huì)議、記錄紀(jì)要并督辦決議執(zhí)行。 6、后勤與外聯(lián)絡(luò) 6.1、協(xié)調(diào)后勤保障(如用餐、住宿、安保)。 6.2、對接外部機(jī)構(gòu)(政府報(bào)表提交、媒體聯(lián)絡(luò))。 7、綜合協(xié)調(diào)職責(zé) 7.1、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理推行公司制度及跨部門協(xié)作。 7.2、協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。二、任職要求 1、大專及以上學(xué)歷(行政管理，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。 2、熟悉使用辦公軟件，具備公文寫作能力。 3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)。

2025-10-12

李澤鋮; 銷售文員
4000-5000元

玉林-玉州區(qū)-玉柴工業(yè)園

廣西品頌機(jī)械設(shè)備有限公司

機(jī)械/設(shè)備/重工

崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)日常辦公室文書工作，包括文件整理、資料歸檔； 2.支持團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作，參與項(xiàng)目和活動(dòng)的策劃與執(zhí)行； 3.協(xié)助處理員工關(guān)系事務(wù)，確保辦公環(huán)境的順暢。任職要求： 1.具備良好的組織和溝通技巧； 2.能夠獨(dú)立完成分配任務(wù)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心； 3.熟悉常用辦公軟件和工具，能夠高效地完成辦公室文書工作。崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)日常辦公室文書工作，包括文件整理、資料歸檔； 2. 支持團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作，參與項(xiàng)目和活動(dòng)的策劃與執(zhí)行； 3. 協(xié)助處理員工關(guān)系事務(wù)，確保辦公環(huán)境的順暢。任職要求： 1. 具備良好的組織和溝通技巧； 2. 能夠獨(dú)立完成分配任務(wù)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心； 3. 熟悉常用辦公軟件和工具，能夠高效地完成辦公室文書工作。

2025-10-12

李鈺瑩; 行政前臺(tái)
2000-3000元

玉林-玉州區(qū)

廣西玉林中宅建筑裝飾工程有限責(zé)任公司

計(jì)算機(jī)軟件

一、崗位內(nèi)容 1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作及引導(dǎo)工作； 2、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作； 3、負(fù)責(zé)公司辦公日用品、日用品的申購及發(fā)放； 4、負(fù)責(zé)每周預(yù)算費(fèi)用的申請及報(bào)銷工作； 5、負(fù)責(zé)接待區(qū)茶水的儲(chǔ)備工作； 6、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作；二、崗位要求 1、形象好、身高165以上，能吃苦耐勞； 2、從事前臺(tái)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生也可以。 3、懂基本辦公軟件操作；三、薪酬福利： 1、工資：底薪+提成+獎(jiǎng)金+晉升空間； 2、公司福利：帶薪年假、年終獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、生日福利、員工旅游、員工培訓(xùn)； 3、員工假期（一個(gè)月4-5天），帶薪年假，節(jié)假日福利，工齡補(bǔ)貼等； 4、上班時(shí)間：8:40-12:00 14:00-18:00。

2025-10-12

2731453243@qq.com; 行政專員
3000-7000元

玉林-北流市

廣東福布斯貿(mào)易有限公司

工作內(nèi)容： 1、執(zhí)行日常行政任務(wù)，包括文件處理和記錄維護(hù)； 2、支持團(tuán)隊(duì)成員，確保辦公流程的高效運(yùn)作； 3、參與公司內(nèi)部會(huì)議的組織和記錄工作。崗位要求： 1、具備良好的組織和溝通能力； 2、能夠獨(dú)立完成任務(wù)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心； 3、熟悉辦公室行政工作流程。

2025-10-12

劉浩東; 行政專員/助理
3000-4000元

玉林-玉州區(qū)

