職位描述

崗位職責:
1.負責公司內部.外部文件的釘釘流程設定、跟蹤、督辦和反饋,對上傳下達過程中形成的文件材料及時進行處理,辦結后及時歸檔。
2.負責公司公文釘釘傳閱跟蹤工作。
3.負責公司文件的復印、打印及收發(fā)工作,對機要文件做好保密工作。
4.協(xié)助公司綜合性文字資料以及會議紀要的起草,交由本部門負責人審核。
5.協(xié)助完成公司日常工作事務的協(xié)調和處理,督促和檢查各項行政工作,加強公司各項工作的規(guī)范化管理。
6.協(xié)助做好公司大型會議、活動的策劃和組織工作。
7.做好會議的會務工作,包括會議場地的布置,后勤服務等。
8.協(xié)助做好公司日常來訪客人的接待工作,并做好來訪接待登記。
9.協(xié)助做好公司客人的接待工作,包括陪同參加宴請、陪同景點參觀、游覽等活動。
10.協(xié)助做好對外聯(lián)絡、拓展公關業(yè)務等工作,保證公司與社會各界的廣泛合作和友好往來。
11.負責公司內外部來電的接聽、登記及轉達,做好留言記錄及訊息處理 。
12.負責公司打印室辦公耗材的購置、登記,關注打印機等辦公設備是否正常運轉。
教育背景:具有本科及以上學歷。
工作經(jīng)驗:具有一年以上辦公室相關工作經(jīng)驗。
崗位知識及能力:
1、對辦公室工作程序熟悉,熟練使用各種辦公自動化設備;
2. 形象氣質佳,待人接物熱情,性格開朗,具有一定的接待工作經(jīng)驗;
3、具備基礎的文秘知識,專業(yè)的辦公禮儀知識;
4、具有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神;
5、具有良好的溝通協(xié)調能力、表達能力及較強的保密意識。

公司簡介

北海國發(fā)川山生物股份有限公司(以下簡稱“公司”)成立于1993年,是由廣西、西藏、內蒙等民族地區(qū)部分企業(yè)聯(lián)合發(fā)起,由清華大學、中科院海洋研究所、農業(yè)部規(guī)劃設計研究院等大專院所參股、合作的,是全國唯一一家從事海水珍珠貝類(合浦南珠)等特色生物資源綜合開發(fā)、加工的滬市A股主板上市公司,公司注冊資本近5.11億。
公司目前擁有:
醫(yī)藥生產企業(yè):
北海國發(fā)海洋生物產業(yè)股份有限公司制藥廠
醫(yī)藥配送企業(yè):
北海國發(fā)醫(yī)藥有限責任公司、欽州醫(yī)藥有限責任公司
腫瘤放療、分子醫(yī)學影像及遠程醫(yī)療技術服務企業(yè)
北京香雅醫(yī)療技術有限公司
DNA鑒定檢測設備研發(fā)、生產和銷售以及DNA鑒定檢測的技術服務企業(yè)
廣州高盛生物科技有限公司

上班地點

工作地址: 廣西北海市海城區(qū)北部灣中路3號 查看上班路線

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蔡耀宗
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1.公司文件通知,上傳下達;員工思想工作;宣導公司文化;繳納物業(yè)費 2.量化的督導;收取合同等款項 3.會一定的電腦表格 4.其他日常工作處理等 任職資格: 1.為人誠實,工作認真細心,陽光開朗 2.溝通能力強, 年齡:18歲-35歲 工作時間:9:00-18:00
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1、中文、行政管理、工商管理相關專業(yè)。 2、優(yōu)秀的口頭、書面表達能力,良好的待人接物素養(yǎng)及組織協(xié)調能力。 3、熟悉公司行政、后勤管理,能有效將工作制度化、規(guī)范化運行。
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譚偉奇
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1-日常監(jiān)督 2-統(tǒng)計數(shù)據(jù) 3-部門銜接配合
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2025-05-10
曾奇林
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2025-05-10
李強
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北海國發(fā)川山生物股份有限公司
所在行業(yè) 電子/房地產/房地產開發(fā)
成立時間 32年(1993年1月22日)
企業(yè)性質 股份制企業(yè)
公司規(guī)模 --
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