職位描述
董事長助理是一份重要的職位,主要負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作和管理事務(wù)。
1. 組織和安排會議:負責(zé)安排董事長的日程安排,包括安排會議、預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知等。
2. 會議記錄和文件管理:負責(zé)記錄會議紀要、整理會議文件和資料,并及時分發(fā)給與會人員。
3. 文件處理和歸檔:負責(zé)處理董事長的文件、郵件和函件,確保及時處理并進行適當(dāng)?shù)臍w檔。
4. 信息篩選和處理:負責(zé)篩選、處理和轉(zhuǎn)發(fā)董事長收到的信息,包括電話、郵件和傳真等。
5. 行程安排和差旅管理:協(xié)助董事長安排差旅行程,包括預(yù)訂機票、酒店和安排交通等。
6. 與內(nèi)外部部門協(xié)調(diào):與公司內(nèi)外部部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)助董事長處理各種事務(wù)。
7. 機密事務(wù)處理:保密董事長的機密信息和文件,并確保機密性得到妥善保護。
8. 其他事務(wù)支持:根據(jù)需要,協(xié)助董事長處理其他相關(guān)事務(wù),如安排禮賓接待、組織活動等。
董事長助理需要具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力、溝通能力、情商高,保密性以及靈活應(yīng)對各種工作情況的能力。同時,秘書還應(yīng)具備良好的人際關(guān)系技巧,能夠與各級管理人員和員工保持良好的合作關(guān)系。
公司簡介
一般項目:日用百貨銷售;二手日用百貨銷售;五金產(chǎn)品批發(fā);電子產(chǎn)品銷售;家用電器銷售;烤銷售:食品銷售(僅銷售預(yù)包裝食品);保健食品(預(yù)包裝)銷售:嬰幼兒配方乳粉及其他嬰幼兒二類醫(yī)療器械銷售;體育用品及器材零售:辦公用品銷售、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;花卉種植;水果種植:中草藥種模;竹種核:園藝產(chǎn)品種植;園藝產(chǎn)品銷售:教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動);個人商務(wù)服務(wù);票務(wù)代理服務(wù);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));房地產(chǎn)經(jīng)紀;市場營銷策劃;廣告設(shè)計,代理:廣告制作:平面設(shè)計;廣告發(fā)布(非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位);信息系統(tǒng)集成服務(wù);計算機系統(tǒng)服務(wù);日用品銷售;家具銷售;辦公設(shè)備銷售;畜牧漁業(yè)飼料銷售:個人互聯(lián)網(wǎng)直播服務(wù);工業(yè)控制計算機及系統(tǒng)銷售;計算機軟硬件及輔助設(shè)備零售;組織文化藝術(shù)交流活動:軟件開發(fā);會議及展覽服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);企業(yè)管理咨詢;大數(shù)據(jù)服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);人力資源服務(wù)(不含職業(yè)中介活動、勞務(wù)派遣服務(wù));體驗式拓展活動及策劃:自費出國留學(xué)中介服務(wù);翻譯服務(wù):禮儀服務(wù);教學(xué)用模型及教具銷售;文具用品零售;戶外用品銷售;人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā):家長實施的家庭教育咨詢服務(wù);安全咨詢服務(wù);體育健康服務(wù);健身休閑活動:組織體育表演活動:體育競賽組織:軟件銷售;非居住房地產(chǎn)租賃;住房租賃(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
2021
許可項目:互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù);網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營;建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計;第二類增值電信業(yè)務(wù)(依法須件為準)
上班地點
工作地址:
玉林市玉州區(qū)南江街道南江社區(qū)城站路11號2樓 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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人事行政專員2000-3000元玉林-北流市工作內(nèi)容: 1.根據(jù)公司招聘計劃,組織招聘工作收集招聘信息,進行人員的招聘、面試等,建立公司人才庫,保證人才儲備; 2.負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,對公司的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核; 3.負責(zé)員工的考勤核對;組織員工的活動; 4.行政相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職位要求: 1.25-35歲,大專以上學(xué)歷(有經(jīng)驗學(xué)歷可放寬),有1-2年相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先; 2.善于溝通,有責(zé)任心;須使用安卓系統(tǒng)手機或有備用機(配工作賬號) 3.熟悉招聘流程,具備一定的面試技巧,了解多種招聘渠道; 4.熟練運用WORD、EXCEL等辦公室軟件。 待遇: 1、社保+年終獎+工齡獎+年底優(yōu)秀獎 2、法定假日帶薪休假,節(jié)日福利 工作時間:8:00-12:00 14:00-18:00 周六休2025-07-13楊小梅
