北海職場(chǎng)問答

  • 行政工作主要負(fù)責(zé)什么?坐標(biāo)北海

    13*******23
    2020-08-20
    3個(gè)回答
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全部回答 已有 3人回答

  • 13*******38 2020-08-20
    1、會(huì)議、活動(dòng)組織:

    負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

    2、物品管理:

    負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

    3、環(huán)境衛(wèi)生:

    負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

    4、安全保衛(wèi):

    負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

    5、食堂供餐:

    負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。

    6、證照年檢:

    負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

    7、設(shè)備管理:

    負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

    8、事務(wù)工作:

    負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

    9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

    企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
  • 13*******64 2020-08-20
    行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、打印文件、復(fù)印資料、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品。行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
  • 13*******67 2020-08-20
    第一、作為行政工作來說,一般新人主要要做一些整理文件的工作,另外還要負(fù)責(zé)單位的一些檔案,同時(shí)要把開會(huì)的資料做一個(gè)整理和分類,另外要把單位的一些文件進(jìn)行歸檔和記錄。
    第二、很多行政單位的工作比較復(fù)雜,一些新到的工作人員,需要做一些比較簡(jiǎn)單的工作,例如電話記錄方面的工作,另外還要會(huì)打印文件和復(fù)印資料,整理好給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行使用。
    第三、很多新來的工作人員要負(fù)責(zé)的時(shí)候起很多,需要你做的工作還有日常報(bào)表的收集以及整理,另外你還要把這些手機(jī)和整理的文件進(jìn)行匯總,然后傳遞給同事,有的需要你上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
    第四、有些負(fù)責(zé)行政單位接待的工作也比較繁復(fù),特別是這類工作會(huì)遇到一些突發(fā)事件,例如重要的領(lǐng)導(dǎo)要來,那么你需要緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,或者一些重要的事情需要解決,那么你要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決問題。
    第五、行政單位的文秘工作負(fù)責(zé)的事項(xiàng)也很多,例如你需要隨時(shí)注意收發(fā)郵件和信件,而且你要及時(shí)的轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員,同時(shí)要做好上情下達(dá)的工作,也要做好下情上傳的工作。
    第六、行政單位的新人如果從事一些會(huì)計(jì)類的工作的話,那么你需要跟自己的部門的前輩,及時(shí)的處理各部門人員的報(bào)帳事宜,另外要進(jìn)行相關(guān)的審核和匯總,同時(shí)要把傳遞工作做好。

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