職位描述
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的執(zhí)行落地(書(shū)面化總經(jīng)理的構(gòu)圖)
2.活動(dòng)的PPT,表格的制作
要求:1,有旅游或房地產(chǎn)策劃相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2,能熟練使用表格,有行政的相關(guān)的優(yōu)先
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總經(jīng)理秘書(shū)7000-9000元北海-銀海區(qū)工作職責(zé),內(nèi)容,有關(guān)要求: 1能跟隨經(jīng)理去參加各種會(huì)議,如電力安裝工地的多方協(xié)調(diào)會(huì),做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況,字體優(yōu)美,口齒伶俐。 2、整理經(jīng)理簽發(fā)文件,做好資料整理,各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒; 3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料; 5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件; 6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合; 7、經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作,經(jīng)理日常消費(fèi)的發(fā)票收集,匯總財(cái)務(wù) 8、掌握經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,根據(jù)經(jīng)理體檢報(bào)告,合理安排商務(wù)活動(dòng),合理健康的膳食安排,醫(yī)學(xué)護(hù)理,食品營(yíng)養(yǎng)專業(yè)優(yōu)先。 9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作; 11、協(xié)助經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息,財(cái)務(wù)投資分析。 12、協(xié)助經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通; 13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、國(guó)家電網(wǎng)供電服務(wù)有關(guān)法律法規(guī)),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手; 15、完成經(jīng)理交辦的其他工作。2025-05-24程文彩
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