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行政專員2000-3000元玉林-玉州區(qū)1.各門店收支物料統(tǒng)計 2.成本核算 3.費用統(tǒng)計,營業(yè)報表匯總 4.行政內(nèi)部相關(guān)工作 工作不會很具體 項目多但壓力不大 工作時間9-18點 只要求事情做完做好 辦公軟件全套不要求精通,要會用 強迫癥優(yōu)先 創(chuàng)業(yè)型公司,事無巨細2025-07-13陳冠佃
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行政專員3000-7000元玉林-北流市工作內(nèi)容: 1、執(zhí)行日常行政任務(wù),包括文件處理和記錄維護; 2、支持團隊成員,確保辦公流程的高效運作; 3、參與公司內(nèi)部會議的組織和記錄工作。 崗位要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠獨立完成任務(wù),具有較強的責(zé)任心; 3、熟悉辦公室行政工作流程。2025-07-13劉浩東
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行政專員3000-4000元玉林-玉州區(qū)崗位職責(zé): 1,負責(zé)倉庫日常物資驗收 入庫 碼放 保管 盤點 對賬工作 2,負責(zé)倉庫日常物資領(lǐng)取 復(fù)核 統(tǒng)計工作 3,負責(zé)倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的清潔 整齊和衛(wèi)生工作 4,負責(zé)倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計 存檔 賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入 5,完成部門主管交辦的事宜 任職要求: 1,身體健康 吃苦耐勞 2,熟悉庫房操作流程 3,熟悉計算機辦公基本操作2025-07-13翁志凡
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行政文員2000-4000元玉林-博白縣1、會工作策劃、活動安排、薪資核算、招聘、對外事務(wù)辦理經(jīng)驗; 2、熟悉勞動法 3、要求1-2年的行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;2025-07-13袁平
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法律行政專員3000-5000元玉林-玉州區(qū)廣西達匯科醫(yī)藥股份有限公司制藥/生物工程崗位職責(zé):1、負責(zé)行政事務(wù)工作。如文件管理,會議安排。完成收發(fā)、整理和保管文件檔案資料。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。 3、協(xié)助處理日常法律事務(wù),熟悉法律知識。 任職要求:1、年齡25-40歲,大專及以上學(xué)歷。 2、熟悉合法律法規(guī)。 3、具備良好的文字功底和溝通能力,能夠?qū)懳陌浮?4、工作認真負責(zé),有團隊精神,有較強的應(yīng)變能力及管理能力。2025-07-13505029180@qq.com
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采購文員3000-4000元玉林-玉州區(qū)廣西玉林繼豐貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進出口崗位職責(zé): 1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程; 2、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期; 3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案; 4、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系; 5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告; 6、完成采購主管安排的其它工作。 任職資格: 1、中專及以上學(xué)歷; 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識; 4、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,英語能力強者優(yōu)先考慮; 5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。 工作時間:08:00-13:30,13:30-18:00;月休4天。2025-07-13羅章健
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行政專員/助理3000-4000元玉林-北流市-北流國陶瓷貿(mào)易城1、負責(zé)公各辦公場所管理及規(guī)章制度的執(zhí)行; 2、負責(zé)辦公用品詢價、采購、領(lǐng)用、日常盤點; 3、固定資產(chǎn)的申請、采購、調(diào)配、管理以及使用維護,并建立臺賬; 4、職場公共設(shè)施的維修和維護,物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、電話等費用的繳納; 任職資格1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮; 2、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備; 3、工作熱情積極,細致耐心,具有良好的溝通能力及團隊合作精神。2025-07-13覃秀苗
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2025-07-13達忠榮
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銷售行政內(nèi)勤3000-4000元玉林-玉州區(qū)廣西佰香匯進出口貿(mào)易有限責(zé)任公司貿(mào)易/進出口需要做銷售合同和排單,以及辦公室日常工作,協(xié)助業(yè)務(wù)人員的后勤工作,訂單跟進,進度對總經(jīng)理負責(zé)。2025-07-13張麗梅
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