廣西中正法律服務(wù)有限公司

招聘條件: 18-45周歲，不限學(xué)歷、不限專業(yè)、不限經(jīng)驗(yàn)。崗前培訓(xùn)：公司崗前培訓(xùn)5天。工作內(nèi)容：微信宣傳推廣，微信運(yùn)營，發(fā)掘意向客戶，對接和跟進(jìn)客戶。崗位薪資: 崗位一： 1.. 基礎(chǔ)底薪2000元+200元全勤。員工崗位薪資: 月薪2450元—5000元。組長崗位薪資：月薪2650元—8000元。 2.額外獎(jiǎng)金: （1）咨詢獎(jiǎng)金約250元。（2）成交獎(jiǎng)金：當(dāng)月成交獎(jiǎng)勵(lì)每單200-800元；上不封頂。崗位二：合作提成方式。招全民法律經(jīng)紀(jì)人/代理人/加盟商，直接拿高提成！崗位三：兼職。（若干名）獎(jiǎng)勵(lì)+提成20%（自由安排時(shí)間和地點(diǎn)）工作優(yōu)勢：法律服務(wù)行業(yè)是高收入行業(yè)、朝陽行業(yè)；晉升空間大，可以晉升組長、主管、經(jīng)理職位，提升工資待遇。工作輕松，環(huán)境舒適，高級寫字樓辦公，獨(dú)立辦公電腦、卡座。國家法定節(jié)假日休息。時(shí)間：周一至周六，8:30—12:00 14:00—18:00 周日休息，國家法定節(jié)假日放假。地址：玉林市雙擁路39號東盛大廈14樓1406號

2025-10-12

關(guān)小燕; 行政前臺(tái)
3000-4000元

玉林-北流市

北流市中農(nóng)譽(yù)農(nóng)商業(yè)管理有限公司

農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)

每日工作： 1、負(fù)責(zé)辦公用品辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作: 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤及社保公積金等: 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，合同檔案的整理，歸檔、保存: 4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)福利活動(dòng)的策劃統(tǒng)籌與執(zhí)行；任職要求: 1、統(tǒng)招公辦?？埔约耙陨希?4周歲以及以下； 2、有責(zé)任心，溝通及執(zhí)行力強(qiáng)； 3、身高162以及以上，形象好；待遇： 1、底薪2500+銷售提成（項(xiàng)目合計(jì)2300套，每套約20元，項(xiàng)目周期約兩年） 2、公司可提供免費(fèi)住宿，試用期2個(gè)月

2025-10-12

李小慧; 法律行政專員
3000-5000元

玉林-玉州區(qū)

廣西達(dá)匯科醫(yī)藥股份有限公司

制藥/生物工程

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)工作。如文件管理，會(huì)議安排。完成收發(fā)、整理和保管文件檔案資料。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。 3、協(xié)助處理日常法律事務(wù)，熟悉法律知識(shí)。任職要求：1、年齡25-40歲，大專及以上學(xué)歷。 2、熟悉合法律法規(guī)。 3、具備良好的文字功底和溝通能力，能夠?qū)懳陌浮?4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有團(tuán)隊(duì)精神，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力及管理能力。

2025-10-12

505029180@qq.com; 董事長助理
4000-6000元

玉林-北流市

北流市銘豐機(jī)械設(shè)備廠

機(jī)械/設(shè)備/重工

工作內(nèi)容： 1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草和編制公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。 2、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供具體的解決方案。 3、協(xié)助董事處理對外聯(lián)絡(luò)及對外公共關(guān)維護(hù)。 4、安排各項(xiàng)高層會(huì)議，撰寫董事長的有關(guān)報(bào)告、文件。職位要求： 1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷 2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，執(zhí)行力和策劃力強(qiáng)。 4、持C1駕駛證，能夠隨時(shí)接受出差安排。

2025-10-12; 行政主管
4000-6000元

玉林-北流市

北流市銘豐機(jī)械設(shè)備廠

機(jī)械/設(shè)備/重工

：1、有C1駕駛證；大專以上學(xué)歷，管理類專業(yè)，至少有3年以上在生產(chǎn)型企業(yè)任職人事或行政經(jīng)理工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程； 3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜； 4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施； 5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系； 6、語言表達(dá)、人際交往及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于處理公司內(nèi)、外關(guān)系。

2025-10-12