商業(yè)項目辦公室主任

職位描述

主要職責

1. 日常行政管理

   - 負責商場辦公室的日常行政管理工作，包括文件管理、資料歸檔、辦公設備維護等。

   - 組織并主持商場辦公室會議，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，推動商場工作的高效運行。

2. 人力資源管理

   - 負責商場人力資源相關(guān)工作，包括招聘、錄用、培訓、考核和員工福利等，確保人員的合理配置和管理。

   - 協(xié)助業(yè)務部門制訂并開展營業(yè)員培訓，協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀商鋪等的評比表彰。

3. 財務與預算管理

   - 協(xié)助商場經(jīng)理完成商場預算的制定和執(zhí)行，控制商場辦公室的支出，確保預算執(zhí)行的合理性和效益。

   - 監(jiān)督管理人員的考勤工作，確?？记谥贫鹊墓龍?zhí)行。

4. 安全管理

   - 負責商場的安全管理工作，制定并執(zhí)行辦公室安全規(guī)章制度，確保員工和商場財產(chǎn)的安全。

   - 監(jiān)督并執(zhí)行商場的消防安全，確保商場運營的安全環(huán)境。

5. 信息管理

   - 負責商場辦公室的信息管理工作，保護商場的商業(yè)機密和敏感信息，確保信息的安全和保密。

   - 及時了解商場管理的最新動態(tài)和趨勢，提出并落實相關(guān)改進方案，提高辦公室工作的效率和品質(zhì)。

6. 客戶關(guān)系管理

   - 負責解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務需求。

   - 監(jiān)督、執(zhí)行員工對顧客服務規(guī)范和各項對客服務工作，以及突發(fā)事件的處理工作。

8. 商場黨工團活動組織

   - 負責商場黨工團組織機構(gòu)的建設和活動組織，增強員工凝聚力和歸屬感。

職位要求

1. 政治素質(zhì)修養(yǎng)：有極高的政治素質(zhì)修養(yǎng)，有強烈的事業(yè)心和責任感，辦事果斷，講求效率。

2. 專業(yè)知識：熟悉商場管理和接待服務工作，掌握國家的政策法令，了解商場的一些重要設備和設施，能夠準確地反映情況。

3. 技能與能力：有良好的教育程度，知識豐富，判斷、領(lǐng)會及表達能力較強，辦事可靠。有一定的寫作能力和較好的文字處理能力。 

公司簡介

廣西眾遠物業(yè)服務有限公司成立于2018年7月31，注冊資本為1000萬元整，經(jīng)營范圍：物業(yè)管理；房地產(chǎn)中介服務；家政服務；園林綠化；廣告發(fā)布；建筑材料、清潔用品、電子產(chǎn)品、金屬制品（除國家專控）、勞保用品的銷售。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動）眾遠物業(yè)秉承“專業(yè)管理、至誠服務、品牌經(jīng)營、規(guī)模發(fā)展”之理念，發(fā)揚：“程序、效率、溫暖、主動”的服務宗旨，實現(xiàn)“安全、舒適、快捷、潔凈、方便”的服務目標，堅持“管理高目標、服務高標準、人員高素質(zhì)、經(jīng)營高效益”的四高要求。公司擁有先進的管理服務理念，由資深的物業(yè)管理專家進行管理和培訓，在其所管理物業(yè)中貫徹“科學管理、優(yōu)質(zhì)服務、持續(xù)創(chuàng)新、顧客滿意”的質(zhì)量方針。